Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Introducción de puestos adicionales

Introducción de puestos adicionales

Configure el proceso de gestión Introducción
de puesto adicional
 y la política de seguridad en el área funcional Staffing.
Puede añadir puestos adicionales para empleados mediante la búsqueda global, así como:
  • Botón
    Añadir puesto
     en el informe
    Puestos
     del perfil de trabajador.
  • Menú de acciones relacionadas de un empleado
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de puesto
     .
  2. Seleccione la
    Organización de supervisión
     para el puesto adicional y el
    Empleado
    .
  3. Especifique la
    Fecha efectiva
     y
    el Motivo
    .
    • Si utiliza peticiones de puesto, la
      Fecha efectiva
       debe ser igual o posterior a la
      Fecha inicial de reclutamiento
       de la petición de puesto.
    • Si no utiliza peticiones de puesto, la
      Fecha efectiva
       debe ser igual o superior a la
      Fecha de contratación
       de la posición.
  4. Complete los detalles de contratación.
    Workday rellena automáticamente muchos de estos campos con valores definidos en la posición o en la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, no podrá cambiar esos valores; actualizar la propia petición de puesto.
    Opción Descripción
    Posición
    Seleccione la posición adecuada. Este campo no se muestra para las organizaciones que utilizan la gestión de puestos como modelo de dotación de personal.
    Tipo de empleado
    Si asigna un trabajador a un tipo de empleado reservado para empleados de duración determinada, especifique una
    Fecha final de empleo
     en la sección
    Información adicional
     .
    Petición de puesto
    Puede seleccionar una petición de puesto para organizaciones de gestión de posiciones o de puestos si activa las peticiones de puesto para el entorno de cliente. En el caso de las organizaciones de gestión de posiciones, puede seleccionar una petición de puesto si la posición seleccionada está asociada a una petición de puesto.
    Perfil de puesto
    Seleccione uno de los perfiles que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones.
    Tipo de jornada
    Seleccione uno de los tipos de horas que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones. Se rellena automáticamente a partir del perfil de puesto.
    Ubicación
    Seleccione una de las ubicaciones que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones.
    Espacio de trabajo
    Seleccione uno de los espacios de trabajo (como edificio, planta o cubículo) asociados a la
    Ubicación
    .
    Tipo de remuneración
    Seleccione uno de los tipos de remuneración disponibles para el país asociado a la
    ubicación
    .
  5. Cumplimente la sección
    Tiempo de trabajo
     .
    Workday rellena inicialmente muchos de estos campos con valores de la posición o de la petición de puesto. A medida que finaliza la tarea, Workday actualiza los valores.
    Opción Descripción
    Horas semanales programadas
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir de las
    Horas semanales por defecto
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    Horas semanales de ubicación
    Muestra las horas semanales estándar asociadas a la
    ubicación
    .
    Horas semanales por defecto
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir del campo
    Horas semanales de ubicación
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    FTE
    Se calcula dividiendo las
    Horas semanales programadas
     entre las
    Horas semanales por defecto
    . Este valor se muestra como un porcentaje.
    Especificar un ETC pagado
    Seleccione la casilla para especificar el equivalente a tiempo completo retribuido de un trabajador.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Porcentaje de ETC pagado
    Puede introducir un porcentaje que sustituya el campo
    ETC
     para utilizarlo en los cálculos de Workday Compensation y Workday Payroll.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Especificar un ETC de trabajo
    Seleccione la casilla para especificar el equivalente de tiempo completo de trabajo de un trabajador.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Porcentaje de ETC trabajado
    Introduzca un porcentaje de equivalente de tiempo completo que trabaje. Se utiliza en informes personalizados.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Turno de trabajo
    Esta opción está disponible cuando activa
    Turno de trabajo
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Esta opción está disponible cuando selecciona la casilla
    Turno de trabajo obligatorio
     en el perfil de puesto.
    Defina los turnos de trabajo de una ubicación mediante la tarea
    Mantenimiento de turnos de trabajo
     .
    Frecuencia
    Seleccione una de las frecuencias de tiempo de trabajo que especificó en la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
     .
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Unidad
    Seleccione una de las opciones preconfiguradas de horas o días.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Valor
    Introduzca la duración del tiempo de trabajo en las unidades seleccionadas. Se rellena automáticamente con el valor cero.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
  6. Añada cualquier
    información adicional
    .
    Workday rellena automáticamente muchos de los campos
    de Información adicional
     con valores del perfil de puesto.
    Opción Descripción
    Título de puesto
    Se rellena automáticamente a partir del
    perfil de puesto
    .
    Título de actividad
    Se rellena automáticamente a partir del
    Título de puesto
    .
    Puede controlar la visualización de los títulos de actividad activando la política de seguridad de dominio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     en el área funcional Staffing.
    Categoría de puesto
    Se rellena automáticamente a partir del
    Perfil de puesto
    ; no editable.
    Clasificaciones de puesto
    Se rellena automáticamente a partir del
    Perfil de puesto
    ; no editable.
    Clasificaciones de puesto adicionales
    Seleccione las clasificaciones según sea necesario.
    Tipos de persona con información privilegiada
    Seleccione uno de los tipos asociados al
    perfil de puesto
    .
    Defina los tipos de persona con información privilegiada con la tarea
    Mantenimiento de tipos de persona con información privilegiada
     ; asignarlos a un perfil de puesto con la tarea
    Edición de perfil de puesto
     .
    Primer día de trabajo
    Se rellena automáticamente con la
    Fecha de contratación
    .
    Fecha final de empleo
    Esta opción solo está disponible si ha asignado al trabajador a un tipo de empleado de duración determinada en el campo
    Tipo de empleado
     .
    Excluir de headcount
    Seleccione esta casilla para que Workday no cuente la posición en los informes de headcount.
Workday establece el estado de la posición y la petición de puesto, si procede, como
Cubierto
.
Puede corregir o anular la incorporación de un puesto. En el menú de acciones relacionadas del empleado, seleccione
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador
. A continuación, seleccione
Corregir
 o
Anular
 como acción relacionada en el evento
Introducción de puesto adicional
 . Si la posición del trabajador tenía una petición de puesto, se vuelve a abrir cuando anula el evento.
Si configura el paso Introducción
de periodo de prueba
 en el proceso de gestión
Introducción de puesto adicional
 y corrige la
Fecha efectiva
 del evento
Introducción de puesto adicional
 , Workday:
  • Vuelve a calcular las fechas del evento
    Gestión de periodo de prueba
     asociado.
  • No vuelve a calcular las fechas del evento
    Gestión de periodo de prueba
     asociado con fechas finales ampliadas o si el recálculo de las fechas provoca un solapamiento con otro evento
    Gestión de periodo de prueba
     .