Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-03-08
Pasos: gestión de inscripción abierta

Pasos: gestión de inscripción abierta

Puede iniciar la inscripción abierta y después usar los informes
Informe de estado de inscripción abierta
 e
Informe de estado de inscripciones abiertas activas y finalizadas
 para:
  • Añadir empleados a la inscripción abierta o eliminarlos de ella.
  • Enviar recordatorios de inscripción abierta a los empleados.
  • Prorrogar, cancelar, cerrar, programar el cierre, finalizar o anular la inscripción abierta.
  1. Determine si su evento es lo suficientemente grande como para trabajar con el equipo de Production Readiness de Workday (opcional).
    Consulte Workday Community: Best Practices for Large Customer Events para obtener pautas sobre cómo abrir un caso de Production Readiness.
  2. Puede iniciar la inscripción abierta de inmediato o programar una fecha de inicio.
  3. Introduzca las elecciones de beneficios de los empleados.
    Workday envía una notificación al rol asignado al proceso de gestión
    Cambio de beneficios para inscripción abierta
    . Los Benefits Administrators o Benefits Partners también pueden usar el
    Informe de estado de inscripción abierta
     para introducir elecciones de empleados.
  4. Si un empleado pasa a ser elegible para la inscripción abierta después de que esta haya comenzado, aún puede añadirlo a la inscripción abierta. Puede añadir al empleado una vez cerrada la inscripción abierta.
  5. Si un empleado deja de ser elegible para un evento de inscripción abierta después de que esta haya comenzado, puede eliminarlo de la inscripción abierta.
  6. Cuando inicia una inscripción abierta, Workday envía automáticamente notificaciones a todos los empleados. Durante la inscripción abierta, puede enviar notificaciones a las siguientes personas:
    • Todos los empleados participantes
    • Empleados con un determinado estado de inscripción abierta.
  7. Prorrogue la inscripción abierta (opcional).
    Siempre que no se haya cerrado la inscripción abierta, puede cambiar la fecha final para que sea posterior a la establecida originalmente.
    Acceda al
    Informe de estado de inscripción abierta
    , haga clic
    en Consultar detalles
     para el evento, seleccione
    Inscripción abierta
    Ampliación de inscripción abierta
     como acción relacionada y defina la Fecha
    final
     .
  8. Cancele la inscripción abierta (opcional).
    Si ha creado un evento de inscripción abierta por error, puede cancelarlo.
    1. Acceda al
      Informe de estado de inscripción abierta
      .
    2. Haga clic en
      Consultar detalles
       para el evento.
    3. En el menú de acciones relacionadas de
      Consulta de detalles
      , seleccione
      Inscripción abierta
      Cancelar inscripción abierta
      .
  9. Aunque especifique una fecha de cierre para la inscripción abierta, la inscripción abierta se debe cerrar manualmente o programando una fecha de cierre.
    si cierra su inscripción abierta un viernes, es conveniente que informe a sus empleados de que Workday no está disponible los viernes por la noche debido a las actualizaciones semanales. Consulte Workday Community: Event Calendar para obtener información sobre las interrupciones programadas.
  10. Puede aplicar elecciones de beneficios por defecto para los empleados que no hayan enviado las suyas al cierre de la inscripción abierta.
  11. Puede reabrir el evento de inscripción abierta de un empleado individual después de que tenga el estado Cerrado o Finalizado.
  12. Anule un evento de inscripción abierta para un empleado individual (opcional).
    Acceda al perfil de Workday del trabajador. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
    Beneficios
    Historial de elección de beneficios
    .
    Localice el evento de inscripción abierta correcto. En el menú de acciones relacionadas de la columna
    Evento
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Anular
    .
  13. Anule la inscripción abierta (opcional).
    Si ha creado una inscripción abierta por error, puede anularla por completo tras haberla finalizado.
    Esta acción anula el evento de inscripción de todos los empleados de la inscripción abierta. Esta acción no se puede revertir.
    Para anular todo el evento de inscripción abierta, acceda al
    Informe de estado de inscripciones abiertas activas y finalizadas
    . Haga clic en
    Consultar detalles
     para el evento. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
    Inscripción abierta
    Anulación de inscripción abierta
    .
  14. Puede cambiar las elecciones de beneficios de un empleado cuando la inscripción abierta esté:
    • Abierto
    • Cerrada
    • Finalizada
    no edite las elecciones de los empleados tras haber enviado su información de elección a los proveedores de beneficios o a los de nómina de terceros.