Cuestiones relativas a la configuración: contratos de empleado
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los contratos de empleado. Encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Los contratos de empleado en Workday tienen una gran flexibilidad en lo que a configuración se refiere a la hora de gestionar información detallada sobre contratos de empleados, tanto indefinidos como de duración determinada.
Beneficios para la empresa
Puede mantener fácilmente los contratos de empleados, generar documentos contractuales y ofrecer información pormenorizada sobre los contratos para cumplir con los requisitos normativos. También puede configurar contratos de empleado para aumentar la eficiencia y reducir las tareas manuales mediante las siguientes acciones:
- Configuración de avisos para limitar las renovaciones de contratos de duración determinada y la duración de los contratos.
- Introducción de una fecha de revisión de contrato para contratos de duración determinada.
- Introducción de un estado de contrato en procesos de gestión.
Casos de uso
Los contratos de empleado sirven para:
- Registrar y generar informes sobre la duración prevista del empleo de un empleado.
- Registrar datos adicionales para sus requisitos mediante la creación de campos personalizados.
- Generar documentos para contratos que los empleados puedan consultar en su perfil de trabajador.
- Revisar los contratos de duración determinada y renovar o finalizar el contrato, según sea necesario.
- Programar una fecha de revisión de contrato.
- Crear reglas para las renovaciones de contratos de duración determinada y la duración máxima del contrato combinado.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Revisa y renueva contratos de empleado de duración determinada? | Puede utilizar el proceso de gestión Revisión de contratos de empleado para revisar y renovar o finalizar sus contratos. El proceso de gestión Revisión de contratos de empleado solo se inicia para los empleados que tienen una fecha de revisión en su último contrato de empleado activo.
Workday no le exige que revise ni renueve contratos de duración determinada. |
¿Cuáles son sus criterios para las reglas de contratos de empleado de duración determinada? | Puede configurar reglas para definir una duración máxima de contrato combinado, un número máximo de renovaciones e introducir una fecha de revisión de contrato para los empleados.
Si define una duración máxima de contrato combinado, Workday mostrará un mensaje de aviso cuando añada una duración de contrato que supere el máximo. Workday no le exige que defina reglas para revisiones y renovaciones de contratos de duración determinada. |
¿Qué acciones desea realizar durante la revisión del contrato? | Puede llevar a cabo lo siguiente:
|
¿Necesita crear contratos para trabajadores contingentes? | Los contratos de empleado solo están disponibles para empleados. Puede configurar el proceso de gestión Contratación de trabajadores contingentes para contratar a trabajadores contingentes. |
¿Qué requisitos tiene para los IDs de contrato? | Puede configurar Workday para que calcule los IDs de contrato de empleado de los nuevos contratos. Un ID de contrato de empleado no cambia por transferencias internas o conversiones del contrato.
Al configurar los cálculos de ID de contrato de empleado, Workday:
Copiar los IDs de contrato garantiza la continuidad de estos a la hora de generar informes normativos como, por ejemplo, los informes de Déclaration Sociale Nominative (DSN). |
Recomendaciones
Workday recomienda lo siguiente:
- Configurar el pasoMantenimiento de contrato de empleadoen los procesos de gestión disponibles para optimizar las actualizaciones.
- Configurar el pasoMantenimiento de contrato de empleadoen el proceso de gestiónBajapara finalizar contratos y evitar el solapamiento de contratos en las recontrataciones.
- Añadir dos pasosMantenimiento de contrato de empleadoen el proceso de gestiónCambio de puesto. El primer paso finaliza el contrato de empleado existente y el segundo paso añade un nuevo contrato de empleado.
- Configurar campos localizados específicos de país en el área Staffing de la tareaMantenimiento de parámetros de localizaciónpara activar campos y componentes de contrato de empleado.
- Comprobar que el contrato sea de duración determinada antes de utilizar las revisiones de contrato.
- Seleccionar días para definir con mayor precisión la duración máxima de un contrato combinado. Ejemplo: Workday calcula 52 semanas como 364 días.
- Probar reglas de elegibilidad para revisiones y renovaciones de contrato de empleado con el informePrueba de regla de elegibilidad de dotación de personal global.
Requisitos
Para activar las revisiones y renovaciones de contrato de empleado, configure el campo localizado
Contrato de empleado: revisión
.Limitaciones
Puede hacer lo siguiente:
- Añada fechas de revisión de contrato solo para empleados.
- Revise cada contrato de duración determinada o cada extensión de contrato solo una vez.
- Seleccione únicamente una fecha de revisión de contrato en el servicio webMantenimiento de contratos de empleado. Actualmente, el servicio web no admite la introducción de fechas de revisión a partir de reglas de contrato.
- Configurar solo un contrato activo para un puesto a la vez, de acuerdo con la fecha inicial y final del contrato.
Definición de entorno de cliente
En la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización
, puede configurar Workday para generar un ID de contrato para nuevos contratos en función de los requisitos de DSN.En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
, puede:
- Configurar un generador de secuencia para IDs de contrato de empleado.
- Actualizar automáticamente el campoFecha final de empleopara empleados de duración determinada cuyaFecha final de contratose ha cambiado.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Employment Agreement: Employee Contracts en las áreas funcionales Pre-Hire Process y Recruiting. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar los datos de contrato de empleado para los aspirantes en el proceso de gestión Acuerdo de empleo . |
Staffing Actions: Job Requisition Employee Contract Details en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar los detalles de contrato de empleado en las peticiones de puesto. |
Set Up: Employee Contracts en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden configurar los motivos y los estados del contrato de empleado. |
Set Up: Employee Contract Rules en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden configurar reglas de contrato de empleado. |
Worker Data: Employee Contracts en el área funcional Staffing. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar o modificar los datos de contrato de empleado de los empleados. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Contrato de empleado
| Le permite añadir, editar y ampliar contratos de empleado. |
Evento de edición de datos adicionales de contrato de empleado
| Le permite añadir campos personalizados para contratos de empleado. |
Revisión de contratos de empleado
| Le permite revisar y renovar contratos de empleado de duración determinada. |
Baja
| Puede configurar la acción de inicio Baja a partir de revisión de contrato de empleado para dar de baja a un empleado en una revisión de contrato. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Contratos de empleado
| Muestra todos los detalles del contrato de empleado de un empleado. |
Empleados con contratos
| Muestra empleados con contratos y detalles como la ubicación, el título de puesto y el tipo de contrato. |
Consulta de detalles de plantilla de documento
| Muestra plantillas de documentos para contratos de empleado creadas con Workday Docs. |
Integraciones
Puede crear integraciones de EIB de entrada basándose en los servicios web siguientes para cargar campos personalizados para contratos de empleado, mantener los contratos de empleado y cargar reglas de contrato:
- Edición de datos adicionales de contrato de empleado
- Mantenimiento de contratos de empleado
- Aplicación de regla de elegibilidad de dotación de personal global
- Aplicación de mantenimiento de reglas de contrato de empleado para país
Puede utilizar los servicios web siguientes para recuperar reglas de contrato de empleado:
- Obtención de reglas de elegibilidad de dotación de personal global
- Obtención de mantenimiento de reglas de contrato de empleado para país
Conexiones y puntos de contacto
Workday utiliza contratos de empleado en Payroll (FRA) para los cálculos de nómina y los informes de DSN. Para los requisitos de informes de DSN:
- Los trabajadores deben tener un contrato válido en toda la duración de su empleo.
- ElID de contratode contrato debe ser el mismo desde la contratación hasta la baja, aunque se cambie la información del contrato.
Los contratos de empleado interactúan con Workday Docs para crear plantillas de documentos para documentos contractuales.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.