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Última actualización: 2025-05-16
Envío de recordatorios de inscripción abierta a los empleados

Envío de recordatorios de inscripción abierta a los empleados

  • Introduzca las direcciones de correo electrónico de todos los empleados a los que quiera notificar. Workday busca primero la dirección etiquetada como
    Trabajo
    . Si no encuentra una dirección de correo electrónico de trabajo, busca las direcciones de correo electrónico personales.
  • Seguridad:
    Manage: Benefits for Organizations
     en el área funcional Benefits.
Cuando inicia una inscripción abierta, Workday envía automáticamente un correo electrónico a todos los empleados. Puede enviar recordatorios de inscripción abierta en un momento posterior por correo electrónico, SMS y notificaciones push en dispositivos móviles a todos los empleados que participan en la inscripción abierta. También puede enviar recordatorios a los empleados que tengan un estado de inscripción abierta concreto en cualquier momento durante la inscripción abierta.
  1. Acceda al
    Informe de estado de inscripción abierta
    .
  2. Seleccione
    Consulta de detalles
     en la inscripción abierta a la que desee enviar un aviso.
  3. En la página
    Consulta de detalles de inscripción abierta
     , haga clic en el botón
    Acciones
     y seleccione
    Enviar recordatorios de inscripción abierta
    .
  4. Introduzca los criterios con los que Workday determina qué empleados reciben el correo electrónico.
    Opción Descripción
    En espera
    Esta opción está disponible cuando el estado de la inscripción es
    Cerrada
    ,
    En curso
     o
    Sin iniciar
    .
    Seleccione esta casilla si desea dirigirse a los empleados que tienen este evento en espera.
    Fecha inicial / Fecha final
    Esta opción está disponible cuando se selecciona
    Enviado
     o
    Finalizado
     en el campo
    Estado de inscripción
    .
    Introduzca un rango de fechas que abarque desde la fecha del evento de inscripción abierta hasta la fecha de cierre de esta.
    Para el estado
    Enviado
    , la
    Fecha de firma electrónica
     se compara con el rango de fechas. Para el estado
    Finalizado
    , es la
    Fecha final
     del evento.
  5. Haga clic en
    Crear mensaje
    .
    Workday le redirige a la tarea
    Envío de mensajes de beneficios
     y transfiere a todos los trabajadores seleccionados. A continuación, puede seleccionar una opción para los siguientes campos que puede activar para el tipo de notificación
    Inscripción abierta para beneficios
     :
    • Método de contacto
    • Marca de correo electrónico
    • Plantilla de mensajes
    Puede enviar su recordatorio de inscripción abierta por correo electrónico, SMS y notificación push en dispositivo móvil. Consulte Envío de mensajes de beneficios.
  6. Haga clic en
    Enviar mensaje
    .
Workday envía recordatorios de inscripción abierta a los empleados a los que se dirigen los criterios.