Cuestiones relativas a la configuración: convenios colectivos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los convenios colectivos. Encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
En Workday puede asignar convenios colectivos a los empleados para determinar las condiciones de su lugar de trabajo y las obligaciones del empleador, tal y como se definen en las negociaciones sindicales.
Beneficios para la empresa
Para reducir el esfuerzo manual y ayudarle a cumplir con los requisitos reglamentarios, puede utilizar convenios colectivos para determinar estas condiciones para un empleado:
- Duración de los periodos de preaviso y periodos de prueba
- Elegibilidad para complementos y beneficios
- Elegibilidad para planes de ausencias y vacaciones y permisos
- Mínimo de horas de trabajo semanales
- Paga base mínima
Puede configurar reglas de elegibilidad que ayuden a identificar qué convenios colectivos puede asignar a los empleados. También puede programar revisiones de convenios colectivos, lo que simplifica el proceso de supervisión y actualización de asignaciones de convenios colectivos de empleados.
Puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los datos al establecer la compensación por defecto en las peticiones de puesto y la comunicación de los detalles del convenio colectivo en las publicaciones de puesto.
Ejemplos de uso
Además de asignar convenios colectivos a la posición de cada empleado, también puede:
- Defina convenios colectivos sobre peticiones de puesto y peticiones recurrentes.
- Finalizar o actualizar las asignaciones de convenio colectivo para los empleados cuando los sindicatos vuelvan a negociar los convenios colectivos.
- Informar sobre empleados con convenio colectivo.
- Restringir los convenios colectivos a determinados países o ubicaciones.
- Crear reglas de elegibilidad que identifiquen los convenios colectivos aplicables al empleado.
- Programar revisiones de convenios colectivos
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Desea restringir el convenio colectivo a un determinado país o ubicación? | Puede restringir un convenio colectivo a un país o una ubicación en el momento de crearlo para evitar asignaciones inexactas. |
¿Qué criterios determinan el convenio colectivo de un empleado? | Puede crear reglas de elegibilidad para determinar el convenio colectivo de un empleado en función de factores como el perfil de puesto de un empleado.
Si un empleado solo es elegible para un convenio colectivo, este se introduce al asignarlo. Si un empleado es elegible para más de un convenio colectivo, puede seleccionar un convenio colectivo elegible. Si utiliza reglas de elegibilidad, le recomendamos que restrinja también los convenios colectivos a países o ubicaciones para evitar asignaciones inexactas. |
¿Qué opciones de factor se aplican a los factores de clasificación de cada convenio colectivo? | Puede configurar combinaciones de opciones de factor para 5 factores de clasificación para definir las condiciones de empleo. Entre los factores de clasificación se incluyen:
Ejemplo: configura Obrero para el factor Categoría/área profesional y 140 para el factor Coeficiente . También configura Obrero para el factor Categoría/área profesional y 145 para el factor Coeficiente en otra combinación.Si selecciona una opción de factor de una combinación única al asignar convenios colectivos, Workday rellena las demás opciones de factor. |
¿Desea utilizar convenios colectivos en la consulta guiada del proceso de gestión Cambio de puesto ? | Si utiliza la plantilla consolidada para el proceso de gestión Cambio de puesto , puede configurar el paso Asignación de convenio colectivo (plantilla consolidada) en el proceso de gestión. Este paso le permite actualizar los datos de convenio colectivo y rellenar los datos de compensación en una consulta guiada.
Para mostrar el subproceso Asignación de convenio colectivo en la interfaz de usuario simplificada de cambio de puesto, en la tarea Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto , seleccione la casilla Activar interfaz de usuario mejorada para las plantillas que incluyen el subproceso Asignación de convenio colectivo.Si no utiliza la plantilla consolidada para el proceso de gestión Cambio de puesto , puede configurar el paso Asignación de convenio colectivo .Workday cancela el evento de convenio colectivo después de enviar un cambio de puesto para un trabajador con un convenio colectivo si no actualiza la información del convenio colectivo ni cambia el convenio colectivo. |
¿Desea utilizar convenios colectivos en la consulta guiada del proceso de gestión Acuerdo de empleo ? | Puede configurar el subproceso Detalles de convenio colectivo de aspirante en la plantilla consolidada para el proceso de gestión Acuerdo de empleo . Esta definición le permite actualizar datos de convenio colectivo y rellenar datos de compensación, periodo de prueba y datos de periodo de preaviso en una consulta guiada. |
¿Desea completar automáticamente las asignaciones de convenio colectivo en los procesos de gestión de dotación de personal? | Si utiliza Recruiting, puede configurar el paso Inicio de detalles de convenio colectivo de aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo y activar la función de autocompletar para el evento.
Si activa la función de finalización automática para el evento, el empleado deberá cumplir una regla de elegibilidad que introduce el convenio colectivo para completar el evento. Puede configurar el paso Finalización de asignación de convenio colectivo para el proceso de gestión Baja y activar la función de autocompletar para el evento. Este paso se finaliza automáticamente si la fecha de baja es la misma que la fecha final del convenio colectivo. |
¿Desea programar revisiones de convenio colectivo? | Puede activar el campo Collective Agreement: Review en el área Staffing de la tarea Mantenimiento de parámetros de localización . A continuación, puede añadir un grupo de seguridad a la acción de inicio Asignación de convenio colectivo en fecha de revisión de convenio colectivo en la política de proceso de gestión Asignación de convenio colectivo para especificar quién debe recibir la tarea Asignación de convenio colectivo en la fecha de revisión.Si introduce una fecha de revisión de convenio colectivo al asignar un convenio colectivo a un trabajador y especifica un grupo de seguridad en la política de proceso de gestión Asignación de convenio colectivo, Workday asigna automáticamente un evento Asignación de convenio colectivo a los miembros del grupo de seguridad cuando la fecha de revisión es alcanzado. Si no especifica un grupo de seguridad en la política de proceso de gestión Asignación de convenio colectivo, la ruta del evento Asignación de convenio colectivo quedará sin asignar. |
Recomendaciones
Workday recomienda lo siguiente:
- Configurar los pasosAsignación de convenio colectivoyFinalización de asignación de convenio colectivoen los procesos de gestión disponibles para optimizar los datos.
- Si no utiliza reglas de elegibilidad, oculte el campoRegla de elegibilidaden las tareas de convenio colectivo para mejorar la experiencia del usuario.
Requisitos
Si tiene convenios colectivos con factores de clasificación, deberá definir opciones de factores.Limitaciones
Solo puede añadir 5 factores de clasificación a un convenio colectivo.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Candidate Data: Offer Details en el área funcional Recruiting. | Proporciona acceso a los detalles de oferta de un candidato. |
Employment Agreement: Collective Agreement en las áreas funcionales Pre-Hire Process y Recruiting. | Proporciona acceso a datos de convenio colectivo en acuerdos de empleo. |
Pre-Hire Data: Employment Agreement en las áreas funcionales Pre-Hire Process y Recruiting. | Proporciona acceso a datos de acuerdo de empleo para aspirantes. |
Self-Service: Collective Agreement Information en el área funcional Staffing. | Proporciona a los usuarios acceso a sus propios datos de convenio colectivo. |
Set Up: Collective Agreement Rules en el área funcional Staffing. | Proporciona acceso a las reglas de elegibilidad de convenio colectivo. |
Set Up: Collective Agreements en el área funcional Staffing. | Proporciona acceso a la definición de convenio colectivo. |
Worker Data: Collective Agreements en el área funcional Staffing. | Proporciona acceso a los datos de convenio colectivo para los empleados. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Asignación de convenio colectivo de empleado
| Le permite asignar un convenio colectivo a un empleado.
Para simplificar las asignaciones de convenio colectivo, configure el paso Asignación de convenio colectivo en estos procesos de gestión:
No obstante, si utiliza la plantilla consolidada para el proceso de gestión Cambio de puesto , Workday recomienda configurar el paso Asignación de convenio colectivo (plantilla consolidada) .Si anula o cancela un evento de asignación de convenio colectivo generado automáticamente, Workday no activará un nuevo evento para esa fecha específica de asignación y revisión de convenio colectivo. |
Finalización de asignación de convenio colectivo
| Le permite finalizar las asignaciones de convenio colectivo de un empleado.
Puede configurar el paso Finalización de asignación de convenio colectivo en el proceso de gestión Baja para finalizar asignaciones de convenio colectivo para empleados que tiene previsto dar de baja. |
Detalles de convenio colectivo de aspirante
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de convenio colectivo del paso Inicio de detalles de convenio colectivo de aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo .Le permite especificar convenios colectivos y factores al crear peticiones recurrentes y peticiones de puesto cuando se convierten en un subproceso de los siguientes procesos de gestión:
La información del convenio colectivo que defina en la petición de puesto se transferirá al paso Convenio colectivo en los procesos de dotación de personal posteriores. Ejemplo: Acuerdo de empleo. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Informe de convenio colectivo
| Se utiliza para consultar un resumen de los detalles de un convenio colectivo y el número de asignaciones. La fecha efectiva se basa en la fecha de asignación. |
Consulta de convenio colectivo
| Se utiliza para consultar detalles como las restricciones de ubicación y las reglas de elegibilidad de un convenio colectivo. |
Consulta de opción de factor de clasificación de convenio colectivo
| Se utiliza para consultar las opciones de factor de un factor de clasificación. |
Empleados cubiertos por convenios colectivos
| Se utiliza para consultar qué empleados tienen asignaciones de convenio colectivo. |
All Collective Agreements
para crear informes personalizados.Puede añadir un informe personalizado a los pasos
Aprobación
y Revisión
del proceso de gestión Asignación de convenio colectivo de empleado
para proporcionar datos adicionales a los usuarios que completen estos pasos.Integraciones
Utilice los siguientes servicios web para cargar convenios colectivos, reglas de elegibilidad y asignaciones de convenios colectivos de forma masiva:
- Evento de asignación de convenio colectivo de empleado
- Finalización de asignación de convenio colectivo
- Aplicación de convenio colectivo
- Aplicación de regla de elegibilidad de dotación de personal global
Utilice estos servicios web para recuperar convenios colectivos y reglas de elegibilidad para convenios colectivos:
- Obtención de convenios colectivos
- Obtención de reglas de elegibilidad de dotación de personal global
Utilice estos servicios web para especificar convenios colectivos y factores al crear peticiones de puesto y peticiones recurrentes:
- Creación de petición recurrente
- Creación de petición de puesto
- Edición de petición recurrente
- Edición de petición de puesto
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Ausencia | Puede configurar reglas y cálculos de ausencias basados en convenios colectivos para determinar el plan de ausencias de los empleados. Workday recomienda que también tenga en cuenta los convenios colectivos asignados a mitad de periodo para las reglas y los cálculos. |
Beneficios | Puede configurar reglas de elegibilidad de beneficios basadas en convenios colectivos para determinar el plan de beneficios o la tarifa para los empleados. Cuando cambia las asignaciones de convenio colectivo, las elecciones de beneficios no se cambian automáticamente. |
Compensación | Puede configurar tablas de paga base con escalas de grado de compensación para determinar la paga base de una asignación de convenio colectivo. También puede crear reglas de elegibilidad de compensación basadas en convenios colectivos para determinar la compensación de los empleados. Cuando cambia asignaciones de convenio colectivo, las asignaciones de compensación no se cambian automáticamente. |
Periodos de preaviso
Periodos de prueba | Puede crear reglas de elegibilidad basadas en convenios colectivos que determinen los periodos de prueba y los periodos de preaviso para los empleados. |
Nómina (AUS) | Si utiliza Workday Payroll for Australia, puede asignar opciones de factor de convenio colectivo con campos de informe de clase para crear cálculos de nómina, informes y recibos de nómina personalizados adecuados para cada empleado. |
Nómina (FRA) | Si utiliza Workday Payroll France, puede asignar opciones de factor de convenio colectivo a valores de epígrafe de DSN para identificar los cálculos de nómina y los informes adecuados para cada empleado. |
Seguimiento de tiempo | Puede crear reglas de elegibilidad basadas en convenios colectivos para determinar cómo calcula Workday el tiempo de trabajo. |
Sindicatos | Puede asociar un convenio colectivo a un sindicato. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.