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Última actualización: 2024-01-26
Cuestiones relativas a la configuración: correcciones de fecha inicial de trabajador

Cuestiones relativas a la configuración: correcciones de fecha inicial de trabajador

Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso del proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
. A continuación se explica:
  • Por qué se define
  • Cómo encaja en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Puede usar el proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 para corregir la fecha de contratación de un trabajador y al mismo tiempo abordar cualquier evento responsable de bloqueo.

Beneficios para la empresa

El proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 le permite reducir el esfuerzo manual al abordar las correcciones de fecha de contratación con eventos responsables de bloqueo.

Ejemplos de uso

Se utiliza para empleados que necesitan traspasar su fecha de contratación a otra fecha y que tienen eventos que están bloqueando la nueva fecha de contratación.
Ejemplo: un empleado tiene como fecha de contratación el 1 de agosto además de otros eventos a finales de ese mismo mes. Usted se entera de que no podrá empezar hasta el 1 de septiembre. Utiliza el proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 para corregir la fecha de contratación y corregir, anular o cancelar los eventos de trabajador que están produciendo un bloqueo.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Qué significan para su organización las correcciones de fecha de contratación?
Tenga en cuenta qué eventos suelen afectar a las correcciones de fecha de contratación y en qué estado suelen estar. Estos eventos pueden afectar a la forma en que se configuran las reglas de seguridad y las reglas por defecto.
Ejemplo: sus nuevas contrataciones suelen tener un evento completado de
Traspaso de trabajador
 que le impide corregir su fecha de contratación. Defina las reglas por defecto para que Workday intente anular automáticamente este evento en un proceso de corrección de fecha de contratación.
¿Quién debería poder realizar correcciones de fecha inicial de trabajador?
El paso de acción
Corrección de fecha inicial de trabajador
 es el más adecuado para usuarios con nivel de administrador que tienen permiso para ver todos los eventos en curso y finalizados de un trabajador.
¿A quién desea notificar?
Cuando un evento de trabajador requiere que un usuario realice una acción, Workday envía una tarea a
Mis tareas
 de los grupos
de notificación
 seleccionados en la cuadrícula de tareas
Corrección de fecha inicial de trabajador
 .
Asegúrese de que los grupos notificados sepan cómo abordar los eventos relevantes.
¿Qué tipo de eventos desea abordar?
Workday le exige que aborde todos los eventos responsables de bloqueo.
La cuadrícula de tareas
Corrección de fecha inicial de trabajador
 muestra todos los eventos procesables que se producen en la fecha de contratación original o después de ella, incluidos los eventos que:
  • Están en curso.
  • No bloquean la fecha de contratación.

Recomendaciones

Workday recomienda proporcionar una formación exhaustiva a los grupos que recibirán tareas en
Mis tareas
 para acción manual.

Requisitos

Este proceso de gestión utiliza tareas de
Mis tareas
 para notificar a los grupos de usuarios los eventos que requieren una acción manual. Asegúrese de definir el proceso de gestión
Notificación de evento de corrección de fecha inicial de trabajador
 para activar estas tareas en
Mis tareas
.

Limitaciones

Solo puede usar el proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 para:
  • Abordar los eventos responsables de bloqueo que admiten la corrección, la anulación o la cancelación.
  • Indicar la última fecha de contratación del trabajador.
Cuando la fecha de contratación actual es:
  • pasada, no puede posponer más la fecha de contratación.
  • futura, puede mover la fecha de contratación a la fecha actual o a una posterior. Procure que la nueva fecha de contratación no haya pasado ya en el huso horario local del trabajador.
El proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 solo puede corregir la fecha inicial de los empleados.
Un trabajador solo puede tener una corrección de fecha inicial en curso a la vez.
No puede anular ni devolver el proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
.
Esta función no se aplica a los trabajadores contingentes.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios
Consideraciones
Business Process Administration
 en el área funcional System.
Puede crear definiciones de proceso de gestión.
Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
 en el área funcional Staffing.
Puede acceder a la tarea
Mantenimiento de reglas por defecto para corrección de fecha inicial de trabajador
.
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
 en el área funcional Staffing.
Puede acceder al informe
Consulta de corrección de fecha inicial de trabajador
.
Staffing Actions: View Worker Start Date Job
 en el área funcional Staffing.
Puede acceder al proceso de trabajo Corrección de fecha inicial de trabajador.
Para acceder y enviar un evento
Corrección de fecha inicial de trabajador
, los usuarios deben:
  • Tener acceso al paso de acción
    Corrección de fecha inicial de trabajador
     en el proceso de gestión
    Corrección de fecha inicial de trabajador
    .
  • Tener permiso para corregir el proceso de gestión
    Contratación
    .

Procesos de gestión

Para utilizar esta función, debe configurar estos procesos de gestión:
  • Corrección de fecha inicial de trabajador
  • Notificación de evento de corrección de fecha inicial de trabajador
El proceso de gestión
Notificación de evento de corrección de fecha inicial de trabajador
 permite a Workday enviar tareas en
Mis tareas
 a los usuarios que deben realizar acciones en eventos de bloqueo.
Puede corregir los eventos
Asignar grupo de pago
 como parte del proceso de gestión
Fecha inicial correcta de trabajador
.

Informes

Puede usar el informe
Consulta de corrección de fecha inicial de trabajador
 para consultar el estado del proceso de gestión.

Integraciones

Sin efectos.

Conexiones y puntos de contacto

Dado que el proceso de gestión
Corrección de fecha inicial de trabajador
 afecta a eventos del trabajador, puede interactuar con varias áreas de Workday, como:
  • Gestión de ausencias
  • Beneficios
  • Compensación
  • Incorporación
  • Nómina
  • Seguimiento de tiempo
Workday ofrece un Touchpoints Kit, que contiene recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.