Referencia: comparaciones de modelos de dotación de personal

Compare los dos modelos de dotación de personal de Workday (gestión de posiciones y gestión de puestos) en estas áreas:

Restricciones de dotación de personal

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
¿Definir restricciones de contratación según la familia de puestos, el perfil de puesto, el tipo de trabajador, la ubicación y el estado de tiempo completo o parcial?	Sí	Sí
Definir restricciones de contratación basadas en cualificaciones personales, como estudios, nivel de experiencia e idiomas que se hablan.	Sí	No
¿Cuál es el nivel en el que Workday define las restricciones de contratación?	Las restricciones de contratación se aplican a nivel de posiciones individuales.	Las restricciones de contratación se aplican a toda la organización. No puede definir restricciones de contratación para puestos individuales en la organización.

Límites y controles de contratación

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
¿Impone límites de contratación?	Sí. Especifique el número de posiciones que desea cubrir; Workday le permite cubrir solo posiciones vacantes.	No. Workday no impone ningún límite al número de puestos que puede cubrir en una organización. Sin embargo, puede definir el workflow para requerir la aprobación para puestos individuales.
¿Es obligatorio ofrecer una posición vacante para poder contratar a un trabajador?	Sí	No
¿Se requiere aprobación para cubrir posiciones o puestos?	No hay ningún proceso de aprobación obligatorio. Según la configuración de su workflow, es posible que necesite aprobación para crear y cubrir una posición.	No hay ningún proceso de aprobación obligatorio. Según la configuración de su workflow, es posible que necesite aprobación para cubrir un puesto.
¿Capacidad de aumentar o disminuir el headcount?	Sí. Puede solicitar nuevas posiciones utilizando la tarea Creación de posición ; puede cerrar las existentes utilizando la tarea Cierre de posición . Ambas tareas tienen un workflow y aprobaciones configurables.	No. Workday no impone ningún límite al número de puestos que puede cubrir en una organización. Sin embargo, puede limitar la contratación activando el workflow de aprobación.
¿Capacidad de utilizar peticiones de puesto?	Sí	Sí

Traspaso de trabajadores, puestos y posiciones

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
¿Se puede traspasar a varios trabajadores de una organización a otra?	Sí	Sí
¿Se pueden traspasar varias posiciones de una organización a otra?	Sí	Sí
¿Se puede traspasar a un trabajador junto con su posición o puesto actual a una nueva organización dentro de un cambio de puesto?	Sí	Sí
¿Se puede traspasar a un trabajador a una nueva posición o puesto en otra organización como parte de un cambio de puesto?	Sí	Sí, en función de lo que defina en el nivel del entorno de cliente para Cambio de puesto.
¿Persisten las posiciones o puestos en la organización anterior después de un cambio de puesto o una baja?	Si traspasa a un trabajador junto con su posición actual a una nueva organización, la posición no estará disponible para dotación de personal en la organización anterior. Si traspasa a un trabajador a una nueva posición en otra organización, puede cerrar la posición en la organización anterior o mantenerla abierta para dotación de personal. Cuando da de baja a un empleado, puede cerrar la posición en la organización del empleado o mantenerla abierta para dotación de personal.	Si traspasa a un trabajador junto con su puesto actual a una nueva organización, el puesto seguirá estando disponible para la dotación de personal en la organización anterior. Si traspasa a un trabajador a un nuevo puesto de otra organización, el puesto seguirá estando disponible para dotación de personal en la organización anterior. Cuando se da de baja a un empleado, el puesto permanece disponible para dotación de personal en la organización del empleado.

Asignaciones de organización

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
Las asignaciones de organización se rellenan automáticamente (capacidad de definir en el nivel de la organización de supervisión la empresa, el centro de costos y la región que se asignan por defecto a una posición o a un puesto recién creados).	Sí	Sí
¿Editar las asignaciones de organización para una posición vacante o no cubierta (capacidad de cambiar la empresa, el centro de costos o la región a la que asignó la posición)?	Sí. Puede editar las asignaciones para cada posición por separado.	No
¿Editar las asignaciones de la organización (capacidad de cambiar la empresa, el centro de costos o la región a la que asignó la posición) para una posición cubierta?	Sí	Sí

Cambio de puesto

Puede configurar el cambio de puesto para un entorno de cliente seleccionando la casilla

Cambio de puesto utiliza organizaciones por defecto para gestión de puestos

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

.

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos con la opción Cambio de puesto utiliza organizaciones por defecto para gestión de puestos desmarcada	Gestión de puestos con la opción Cambio de puesto utiliza organizaciones por defecto para gestión de puestos seleccionada
Cuando inicia un cambio de puesto entre organizaciones, ¿traspasa Workday al trabajador a una nueva posición?	Sí	No	Sí
Cuando inicia un cambio de puesto entre organizaciones, ¿aplica Workday restricciones de contratación a la nueva posición?	No	No	Sí
Cuando inicia un cambio de puesto entre organizaciones, ¿elimina Workday las asignaciones de rol del trabajador?	Sí	No	Sí
Cuando inicia un cambio de puesto entre organizaciones, Workday rellena las asignaciones de organización a partir de la posición o petición de puesto nuevas. Cuando no hay ninguna petición de puesto seleccionada, Workday rellena las asignaciones de organización de la organización de supervisión propuesta.	Sí	No	Sí
Cuando inicia un cambio de puesto entre organizaciones, ¿crea Workday un nuevo ID de posición?	Sí	No	Sí
¿Se pueden reasignar roles configurando el paso de servicio Copia de asignaciones de rol en la definición de proceso de gestión Cambio de puesto de la organización receptora?	No procede.	No procede.	Sí

Compensación

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
¿Asignar una compensación por defecto a una posición o puesto según las reglas o la asignación directa?	Sí	Sí

Seguimiento e informes

	Gestión de posiciones	Gestión de puestos
¿Capacidad de informar sobre posiciones vacantes y cubiertas?	Sí	No. Workday solo realiza un seguimiento de las posiciones cubiertas.
Informes completos sobre eventos de dotación de personal (informes sobre todas las contrataciones, cambios de puesto y bajas, con acceso a los detalles del puesto, el trabajador, el proceso y las aprobaciones).	Sí	Sí
¿Realizar un seguimiento del historial del trabajador (capacidad de realizar un seguimiento de los detalles de todos los procesos de gestión desde la perspectiva de cada trabajador: contrataciones, cambios de puesto, bajas, cambios de compensación , bonus, etc.)?	Sí	Sí
¿Realizar un seguimiento del historial de posiciones básico (capacidad de hacer un seguimiento del historial de posiciones desde que se contrata en una posición a un trabajador hasta que se transfiere al trabajador o se le da de baja)?	Sí	Sí
¿Realizar un seguimiento del historial de posiciones avanzado (posibilidad de realizar un seguimiento del historial de posiciones abiertas y cerradas en distintos trabajadores que han ocupado la posición)?	Sí	No