Cuestiones relativas a la configuración: periodos de preaviso

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los periodos de preaviso. Encontrará información sobre lo siguiente:

Por qué definirlas

Cómo encajan en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

En Workday puede definir periodos de preaviso para empleados y aspirantes e introducirlos en el perfil de un trabajador cuando se cursa una solicitud de baja voluntaria o no.

Beneficios para la empresa

Puede mantener fácilmente periodos de preaviso específicos en cada país, esto le ayudará a cumplir con los requisitos normativos locales. Puede aumentar la eficiencia y reducir las tareas manuales creando reglas para introducir periodos de preaviso para aspirantes y empleados.

Casos de uso

Realice un seguimiento y genere informes sobre periodos de preaviso para empleados y empleadores.

Cree distintos periodos de preaviso para empleadores y empleados en función de si el motivo de la baja es voluntario o involuntario.

Introduzca periodos de preaviso para los empleados en el momento de una baja voluntaria o no.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Qué criterios emplea en su organización para determinar el periodo de preaviso de un trabajador?	Para definir periodos específicos de cada país basándose en los criterios de los procesos de gestión relevantes puede hacer lo siguiente: Crear reglas que introduzcan el periodo de preaviso. Introducir el periodo de preaviso manualmente. El periodo de preaviso del empleador es aplicable cuando el motivo de la baja es involuntario. El periodo de preaviso del empleado es aplicable cuando el motivo de la baja es voluntario. Si crea reglas basadas en factores como la duración de servicio, Workday actualiza automáticamente cualquier regla de periodo de preaviso que se aplique al empleado. Si crea reglas de periodo de preaviso, puede sustituirlas en cualquier momento introduciendo un periodo de preaviso diferente. Si sustituye la regla de periodo de preaviso, Workday no actualizará automáticamente ninguna regla nueva para la que el empleado sea elegible.
¿Desea excluir a ciertos empleados del periodo de preaviso?	Si ha activado periodos de preaviso para un país, puede excluir a ciertos empleados del periodo de preaviso en ese país. Puede crear una regla para el grupo de empleados con la casilla Tiene periodo de preaviso desactivada en la tarea Mantenimiento de periodos de preaviso para país .
¿Cómo desea calcular el último día del empleado al utilizar el periodo de preaviso?	Puede definir un periodo de preaviso en días, semanas o meses. Workday calcula el último día recomendado para el empleado en función de lo siguiente: La fecha de inicio del periodo de preaviso y el periodo de preaviso del empleado, si ha activado la Fecha inicial de periodo de preaviso para el país de ubicación de trabajo del empleado. La fecha de notificación de la solicitud de baja voluntaria o la baja y el periodo de preaviso del empleado, si no ha activado la Fecha inicial de periodo de preaviso para el país de ubicación de trabajo del empleado. Puede seleccionar una fecha de baja diferente a la recomendada.
¿Cómo se calcula el periodo de preaviso de un empleado cuando cambia la posición principal del empleado?	Workday calcula el periodo de preaviso de un empleado en función del país o la región de país de la posición principal. Si la elegibilidad cambia al modificar la posición principal, los periodos de preaviso se actualizarán dinámicamente a menos que le asigne al empleado periodos de preaviso personalizados.
¿Desea incluir la fecha de notificación en el periodo de preaviso?	Puede configurar un campo localizado para incluir la fecha de notificación en la duración del periodo de preaviso. Ejemplo: si el periodo de preaviso del empleado es de 14 días y la fecha de notificación es el 1 de septiembre, Workday calcula el 14 de septiembre como fecha propuesta de baja.
¿Necesita ajustar el periodo de preaviso a un momento específico en el tiempo, como a final de mes?	Puede configurar un campo localizado para ajustar los periodos de notificación a un momento específico en el tiempo, esto le ayudará a cumplir determinados requisitos normativos. Ejemplo: un empleado tiene un periodo de preaviso de 2 semanas con un ajuste que calcula la duración del periodo de preaviso hasta el final del mes. Si el empleado solicita la baja voluntaria el 1 de septiembre, su último día de trabajo recomendado será el 30 de septiembre.

Recomendaciones

Workday recomienda lo siguiente:

Configurar el paso Edición de periodos de preaviso
en los procesos de gestión disponibles para simplificar las actualizaciones en los periodos de preaviso.

Si utiliza un acuerdo de empleo dentro del flujo de trabajo de reclutamiento, configure el paso Edición de periodos de preaviso
en los procesos de gestión Contratación y Cambio de puesto para actualizar un periodo de preaviso personalizado del acuerdo de empleo a HCM Core.

Configure el paso Edición de periodo de preaviso
antes del paso Finalización
en el proceso de gestión Contratación
para activar periodos de preaviso para aspirantes con un evento de contratación en curso.

Configurar campos localizados específicos del país para activar periodos de preaviso y campos de periodo de preaviso.

Aplicar reglas de periodo de preaviso que excluyan a empleados de periodos de preaviso en la parte superior de la cuadrícula de la tarea

Mantenimiento de periodos de preaviso para país

. A continuación, Workday aplicar primero esas reglas a los empleados.

Requisitos

Configure el campo localizado Periodos de preaviso
para utilizar la funcionalidad de periodo de preaviso.

Limitaciones

No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

Permita que los empleados consulten sus propios periodos de preaviso.

Defina periodos de preaviso para trabajadores contingentes.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Employment Agreement: Notice Periods en las áreas funcionales Pre-Hire Process y Recruiting.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar los periodos de preaviso en los acuerdos de empleo.
Set Up: Notice Period Rules en el área funcional Staffing.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden crear y gestionar reglas de periodo de preaviso.
Worker Data: Notice Periods en el área funcional Staffing.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar los datos del periodo de preaviso de los empleados.
Staffing Actions: Termination Notice en el área funcional Staffing.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar la información del periodo de preaviso en una baja.

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Cambio de puesto Contratación	Puede añadir el paso Edición de periodos de preaviso a estos procesos de gestión para simplificar las actualizaciones de periodos de preaviso para empleados y aspirantes con un evento de contratación en curso.
Edición de periodos de notificación	Le permite mantener los detalles del periodo de preaviso para empleados y aspirantes con un evento de contratación en curso como proceso de gestión independiente.
Detalles de periodo de preaviso de aspirante	Le permite realizar un mantenimiento de los datos del periodo de preaviso para el paso Inicio de detalles de periodo de preaviso de aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo .
Envío de baja voluntaria Baja	Workday calcula una fecha de baja recomendada o una fecha propuesta de baja en función de la fecha de notificación y del periodo de preaviso del empleado.

Informes

Informes	Consideraciones
Prueba de regla de elegibilidad de periodo de preaviso	Le permite verificar las reglas de elegibilidad que crea para las reglas de periodo de preaviso.
Consulta de periodos de preaviso	Muestra el periodo de preaviso de un empleado.
Consulta de periodos de preaviso para país	Muestra las reglas de periodo de preaviso para un país.

Puede utilizar campos de informe para los informes personalizados de los objetos de gestión siguientes:

Empleado

Periodo de preaviso

Evento de periodo de preaviso

Integraciones

Puede utilizar los servicios web siguientes para cargar periodos de preaviso y reglas de periodo de preaviso de forma masiva:

Actualización de evento de edición de periodos de preaviso

Aplicación de mantenimiento de periodos de preaviso para país

Aplicación de regla de elegibilidad de periodo de preaviso

Puede recuperar datos de periodo de preaviso y reglas de periodo de preaviso con los servicios web siguientes:

Obtención de periodos de preaviso

Obtención de mantenimiento de periodos de preaviso para país

Obtención de reglas de elegibilidad de periodo de preaviso

Obtención de reglas de elegibilidad de periodo de preaviso sin dependencias

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Acuerdos de empleo	Si utiliza periodos de preaviso en los acuerdos de empleo, puede gestionar los periodos de preaviso para los aspirantes.
Workday Payroll	Los informes de DSN en Payroll (FRA) requieren información sobre el periodo de preaviso de un empleado para calcular el importe del preaviso trabajado y pagado.

Workday ofrece Touchpoints Kit, que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

The Next Level: Notice and Probation Periods