Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2024-03-22
Inicio de inscripción abierta

Inicio de inscripción abierta

  • Defina la inscripción abierta.
  • Seguridad:
    Process: Open Enrollment
    en el área funcional Benefits.
Puede iniciar y gestionar el evento por grupo de beneficios.
evite hacer cambios en la configuración de los beneficios después de iniciar la inscripción abierta. Aunque la mayoría de los cambios no se harán efectivos, algunos podrían provocar errores que impidan a los empleados inscribirse. Si debe efectuar un cambio, lo más probable es que tenga que cancelar la inscripción abierta y luego reiniciarla.
  1. Acceda a la tarea
    Inicio de inscripción abierta
    .
  2. Seleccione si desea iniciar la inscripción abierta ahora o en una fecha posterior en la lista de valores
    Frecuencia de ejecución
    . Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    Se rellena automáticamente con la fecha actual.
    Inscripción abierta hasta
    La fecha de cierre de la inscripción abierta.
    si cierra su inscripción abierta un viernes, es conveniente que informe a sus empleados de que Workday no está disponible los viernes por la noche debido a las actualizaciones semanales.
    Fecha de evento
    La fecha en la que quiere que entren en vigor las elecciones.
    verifique que selecciona la fecha efectiva correcta, ya que no podrá cambiarla una vez iniciada la inscripción abierta.
    Excluir trabajadores en periodo de espera o sin planes elegibles
    Seleccione esta casilla para excluir a los empleados que se encuentren en un periodo de espera de un evento de inscripción anterior o que no sean elegibles para ningún plan.
    Workday excluye a los empleados en periodo de espera cuando:
    • La fecha final del periodo de espera es posterior a la fecha del evento de inscripción abierta.
    • Los tipos de cobertura del evento anterior y la inscripción abierta coinciden.
Workday:
  • Muestra la asignación del plan de beneficios.
  • Muestra los
    Trabajadores elegibles
    .
  • Coordina el modo en el que Workday procesa varios eventos de beneficios.
  • Coordina el modo en el que Workday procesa los eventos de beneficios que se producen el mismo día.
  • Envía una notificación al empleado o al Benefits Administrator para que puedan comenzar las elecciones de beneficios.
  • Inicia la inscripción abierta de inmediato o en la fecha programada.
  • Añade eventos de inicio programados a la ficha
    Calendarios activos: inicio de inscripción abierta
    del informe
    Informe de estado de inscripción abierta
    .
Para ver las diferencias entre las elecciones de beneficios actuales y pasadas de un empleado, ejecute el informe
Cambios en beneficios
.
Para eliminar un programa de inicio de inscripción abierta activo, ejecute el
Informe de estado de inscripción abierta
. En el menú de acciones relacionadas del programa, seleccione
Suspensión
de proceso futuro programado
. A continuación, puede eliminar la programación. También puede seleccionar
Proceso futuro programado
Ejecutar ahora
para iniciar el evento inmediatamente.