Cuestiones relativas a la configuración: dotación de personal

Las funciones de dotación de personal de Workday le permiten crear puestos, gestionar al personal y ofrecer información pormenorizada sobre empleo que le servirá de guía a la hora de tomas decisiones en su organización.

Las funciones de dotación de personal le permiten:

Tener flexibilidad a la hora de gestionar empleados en los procesos de incorporación, cambios de puesto, puestos adicionales, asignaciones y bajas.
Informar sobre una serie de detalles para fundamentar sus decisiones.
Llevar un seguimiento de información pormenorizada sobre dotación de personal y empleo que necesita su empresa.
Generar y realizar un seguimiento de contratos y acuerdos para contribuir a cumplir los requisitos normativos.
Procesar eventos de dotación de personal de forma masiva, como contrataciones y bajas para reducir el esfuerzo manual.

Puede usar las funciones de dotación de personal para:

Crear un catálogo de puestos para agrupar sus puestos en familias.
Crear peticiones de puesto para realizar un seguimiento de los requisitos de posiciones.
Contratar empleados y trabajadores contingentes para puestos y posiciones.
Transferir, promocionar o cambiar detalles de puesto para trabajadores.
Crear acuerdos de empleo para definir las condiciones de empleo de los contratos de aspirante.
Crear y renovar contratos para empleados.
Asignar periodos de preaviso y de prueba específicos de país a los empleados.
Definir sindicatos y asignar convenios colectivos a los empleados.
Gestionar el headcount mediante informes de plan de headcount.
Dar de baja a empleados o finalizar contratos de trabajador contingente.
Gestionar empleados jubilados.

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo quiere cubrir las vacantes de puesto en su organización?	Workday le permite cubrir puestos y posiciones con estos modelos de dotación de personal: Gestión de puestos Gestión de posiciones La gestión de posiciones proporciona un mayor control sobre la contratación y le permite definir los requisitos de contratación para cada posición. La gestión de posiciones es un modelo de dotación de personal útil si su organización prefiere definir requisitos de puesto detallados. Los requisitos de contratación de gestión de puestos se aplican a todos los puestos de la organización de supervisión. Tampoco hay límites en el número de puestos que puede cubrir. La gestión de puestos es un modelo de dotación de personal útil si su organización define requisitos de puesto amplios. Algunas funciones solo se aplican a un modelo de dotación de personal. Ejemplo: solo puede intercambiar posiciones de trabajadores en el modelo de dotación de personal de gestión de posiciones.
¿Cómo quiere organizar sus perfiles de puesto?	Puede definir un catálogo de puestos para crear perfiles de puesto que definan características para puestos y posiciones. Cuando quiera agrupar perfiles de puesto relacionados, puede crear familias de puestos. También puede agrupar familias de puestos relacionadas en grupos de familias de puestos. Workday puede rellenar las actividades posteriores con la información sacada del perfil de puesto. También puede crear reglas de elegibilidad basadas en los detalles de puesto. Puede utilizar los niveles de gestión para categorizar los perfiles de puesto en función de los tipos de gestión o comparar roles similares en una organización.
¿Cómo quiere gestionar a los empleados que tienen varios puestos?	Puede activar varios puestos y asignaciones internacionales y nacionales para asignar otro puesto o posición a un empleado con un puesto o una posición principal. Workday rellena muchos campos del puesto adicional de la posición o de la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, no puede cambiar esos campos en el puesto adicional porque debe actualizar la petición de puesto. Workday Payroll de Reino Unido y Workday Payroll de Francia no admiten varios puestos.
¿Cómo desea evaluar a los candidatos para un puesto o una posición?	Si utiliza Workday Recruiting, puede utilizar las peticiones de puesto para evaluar a los candidatos que va a contratar. Si no utiliza Workday Recruiting, puede utilizar peticiones de puesto para acuerdos de empleo y definir los requisitos de empleo para las nuevas contrataciones y para los candidatos internos que cambian de puesto.
¿Cómo quiere gestionar los cambios de puesto para empleados?	Puede crear cambios de puesto simplificados para los iniciadores utilizando las plantillas para el proceso de gestión Cambio de puesto . También puede configurar Workday Assistant para ayudar a completar los cambios de puesto.

Para mejorar la experiencia del usuario, Workday recomienda ocultar o activar los siguientes elementos:

Campos opcionales en la tarea
Configuración de campos opcionales
Campos localizados en la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización

Defina un modelo de dotación de personal único para cada organización de supervisión.

Una vez asignado un trabajador a una organización de supervisión, no puede cambiar el modelo de dotación de personal.

Si un paso está protegido por el grupo de seguridad

Empleado (solo gestiona

sus datos), pero el usuario asignado tiene una fecha de contratación futura, se anula la asignación de la tarea. También se puede anular la asignación de una tarea si la cuenta de Workday del usuario asignado está desactivada, caducada o bloqueada, o si el usuario asignado no tiene una cuenta de Workday para consultar su notificación o finalizar el paso asignado. Para resolver este problema, debe hacer lo siguiente:

Acceda al informe
Tareas sin asignar
para consultar los pasos con tareas sin asignar.
Añada el grupo de seguridad
Preempleado (solo gestiona sus datos)
al paso.

Acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para habilitar lo siguiente:

Niveles de gestión y jerarquías de puestos
Varios puestos para empleados
Solapamiento entre puestos

Configure estos dominios en el área funcional Staffing:

Dominios	Consideraciones
Self-Service: Staffing Reports	Permite a los usuarios acceder a informes con sus detalles de empleo.
Set Up: Staffing	Permite a los usuarios configurar funciones como: Convenios colectivos Contratos de empleados Modelos de dotación de personal Bajas
Staffing Actions	Permite a los usuarios gestionar los datos de dotación de personal en los procesos de gestión.
Worker Data: Staffing	Permite a los usuarios acceder a los datos de dotación de personal.

Procesos de gestión	Consideraciones
Introducción de puesto adicional	Le permite asignar a un empleado con un puesto o posición principal a otro puesto o posición cuando se utiliza la funcionalidad de varios puestos. Puede activar la función de finalización automática para que este proceso de gestión finalice automáticamente los eventos que se inician desde Workday Recruiting.
Cambio de puesto	Le permite gestionar cambios de puesto, como promociones, cambios de detalles de puesto y transferencias. Puede activar la función de finalización automática para que este proceso de gestión finalice automáticamente los eventos que se inician desde Workday Recruiting.
Cambio de asignaciones de organización	Le permite cambiar las asignaciones de organización. Puede activar la finalización automática para este proceso de gestión.
Contratación de trabajador contingente	Le permite contratar a trabajadores contingentes en posiciones vacantes y, opcionalmente, crear órdenes de compra. Puede activar la función de finalización automática para que este proceso de gestión finalice automáticamente los eventos que se inician desde Workday Recruiting.
Creación de posición	Le permite crear posiciones para el modelo de dotación de personal de gestión de posiciones. Puede activar la finalización automática para este proceso de gestión.
Finalización de contrato de trabajador contingente	Le permite finalizar el contrato de un trabajador contingente. También puede crear un libro de trabajo de acciones masivas para iniciar la finalización masiva de contratos de trabajadores contingentes.
Contratación	Le permite contratar a aspirantes o a antiguos trabajadores para puestos o posiciones en su organización. Puede activar la función de finalización automática para que este proceso de gestión finalice automáticamente los eventos que se inician desde Workday Recruiting.
Restricciones de contratación	Le permite definir restricciones de contratación para el modelo de dotación de personal de gestión de puestos.
Baja	Le permite gestionar las bajas de empleados. También puede crear un libro de trabajo de acciones masivas para iniciar bajas masivas de empleados.

Hay un subconjunto de procesos de gestión de dotación de personal que admite Workday Docs para crear plantillas de documentos para los documentos del trabajador.

Informes	Consideraciones
Empleados activos	Consulte los detalles de empleo de todos los empleados activos en todas las organizaciones.
Todos los trabajadores contingentes	Consulte todos los detalles de empleo de los trabajadores contingentes.
Posiciones vacantes clave	Consulte las posiciones clave sin cubrir por organización de supervisión.
Análisis de headcount	Consulte el headcount por organización de supervisión.
Resumen de posiciones	Consulte información sobre todas las posiciones de su organización.
Historial de puestos de trabajador	Consulte el historial de puestos de uno o más trabajadores.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.