Preguntas frecuentes: bajas
- ¿Qué diferencia hay entre dar de baja a un empleado y finalizar el contrato de un trabajador contingente?
- Los procesos de gestiónBajayFinalización de contrato de trabajador contingenteson similares, salvo por los pasos relacionados con los beneficios y la compensación. El proceso de gestiónBajapuede incluir lo siguiente:
- Cambio de elecciones de beneficios
- Evento de creación de cambio de beneficios
- Edición de fechas de servicio
- Solicitud de pago único
- Revisión de elegibilidad para COBRA
El proceso de gestiónFinalización de contrato de trabajador contingentesolo permite realizar el pasoCreación de orden de cambio a partir de contratación de trabajador contingente. Puede personalizar estos dos procesos de gestión para satisfacer las necesidades de distintas organizaciones. - ¿A qué hora se hace efectiva una baja?
- Las bajas empiezan a ser efectivas al final de la fecha de baja, según el huso horario de la ubicación de la posición.
- ¿Cómo se gestionan las asignaciones de organización en el caso de los trabajadores dados de baja?
- Existen varias opciones:
- Mantener a los trabajadores dados de baja en las organizaciones activas a las que pertenecen en ese momento.
- Pros:las asignaciones de los roles y la transmisión por herencia no se modifican.
- Contras:en los informes de dotación de personal figuran los trabajadores dados de baja.
- Trasladar a los trabajadores dados de baja a una organización independiente específicamente definida para los trabajadores dados de baja.
- Pros:las asignaciones de roles requieren menos mantenimiento y la herencia está disponible. Sin embargo, si desactiva la organización en el futuro, la herencia de roles seguirá estando disponible siempre que se mantenga la organización en la jerarquía.
- Contras:no es posible restringir el acceso a determinados trabajadores dados de baja. Cualquier persona que tenga permiso para acceder a la organización puede acceder a todos los trabajadores dados de baja. Además, la organización está disponible en las listas de valores para que se pueda seleccionar, aunque no sea una opción válida.
- Desactivar las organizaciones a las que pertenecen los trabajadores dados de baja. Las organizaciones inactivas permanecen en sus respectivas jerarquías y los roles heredados se conservan en la organización inactiva. Este comportamiento es válido a menos que seleccione explícitamente la opciónEliminar de jerarquíaal desactivar una organización. La mejor manera de garantizar la visibilidad de las organizaciones inactivas y de mantener la herencia de roles en ellas es aceptar el comportamiento por defecto (para mantener las organizaciones inactivas en sus jerarquías asociadas).
- ¿Cómo puedo evitar que un trabajador dado de baja acceda y envíe determinadas tareas en Mis tareas?
- Para los tipos de paso deaccióny sinacción, Workday recomienda reasignar las tareas cuando el trabajador ya no esté en su rol. Puede reasignar sus tareas mediante:
- El paso de servicioGestión automática de procesos de gestión
- La tareaGestión de procesos de gestión para trabajador
Solo en el caso de los pasosde acción, Workday muestrala acción ya no disponibleal acceder al paso enMis tareas. Es posible que el trabajador pueda seguir realizando acciones en otros tipos de paso aunque ya no tenga los permisos de seguridad. Ejemplo: pasosTarea externa. - ¿Cómo se puede permitir que los trabajadores dados de baja accedan a su información personal, de compensación y de beneficios en Workday?
- Asigne a los trabajadores dados de baja al grupo de seguridadEmpleado dado de baja (solo gestiona sus datos)y añada este grupo a los dominios que controlan el acceso a las tareas:
- Landing Page - Home
- Self-Service: Contact Information
- Self-Service: Device Tokens
- Self-Service: Add Worker Documents
- Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
- Self-Service: Emergency Contacts
- Self-Service: Government IDs
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Legal Name
- Self-Service: Licenses
- Self-Service: Name
- Self-Service: Other IDs
- Self-Service: Passports and Visas
- Self-Service: Payroll (My Payslips)
- Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Work Contact Information
Los dominios principales son:- Self-Service: BenefitsoSelf Service: Benefits and Pay Hubpara acceder a la información de beneficios.
- Self-Service: Compensationpara acceder a la información de compensación.
- Self-Service: Personal Informationpara acceder a la información personal.
- ¿Cómo se conceden bonus a empleados dados de baja?
- Puede marcar la casillaIncluir empleados dados de baja durante periodo de procesoen la tareaInicio de proceso de revisión de compensación. Workday incluye a los empleados dados de baja que cumplen las reglas que se han configurado en el plan de bonus.
- ¿Qué dominios facilitan el acceso a los trabajadores dados de baja?
- Es necesario pertenecer a un grupo de seguridad que tenga permisos en el dominioWorker Data: Public Worker Reports, en el que se permite buscar empleados, y obtener permisos en, al menos, uno de estos dominios adicionales:
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Autoservicio: elecciones de beneficios
- Autoservicio: activos empresariales
- Self-Service: Compensation
- Autoservicio: tarjeta de crédito
- Autoservicio: información actual de dotación de personal
- Autoservicio: contactos de emergencia
- Autoservicio: información de contacto de inicio
- Autoservicio: información de ID
- Self-Service: Personal Information
- Autoservicio: vacaciones y permisos
- Datos de trabajador: elecciones de beneficios
- Datos de trabajador: activos empresariales
- Datos de trabajador: compensación por organización
- Datos de trabajador: tarjeta de crédito
- Worker Data: Current Staffing Information
- Datos de trabajador: ausencia
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- ¿Cómo se puede consultar información de los trabajadores dados de baja en organizaciones activas?
- Las organizaciones inactivas permanecen automáticamente en cualquiera de sus respectivas jerarquías y se conservan los roles heredados. Este comportamiento es válido a menos que seleccione explícitamente la opciónEliminar de jerarquíaal desactivar una organización. La mejor manera de mantener la visibilidad de las organizaciones inactivas y de conservar la herencia de roles en ellas es aceptar el comportamiento por defecto, de forma que se mantengan las organizaciones inactivas en sus jerarquías asociadas.Para elegir la opciónEliminar de jerarquía, debe contar con un rol en la organización inactiva. Puede asignar todos los roles heredados directamente al desactivar una organización; para hacerlo, marque la casillaMantener todas las asignaciones de rol. Si una organización no forma parte de una jerarquía, es posible asignarla a una superior de forma que se añada de nuevo a una jerarquía para que la herencia de roles quede disponible.
- ¿Qué orígenes de datos muestran información sobre los trabajadores dados de baja?
- Entre los orígenes de datos más comunes que muestran información sobre los trabajadores dados de baja se encuentran:
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
Los orígenes de datosAll Active and Terminated Workers,Todos los trabajadoresyBajasmuestran tanto a los empleados como a los trabajadores contingentes.Una diferencia clave entre estos orígenes de datos es la forma de gestionar la información con fecha efectiva. En informes en los que no hay una fecha efectiva:- El origen de datosAll Active and Terminated Workersmuestra los datos de los trabajadores dados de baja a partir de su último día de trabajo. Con este origen de datos puede generar informes sobre posiciones con fecha efectiva y datos de compensación.
- En los orígenes de datosTodos los trabajadoresyTodos los trabajadores contingentesfiguran filas con los trabajadores dados de baja, pero muestran campos en blanco en cuanto a la información con fecha efectiva. Mediante estos orígenes de datos puede generar informes sobre otra información en la que no haya una fecha efectiva, como la información personal.
Consulte las descripciones de los orígenes de datos en Workday para obtener más información. Las descripciones especifican si los orígenes de datos muestran a los trabajadores dados de baja. - ¿Por qué en los informes aparecen distintas direcciones para los trabajadores dados de baja?
- La dirección varía en función del origen de datos de informe que esté utilizando:
- Los informes que utilizan el origen de datosAll Active and Terminated Workersmuestran la dirección que estaba vigente en la fecha de baja del trabajador.
- Los informes que utilizan el origen de datosTodos los trabajadoresmuestran la dirección del trabajador dado de baja en la fecha en la que se elaboró el informe.
- ¿Qué dirección de correo electrónico utiliza Workday en el caso de los trabajadores dados de baja?
- Una vez finalizado el proceso de baja, Workday envía mensajes de correo electrónico a la dirección de correo electrónico personal principal del trabajador. Si no hay un correo electrónico personal principal para el trabajador dado de baja, Workday utilizará los siguientes correos electrónicos para el trabajador en este orden:
- Trabajo
- Inicio
- Empresa
- ¿Qué sucede si existe una revisión de desempeño en curso de un trabajador dado de baja?
- Se cancela la revisión de desempeño:
- Como acción relacionada en el trabajador, seleccione .
- Busque la revisión en la tablaEn cursoy, a continuación, seleccione en el menú de acciones relacionadas.
- ¿Los empleados dados de baja pueden recibir pagos a través de Workday Payroll?
- Sí, siempre que se haya configurado la categoría de ejecución asociada con el grupo de pago del empleado para que se procese a los empleados dados de baja que cumplan estos requisitos:
- Contar con continuación de salario.
- Tener entrada de nómina.
- Recibir un pago único o un pago de bonus de Workday Compensation.
- ¿Puede un administrador que no tenga permisos para nóminas finalizar las entradas de nómina en curso de los trabajadores dados de baja?
- Sí. Configure el proceso de gestiónFinalización de entradas de nóminaen el proceso de gestiónBaja.
- ¿Puede un administrador que no tenga permisos para nóminas dar de baja a un trabajador y pagarle el día en que se le da de baja o cualquier otro día?
- Sí. Para hacerlo, configure el proceso de gestiónOn Demand Eventen el proceso de gestiónBaja.
- ¿Y si el empleado tiene asignado un convenio colectivo activo?
- Es posible configurar el pasoFinalización de asignación de convenio colectivoen el proceso de gestiónBaja. Al hacerlo, finaliza cualquier asignación de convenio colectivo activa sin una fecha de finalización durante la baja.