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Última actualización: 2024-03-08
Finalización de elecciones de inscripción abierta

Finalización de elecciones de inscripción abierta

  • La inscripción abierta se ha cerrado.
  • Seguridad:
    Manage: Benefits for Organizations
     en el área funcional Benefits.
Puede aplicar elecciones de beneficios por defecto para empleados que no hayan enviado sus elecciones antes del cierre del periodo de inscripción abierta.
  1. Acceda al
    Informe de estado de inscripción abierta
    .
  2. Seleccione
    Consulta de detalles
     en la inscripción abierta que desea finalizar.
  3. En la página de detalles de inscripción abierta, seleccione
    Finalización de inscripción abierta
    .
  4. Finalice la inscripción abierta por horario.
    Al cerrar la inscripción abierta por horario, seleccione la casilla
    Finalizar eventos después del cierre
     en la ficha
    Detalles de inscripción abierta
     .
Una vez finalizada la inscripción abierta, los empleados no pueden cambiar sus elecciones a menos que la función
Activar reapertura de evento de inscripción abierta
 esté activada para el tipo de evento de inscripción abierta; sin embargo, los Benefits Partners y los Benefit Administrators pueden corregir las elecciones de inscripción abierta de un empleado desde:
  • El menú Acción relacionada del evento de beneficios
  • El Informe de estado de inscripciones abiertas activas y finalizadas
Workday:
  • Rellena automáticamente las elecciones de beneficios necesarias para el empleado y establece el estado en
    Finalizado
    .
  • Determina si el trabajador debe proporcionar una prueba de asegurabilidad en función de las reglas del evento. Si el proveedor lo requiere, Workday inicia el proceso de prueba de asegurabilidad.
  • Comprueba los eventos que tienen una fecha de evento posterior al evento finalizado con el estado
    En espera
    . Workday cancela o anula ese evento y crea uno nuevo.
  • Determina si un empleado cumple años o celebra un aniversario de servicio que le hace pasar a una nueva banda de tasa antes de que concluya el año del plan de beneficios.
    Para determinar si el empleado pasa a una nueva banda de tasa, Workday calcula si el valor de
    Fecha de referencia de cálculo
     de
    Tasa de asistencia sanitaria
     o
    Tasa de seguro
     equivale al valor de
    Fecha de evento
    . A continuación, comprueba si el empleado cumple años o celebra un aniversario de servicio antes de que finalice el año del plan de beneficios. En caso afirmativo, Workday registra ese evento en un registro de transacción con la fecha de evento del cumpleaños o del aniversario de servicio. Las integraciones basadas en la plantilla
    Payroll Interface Output File
     procesan el evento cuando se ejecuta la nómina correspondiente a ese periodo.
Consulte los eventos programados para finalizar en la columna
Finalizar eventos después del cierre
 en
Programaciones activas: ficha Cierre de inscripción abierta
 del
Informe de estado de inscripción abierta
.
Si desea corregir alguna elección de inscripción después de finalizar la inscripción abierta, acceda al
Informe de estado de inscripciones abiertas activas y finalizadas
.
Puede acceder a
Benefit Premium Report - Health Care
 o a
Benefit Premium Report - Insurance
 para ver una lista de los costos del plan de beneficios para:
  • Un periodo específico
  • Uno o varios planes de beneficios
  • Una frecuencia