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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de inscripción abierta

Pasos: definición de inscripción abierta

Defina los beneficios y los planes de beneficios.
Antes de crear y abrir un evento de inscripción, active el acceso móvil, actualice los procesos de gestión, verifique la elegibilidad de los grupos de beneficios y asigne tarifas.
  1. Active la inscripción abierta en la aplicación móvil de Workday (opcional):
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       para activar la inscripción abierta en la aplicación móvil de Workday.
      Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM. Al activar la aplicación móvil, también se activa el worklet Beneficios durante un periodo de inscripción abierta activo.
    2. Acceda a la tarea
      Mantenimiento de tipos de cobertura de beneficios
       para asignar iconos proporcionados por Workday a tipos de cobertura. Estos iconos se muestran durante un evento de inscripción abierta en la aplicación móvil de Workday.
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     en el área funcional Systems.
  2. Configure el proceso de gestión
    Cambio de beneficios para inscripción abierta
     .
    Puede añadir worklets relacionados con pasos con la acción
    relacionada Proceso de gestión > Mantenimiento de worklets relacionados con pasos
     en la tarea
    Cambio de beneficios para inscripción abierta
     . Base los worklets en los siguientes valores:
    • Trabajador
    • Fecha de evento
    • Evento de inscripción
    Consulte Referencia: análisis integrado para HCM.
    Considere la posibilidad de añadir un retraso de paso para las nuevas contrataciones que tengan una fecha de inicio igual o posterior al evento de inscripción abierta.
  4. Acceda al informe
    Elegibilidad de beneficios por trabajador
     .
    Puede verificar que las reglas de elegibilidad sean correctas comprobando los planes para los que es elegible un trabajador.
    Seguridad:
    Worker Data: Benefit Eligibility
     en el área funcional Benefits.
  5. Acceda al informe
    Elegibilidad de beneficios por grupo de beneficios
     .
    Puede verificar que las reglas de elegibilidad sean correctas comprobando los planes para los que son elegibles los trabajadores de un grupo de beneficios específico. Asegúrese de utilizar la fecha efectiva para la inscripción abierta.
    Seguridad:
    Manage: Benefits for Organizations
     en el área funcional Benefits.
  6. Acceda al informe
    Consulta de auditoría de trabajadores en varios grupos de beneficios
     .
    Los empleados solo pueden ser elegibles para un grupo de beneficios.
    Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
  8. Asigne tasas anuales de beneficios a los empleados.
    Seleccione
    Beneficios
    Cambio de tasa anual de beneficios
     en el menú de acciones relacionadas del empleado.
  9. Cree datos de grupo de compañeros, en función de las características demográficas que configure, para que los trabajadores puedan ver qué planes médicos seleccionaron sus compañeros en el evento de inscripción abierta anterior.
  10. Designe o elimine al cónyuge de un empleado de Quebec como beneficiario irrevocable mediante estas tareas (opcional).
    • Introducción de beneficiario
    • Edición de beneficiario
    Los empleados pueden ver a su cónyuge como beneficiario irrevocable de cualquier plan de seguro de empleado que seleccionen durante la inscripción en beneficios.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Irrevocable Beneficiaries
     en el área funcional Benefits.
  11. Cree un anuncio de inscripción para mostrarlo en la página de inicio (opcional). Sus empleados pueden iniciar la inscripción abierta desde el anuncio además de la notificación en Mis tareas.
  12. Desactive las notificaciones por correo electrónico cuando pruebe el proceso de inscripción abierta en su entorno de cliente que no sea de producción.