Cuestiones relativas a la configuración: periodos de prueba
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los periodos de prueba. Encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Los periodos de prueba en Workday ofrecen gran flexibilidad a la hora configurarlos y permiten gestionar esta etapa en un empleado.
Beneficios para la empresa
Puede realizar un seguimiento, informar y ajustar fácilmente los periodos de prueba para satisfacer distintas necesidades como el cumplimiento de los requisitos normativos locales. También puede configurar la función para aumentar la eficiencia y reducir las tareas manuales realizado lo siguiente:
- Introducir duraciones de periodo de prueba para empleados.
- Enviar automáticamente notificaciones para revisar periodos de prueba.
- Efectuar un seguimiento de resultados de los periodos de prueba.
Casos de uso
Puede usar la funcionalidad de periodo de prueba para:
- Ampliar los periodos de prueba para los empleados que no cumplan los criterios de finalización del periodo de prueba.
- Crear reglas para diferenciar los periodos de prueba del empleado en función de diversos factores.
- Evaluar las revisiones de periodo de prueba y gestionar los resultados de manera eficiente.
- Registrar la evaluación de las revisiones de periodos de prueba en archivos adjuntos y cuestionarios.
- Realizar las acciones necesarias en función del resultado del periodo de prueba.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Es necesario definir reglas de periodo de prueba? | Puede crear reglas de periodo de prueba para cada país que requiera periodos de prueba, pero no es necesario que active reglas para todos los países.
Workday no exige configurar reglas de periodo de prueba para gestionar los periodos de prueba. |
¿Por qué se deberían definir reglas de periodo de prueba? | Si desea obtener más eficacia y precisión, puede utilizar reglas de periodo de prueba para introducir la duración y la fecha de revisión al añadir periodos de prueba para empleados.
Ejemplo: en Francia, crea una regla de periodo de prueba para introducir una duración de 6 meses para los empleados de duración determinada. A continuación, crea otra regla de periodo de prueba para introducir una duración de 3 meses para los empleados permanentes. También puede utilizar las reglas de periodo de prueba para establecer un máximo de periodo de prueba. Si configura un máximo de periodo de prueba, aparecerá un aviso cuando añada una duración de periodo de prueba que supere la duración máxima de la regla. |
¿Cómo se gestionan las revisiones de periodo de prueba para los empleados? | Para revisar el periodo de prueba de un empleado, puede programar una fecha de revisión de periodo de prueba en un momento específico durante el periodo de prueba.
Workday no exige definir revisiones de periodo de prueba para gestionar los periodos de prueba. |
¿Qué resultados se pueden configurar para una revisión de periodo de prueba? | Puede configurar distintos resultados para indicar la evaluación del periodo de prueba de acuerdo con sus requisitos. |
¿Cómo se aplican acciones respecto a los resultados de las revisiones de periodo de prueba? | Puede vincular los resultados de la revisión a acciones concretas en Workday. La acción que seleccione iniciará la tarea pertinente. Ejemplo: si el resultado de la revisión de periodo de prueba no es satisfactorio, puede seleccionar si desea ampliar el periodo de prueba o dar de baja al empleado. |
¿Cómo se recopila información de un cuestionario sobre la revisión? | Puede configurar cuestionarios en el proceso de gestión Revisión de periodo de prueba para realizar un seguimiento de la información sobre la evaluación de la revisión de periodo de prueba. |
Recomendaciones
Workday recomienda lo siguiente:
- Configurar el pasoIntroducción de periodo de pruebaen los procesos de gestión disponibles para optimizar las actualizaciones del periodo de prueba.
- Configurar campos localizados específicos de país en el área Staffing de la tareaMantenimiento de parámetros de localizaciónpara activar campos y componentes de periodo de prueba.
- Ocultar o exigir que se indiquen campos por rol en los procesos de gestiónGestión de periodo de pruebayRevisión de periodo de pruebapara optimizar la introducción de datos.
Requisitos
- Para activar las reglas de periodo de prueba, deberá configurar el campo localizadoPeriodos de prueba.
- Para activar las revisiones de periodo de prueba, deberá configurar el campo localizadoPeriodo de prueba: revisión.
Limitaciones
- Solo puede programar una revisión de periodo de prueba para los empleados que utilicen una regla de periodo de prueba. No obstante, puede iniciar varias revisiones manualmente si no hay otras revisiones de periodo de prueba en curso.
- No puede editar un periodo de prueba ampliado. En su lugar, puede corregir el periodo de prueba o volver a ampliarlo.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period en el área funcional Pre-Hire Process. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar y modificar los datos del periodo de prueba para aspirantes en el proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Set Up: Staffing en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden configurar tipos y motivos de periodo de prueba. |
Set Up: Probation Period Rules en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden configurar reglas de periodo de prueba. |
Worker Data: Probation Periods en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar y modificar los datos del periodo de prueba de los empleados. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Gestión de periodo de prueba
| Le permite añadir, editar y ampliar periodos de prueba. Puede configurar estas acciones de inicio en la política del proceso de gestión. |
Revisión de periodo de prueba
| Le permite programar revisiones de periodo de prueba. |
Cambio de puesto
| Le permite utilizar la acción Cambio de puesto para revisión de periodo de prueba en el proceso de gestión Revisión de periodo de prueba . |
Baja
| Puede configurar la acción de inicio Baja a partir de revisión de periodo de prueba para utilizar la acción Baja a partir de revisión de periodo de prueba en revisiones de periodo de prueba. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Prueba de regla de elegibilidad de periodo de prueba
| Le permite verificar las reglas de elegibilidad que crea para reglas de periodo de prueba. |
Trabajadores con periodos de prueba
| Muestra los detalles del periodo de prueba de los empleados con un periodo de prueba activo en una fecha especificada. |
Consulta de detalles de plantilla de documento
| Muestra plantillas de documentos para cartas de periodo de prueba creadas con Workday Docs. |
Integraciones
Puede crear integraciones de EIB de entrada basándose en los servicios web siguientes para cargar periodos de prueba, reglas y resultados de forma masiva:
- Evento de gestión de periodos de prueba de empleado
- Aplicación de mantenimiento de periodos de prueba para país
- Aplicación de regla de elegibilidad de periodo de prueba
- Aplicación de resultados de periodo de prueba
Puede recuperar los datos del periodo de prueba y la configuración del periodo de prueba con los servicios web siguientes:
- Obtención de periodos de prueba para trabajadores
- Obtención de reglas de elegibilidad de periodo de prueba
- Obtención de reglas de elegibilidad de periodo de prueba sin dependencias
- Obtención de mantenimiento de periodos de prueba para país
- Obtención de resultados de periodo de prueba
Conexiones y puntos de contacto
Los periodos de prueba interactúan con estas otras funciones de Workday:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Introducción de puestos adicionales
Cambios de puesto Contratación | Puede configurar Workday para que optimice las actualizaciones de periodo de prueba en una contratación, un cambio de puesto o un puesto adicional.
Si configura el paso Introducción de periodo de prueba y las reglas de periodo de prueba, Workday introducirá la duración del periodo de prueba y la fecha de revisión del empleado en los procesos de gestión siguientes:
|
Acuerdos de empleo | Puede configurar Workday para que optimice actualizaciones de periodos de prueba para el acuerdo de empleo de un aspirante. Si configura el paso Inicio de detalles de periodo de prueba de aspirante y las reglas de periodo de prueba, Workday introducirá los detalles siguientes para el aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo :
|
Workday Docs | Puede configurar Workday Docs para crear plantillas de documento para cartas de periodo de prueba. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.