Cuestiones relativas a la configuración: acuerdos de empleo
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los acuerdos de empleo. Encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
En Workday se pueden utilizar acuerdos de empleo para definir y negociar las condiciones de empleo de candidatos internos y externos.
Beneficios para la empresa
Puede realizar un seguimiento de la información pormenorizada del contrato de empleo además de informar sobre este y negociar todo lo necesario al respecto. Los detalles del acuerdo de empleo se rellenan durante los procesos de gestión
Contratación
, Cambio de puesto
y Puesto adicional
. También se pueden cumplimentar automáticamente los datos de acuerdo de empleo aprobados de solicitudes de puesto en los procesos de gestión pertinentes.Casos de uso
Puede utilizar la funcionalidad de acuerdo de empleo para:
- Registrar y generar informes sobre la duración prevista del contrato del candidato.
- Registrar y generar informes sobre las condiciones del empleo, como la compensación, periodos de preaviso, periodos de prueba y convenios colectivos.
- Renegociar las condiciones de empleo y realizar un seguimiento de los cambios de renegociación.
- Generar documentos para el acuerdo de empleo.
Si utiliza acuerdos de empleo dentro del workflow de Recruiting, también puede:
- Completar acuerdos de empleo de forma masiva con Workday Worksheets en periodos de gran volumen de reclutamiento.
- Cumplimentar automáticamente datos de acuerdos de empleo aprobados en otros procesos de gestión.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se pueden completar las tareas del acuerdo de empleo en una consulta guiada? | Puede configurar la plantilla consolidada Acuerdo de empleo para completar tareas en una consulta guiada en lugar de completarlas por separado.
A la hora de consolidar la plantilla del proceso de gestión, debe añadir reglas de validación para los subprocesos del paso Iniciación del proceso de gestión Acuerdo de empleo . Tampoco puede añadir reglas de condición en ninguno de los pasos del proceso de gestión. |
Como cliente de Workday Recruiting, ¿puede formalizar acuerdos de empleo de forma masiva a partir de solicitudes de puesto? | Con Workday Worksheets puede configurar la consolidación de tareas para completar las tareas de acuerdos de empleo de forma masiva generando un libro de trabajo, lo que le permite gestionar un gran volumen de procesos de reclutamiento de manera más flexible.
Puede consolidar un máximo de 100 eventos de acuerdo de empleo en un libro de trabajo. |
¿Cómo se pueden configurar campos adicionales obligatorios en determinados países? | Puede configurar campos localizados en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización para subprocesos del proceso de gestión Acuerdo de empleo para:
|
¿Cómo se pueden rellenar los datos de los acuerdos de empleo? | Los datos de los acuerdos de empleo se rellenan configurando reglas de elegibilidad para compensación, periodos de preaviso y periodos de prueba. La introducción de datos puede reducir las tareas manuales y aumentar la precisión.
Los datos de compensación pueden rellenarse de forma distinta a los periodos de preaviso y a los periodos de prueba. Le recomendamos que revise cómo se rellenan los datos de compensación en los acuerdos de empleo. Puede configurar reglas de condición y campos de datos en la tarea Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal para rellenar estos campos en un acuerdo de empleo durante el reclutamiento:
|
Como cliente de Workday Recruiting, ¿cómo se pueden completar automáticamente los acuerdos de empleo? | Puede configurar la definición del proceso de gestión pertinente para completar automáticamente los datos de acuerdos de empleo aprobados de las solicitudes de puesto en los procesos de gestión siguientes:
|
¿Quiere enviar otros documentos a los candidatos junto con el acuerdo de empleo? | Puede configurar el paso Introducción de documentos en el proceso de gestión Oferta. Este paso de acción le permite adjuntar documentos antes de enviar un acuerdo de empleo. Por ejemplo, los términos y condiciones. |
¿Desea realizar correcciones en un acuerdo de empleo después de que un candidato acepte? | Si corrige los detalles de un acuerdo de empleo después de que un candidato haya aceptado, puede volver a generar un nuevo documento de acuerdo de empleo mediante:
|
Recomendaciones
Para rellenar los datos en el orden más adecuado, Workday recomienda configurar los pasos en la definición del proceso de gestión
Acuerdo de empleo
y en la plantilla consolidada en este orden:
- Inicio de detalles de contrato de aspirante
- Inicio de detalles de convenio colectivo de aspirante
- Inicio de detalles de periodo de prueba de aspirante
- Inicio de detalles de periodo de preaviso de aspirante
- Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
También le recomendamos que complete estos pasos para los acuerdos de empleo en este orden.
Cuando configure la acción de inicio
Contratación de empleado
en el proceso de gestión Contratación
, le recomendamos que realice la contratación directamente desde el acuerdo de empleo. A continuación, los datos del acuerdo de empleo se rellenarán en el proceso de gestión Contratación
.Si desea proponer establecimientos en acuerdos de empleo, Workday recomienda marcar la casilla
Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
en la tarea Configure Establishment by Country
.Para mantener la coherencia de los datos, Workday recomienda que realice los cambios necesarios en el acuerdo de empleo antes de iniciar el proceso de gestión
Contratación
. Si cambia datos durante el proceso de gestión Contratación
, estos no actualizarán el acuerdo de empleo aprobado. Requisitos
En los acuerdos de empleo es necesario que haya una petición de puesto para la posición y un registro de aspirante.
Limitaciones
Solo puede consolidar eventos de revisión en Workday Worksheets para los subprocesos siguientes en el proceso de gestión
Acuerdo de empleo
:- Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
- Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
No puede consolidar ningún otro evento de aprobación o revisión para acuerdos de empleo.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement en las áreas funcionales Pre-Hire Process y Recruiting. | Los usuarios con seguridad en este dominio y sus subdominios pueden consultar o modificar los tipos de datos siguientes:
|
Add Compensation Plans en el área funcional Core Compensation. | Los usuarios con seguridad en este dominio y sus subdominios pueden consultar o modificar los datos del plan de compensación. |
Compensation Change: Guidelines en el área funcional Core Compensation. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar datos de grado de compensación, datos de perfil de grado y asignaciones de pasos. |
Add Compensation Management Plans en el área funcional Advanced Compensation. | Los usuarios con seguridad en este dominio y sus subdominios pueden consultar o modificar bonus, planes de méritos y planes accionariales. |
Procesos de gestión
Configure los procesos de gestión y las políticas de procesos de gestión siguientes:
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Acuerdo de empleo
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de los acuerdos de empleo para candidatos como un proceso de gestión independiente si no los utiliza dentro del workflow de Recruiting. |
Solicitud de puesto
| Puede configurar Acuerdo de empleo como un subproceso del proceso de gestión Solicitud de puesto para mantener los acuerdos de empleo de los candidatos dentro del workflow de Recruiting. |
Detalles de convenio colectivo de aspirante
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de convenio colectivo del paso Inicio de detalles de convenio colectivo de aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Detalles de contrato de aspirante
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos del contrato para el paso Inicio de detalles de contrato de aspirante del proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Detalles de periodo de preaviso de aspirante
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos del periodo de preaviso para el paso Inicio de detalles de periodo de preaviso de aspirante en el proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Detalles de periodo de prueba de aspirante
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos del periodo de prueba para el paso Inicio de detalles de periodo de prueba de aspirante del proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de compensación para el paso Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo del proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de pago único para el paso Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo del proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo
| Le permite realizar un mantenimiento de los datos de concesión de acciones para el paso Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo del proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Informes
Puede usar el informe
Búsqueda de acuerdos de empleo
para mostrar todos los acuerdos de empleo por organización de supervisión.Integraciones
Puede crear integraciones de EIB de entrada basándose en el servicio web
Acuerdo de empleo
para cargar datos de acuerdo de empleo a partir de solicitudes de puesto de forma masiva:Conexiones y puntos de contacto
Si utiliza acuerdos de empleo dentro del workflow de Recruiting, los acuerdos de empleo interactúan con HCM Core y Compensation.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.