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Última actualización: 2024-03-08
Conversión de trabajadores contingentes en empleados

Conversión de trabajadores contingentes en empleados

  • Configure el proceso de gestión
    Contratación
     y la política de seguridad en el área funcional Staffing.
  • Defina categorías y motivos para finalizar contratos con la tarea
    Mantenimiento de categorías de baja
     .
  • Cree una posición o restricciones de contratación para la organización de contratación.
La tarea
Conversión en empleado
 le permite contratar a un trabajador contingente con un contrato activo y sin ningún evento futuro
de finalización de contrato de trabajador contingente
 y
contratación
 . Si tiene un evento
Finalización de contrato
 o
contratación
 de trabajador contingente, debe anularlos antes de poder utilizar la tarea
Conversión en empleado
 . Puede especificar los detalles para finalizar el contrato actual y luego contratar al trabajador en la misma posición o en una posición diferente.
  1. Acceda al trabajador. Desde sus acciones relacionadas, seleccione
    Cambio de puesto
     >
    Convertir en empleado
     para acceder a la tarea.
  2. Seleccione la
    Organización de supervisión
    .
  3. Especifique la
    Fecha de contratación
     y seleccione un
    Motivo
    .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Workday rellena automáticamente muchos de los campos con valores definidos en el perfil de puesto, la posición o la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, no podrá cambiar esos valores; actualizar la propia petición de puesto.
    Opción Descripción
    Fecha de contratación
    Seleccione una fecha igual o posterior a:
    • Fecha inicial de reclutamiento
       en la petición si utiliza peticiones de puesto.
    • Primera fecha de contratación
       en la posición si no utiliza peticiones de puesto.
    Motivo
    Solo están disponibles los motivos del evento
    Contratación
     .
    Si va a automatizar el proceso de inscripción en beneficios para nuevos empleados, Workday le sugiere que seleccione un motivo de contratación en este campo.
    Primer día de trabajo
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de contratación
    , pero puede cambiarla.
    Al corregir la
    fecha de contratación,
     se corrige automáticamente esta fecha.
    Fecha final de empleo
    Esta opción está disponible cuando asigna al trabajador a un tipo de empleado de duración determinada en el campo
    Tipo de empleado
     .
    Si ha configurado su entorno de cliente para sincronizar las fechas finales de empleo y contrato, Workday rellena esta fecha cada vez que cambia la fecha final del contrato del empleado.
    Puesto actual
    Se rellena automáticamente a partir del contrato del trabajador.
    Fecha final de contrato
    Esta fecha debe ser anterior a la
    Fecha de contratación
    .
    Último día de trabajo
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha final de contrato
    , pero puede cambiarla.
    Al corregir la
    Fecha final de contrato,
     se corrige automáticamente el
    Último día trabajado
    .
    Motivo
    Seleccione uno de los motivos que definió en la tarea
    Mantenimiento de categorías de baja
     .
    Motivos secundarios
    Seleccione uno de los motivos que definió en la tarea
    Mantenimiento de categorías de baja
     .
    Cierre de posición
    Deje este campo en blanco si desea mantener la posición abierta para la dotación de personal. No puede cerrar una posición que tenga una petición de puesto abierta.
    ¿Esta posición está disponible para solapamiento?
    Especifique si otro trabajador puede cubrir la posición antes de que el titular se vaya. Esta opción está disponible en organizaciones de gestión de posiciones si
    la opción Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
     está activada en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
    Posición
    En el caso de las organizaciones de gestión de posiciones, seleccione lo siguiente:
    • (si utiliza peticiones de puesto), una posición con una petición de puesto abierta y aprobada y una
      fecha inicial de reclutamiento
       igual o posterior a la fecha actual.
    • (si no utiliza peticiones de puesto), una posición o puesto con una
      Fecha de disponibilidad
       igual o posterior a la fecha actual.
    Petición de puesto
    Disponible para organizaciones de gestión de puestos y gestión de posiciones en función de la configuración del entorno de cliente.
    Gestión de puestos: disponible si se selecciona
    Activar peticiones de puesto para gestión de puestos
     .
    Gestión de posiciones:
    • Obligatorio si se selecciona
      Peticiones de puesto obligatorias para todos los eventos de dotación de personal de gestión de posiciones
       .
    • Esta opción está disponible si se selecciona
      Activar peticiones de puesto para gestión de posiciones en función de reglas
       . Las condiciones de salida definidas en el proceso de gestión Contratación de trabajador contingente determinan si es obligatoria una petición de puesto.
      Ejemplo: puede añadir una condición de salida que requiera peticiones de puesto para todas las contrataciones en Canadá, pero no en otros lugares.
    Tipo de empleado
    Seleccione uno de los tipos que definió en la tarea
    Mantenimiento de tipos de empleado
     .
    Ubicación
    Seleccione una de las ubicaciones que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , o una de las ubicaciones principales o adicionales de la petición de puesto.
    Espacio de trabajo
    Seleccione uno de los espacios de trabajo (como edificio, planta o cubículo) asociados a la
    Ubicación
    .
    Perfil de puesto
    Seleccione uno de los perfiles que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     .
    Título de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Título de actividad
    Se rellena a partir del
    Título de puesto
    .
    Puede controlar la visualización de los títulos de actividad activando la política de seguridad de dominio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     en el área funcional Staffing.
    Tipo de remuneración
    Seleccione uno de los tipos de remuneración disponibles para el país asociado a la
    ubicación
    .
    Categoría de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Nivel de gestión de perfil de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puesto adicionales
    Seleccione las clasificaciones según sea necesario.
    Tipos de persona con información privilegiada
    Seleccione uno de los tipos asociados al
    perfil de puesto
    .
    Defina los tipos de persona con información privilegiada en la tarea
    Mantenimiento de tipos de persona con información privilegiada
     . Asígnelos a un perfil de puesto en la tarea
    Edición de perfil de puesto
     .
    Código de compensación de trabajador de perfil de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Sustitución de código de compensación de trabajador
    Seleccione una sustitución para el código de compensación.
    Tipo de jornada
    Seleccione uno de los tipos que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que permita sustituciones en el nivel de entorno de cliente. Se rellena a partir del valor definido en el perfil de puesto.
    Subtipo de tipo de jornada
    Este campo se muestra cuando lo configura en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de subtipo de tipo de jornada
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad es compatible con los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para clasificar posiciones y procesar solicitudes de acción de personal (PAR). También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con US Federal configurando valores de campo personalizados.
    Horas semanales programadas
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir de las
    Horas semanales por defecto
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    Horas semanales de ubicación
    Muestra las horas semanales estándar asociadas a la
    ubicación
    .
    Horas semanales por defecto
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir del campo
    Horas semanales de ubicación
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    FTE
    Se calcula dividiendo las
    Horas semanales programadas
     entre las
    Horas semanales por defecto
    . Este valor se muestra como un porcentaje.
    Especificar un ETC pagado
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Porcentaje de ETC pagado
    Puede introducir un porcentaje que sustituya el campo
    ETC
     para utilizarlo en los cálculos de Workday Compensation y Workday Payroll.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Especificar un ETC de trabajo
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Porcentaje de ETC trabajado
    Se utiliza en informes personalizados.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Turno de trabajo
    Esta opción está disponible cuando activa
    Turno de trabajo
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Esta opción está disponible cuando selecciona la casilla
    Turno de trabajo obligatorio
     en el perfil de puesto.
    Defina los turnos de trabajo de una ubicación mediante la tarea
    Mantenimiento de turnos de trabajo
     .
    Frecuencia
    Seleccione una de las frecuencias de tiempo de trabajo que especificó en la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
     .
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Unidad
    Seleccione una de las opciones preconfiguradas de horas o días.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Valor
    Introduzca la duración del tiempo de trabajo en las unidades seleccionadas. Se rellena automáticamente con el valor cero.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Tipo de designación
    Este campo se muestra cuando lo configura en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de tipo de cita
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad es compatible con los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para clasificar posiciones. También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con US Federal configurando valores de campo personalizados.
    Permanencia en posición de empleado
    Este campo se muestra cuando lo configura en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de permanencia en posición de empleado
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad es compatible con los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para clasificar posiciones y procesar solicitudes de acción de personal (PAR). También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con US Federal configurando valores de campo personalizados.
    Indicador de pensionista
    Este campo se muestra cuando lo configura en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de indicador de pensionista
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad es compatible con los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para clasificar posiciones y procesar solicitudes de acción de personal (PAR). También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con US Federal configurando valores de campo personalizados.
    Periodo de trabajo anual
    El periodo durante el cual un trabajador contingente gana un salario anual.
    Porcentaje de periodo de trabajo de año
    Esta opción está disponible si ha seleccionado
    Periodo de trabajo anual
    .
    Introduzca un porcentaje de hasta el 100 %. Se utiliza para prorratear adecuadamente la tasa de compensación del trabajador contingente.
    Periodo de plan de desembolso
    El periodo durante el cual un trabajador contingente recibe la compensación anual.
    Fecha de servicio continuo
    Se rellena a partir de la
    Fecha de contratación
    , pero puede cambiarla.
    Al corregir la
    fecha de contratación,
     se corrige automáticamente esta fecha.
    Fecha de servicio para beneficios
    Le permite realizar un seguimiento de la duración de servicio para los programas de beneficios. Ejemplo: los trabajadores son elegibles para el seguro después de un periodo de prueba de 3 meses.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante la recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio de empresa
    Le permite realizar un seguimiento de una fecha de servicio adicional, como la fecha de adquisición.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante la recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
Workday inicia un evento
de Finalización de contrato de trabajador contingente
 que finaliza al finalizar el evento
Contratación
 . El registro de trabajador contingente se desactiva cuando finaliza el contrato del trabajador contingente y el registro de empleado se activa en la fecha de contratación.
Workday asigna el grupo de seguridad
Preempleado (solo gestiona sus datos)
 al trabajador hasta la
Fecha de contratación
. A continuación, Workday transfiere al trabajador a los grupos de seguridad
Empleado (solo gestiona sus datos)
 y
Todos los empleados
 .
Si va a convertir a un trabajador contingente cuya posición tiene una orden de compra, actualice la orden de compra manualmente para reflejar los cambios resultantes de la conversión. Ejemplo: si tiene una orden de compra existente y la fecha final del contrato cambia durante la conversión, Workday le recuerda que debe crear una orden de cambio manualmente.