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Última actualización: 2024-08-09
Cierre de inscripción abierta

Cierre de inscripción abierta

Inicie la inscripción abierta.
Los eventos de inscripción abierta se cierran manualmente, aunque se especifique una fecha de cierre para un periodo de inscripción abierta. Una inscripción abierta no se cierra automáticamente en la fecha de cierre especificada a menos que la cierre de forma manual o programe su cierre.
Cerrar la inscripción abierta le permite auditar y editar las elecciones antes de finalizarlas.
Puede cerrar la inscripción abierta en cualquier momento.
  1. Acceda al
    Informe de estado de inscripción abierta
    .
  2. En la sección
    Eventos actualmente activos
    , localice el evento que desee cerrar y haga clic en
    Consultar detalles
    .
  3. En la sección
    Proceso de inscripción abierta
    , seleccione una opción del menú
    Acciones
    :
    • Cierre inmediato de inscripción abierta
    • Cierre de inscripción abierta según programa
  4. En la página
    Close Event
    , seleccione una fecha para la lista de valores
    Cierre para empleados con inscripciones abiertas hasta
     para cerrar las inscripciones en las que se especifique una fecha en
    Inscripción abierta hasta
    . Seleccione la casilla
    Cerrar solo eventos enviados
     para cerrar solo los eventos enviados.
    Puede que haya asignado a los empleados fechas de
    Inscripción abierta hasta
     distintas cuando los añadió a la inscripción abierta. Solo puede cerrar las inscripciones abiertas de los empleados con una fecha de
    Inscripción abierta hasta
     específica que sea igual o anterior a la fecha seleccionada.
  5. Cierre la inscripción abierta por horario (opcional).
    En la ficha
    Programación
     , seleccione la
    Frecuencia de ejecución
     e introduzca los detalles de programación. También puede finalizar la inscripción abierta inmediatamente después de su cierre programado seleccionando la casilla
    Finalizar eventos después del cierre
     en la ficha
    Detalles de inscripción abierta
     .
Los empleados ya no pueden cambiar sus elecciones de beneficios. Las notificaciones de inscripción abierta desaparecen de Mis tareas de los empleados y el botón
Inscripción en beneficios
 desaparece.
una vez cerrada la inscripción abierta, los Benefits Partners y los Benefits Administrators pueden seguir cambiando las elecciones de los empleados.
La inscripción abierta se cierra inmediatamente o en la fecha programada.
Workday añade eventos de cierre programados a la ficha
Calendarios activos: cierre de inscripción abierta
 del
Informe de estado de inscripción abierta
.
Según el estado de la inscripción abierta al cerrarla, Workday aplicará distintos valores de elección por defecto.
Puede que necesite cerrar y finalizar la inscripción abierta varias veces.
  • Cierre la inscripción abierta de los empleados adicionales.
  • Finalice las elecciones de inscripción abierta para todos los empleados, si aún no ha programado la finalización de la inscripción abierta.
    Cuando finalice la inscripción abierta, todas las elecciones finalizadas se harán efectivas en la fecha del evento. Los trabajadores, los administradores y los socios ya no podrán editar las elecciones, pero los administradores y los socios sí podrán usar la tarea
    Corrección de beneficios
     para actualizar una elección finalizada.
  • Después de cerrar y finalizar las elecciones, ejecute el informe
    Censo de beneficios
     para consultar y registrar las elecciones de beneficios de todos los empleados.
  • Puede utilizar los informes
    Cambios de beneficios
     y
    Recuento de inscripciones
    .