Referencia: prácticas recomendadas específicas de evento

Defina el proceso de gestión

Inicio de calibración

para una sola organización, en lugar de varias organizaciones.

Evite solapar el evento Inicio de calibración con fechas límite importantes para otras actividades de cliente o eventos de gran volumen.

Revise la programación de trabajos en segundo plano de larga ejecución, integraciones e informes durante el inicio de calibración.

Defina el informe de

cuadrícula de nueve cajas

para incluir solo campos en Datos detallados y las facetas necesarias para el proceso de decisión de calibración.

Minimice el uso de campos calculados en la definición de informe de

cuadrícula de nueve cajas

.

Evite utilizar filtros que definan un subconjunto de la población de trabajadores en el informe de

cuadrícula de nueve cajas

. En su lugar, utilice una

regla de programa de calibración

en el

programa de calibración

.

Limite los niveles de organización en la lista de valores

Restricción de consulta de nivel de organización

, en

Programa de calibración

.

Ejecute la tarea

Introducción de metas para empleados

durante las horas no laborales o los periodos de inactividad.

Para volúmenes muy grandes de más de 100 000 trabajadores, puede dividir sus metas en cascada en grupos más pequeños para equilibrar el impacto en el rendimiento. Ejemplo: ejecute tareas por línea de negocio.

Programe el periodo de revisión y decida cuidadosamente las fechas importantes: Inicio,

Fechas de instantánea de compensación

,

Fecha de instantánea de organización

y

Fecha efectiva

. Incorpore tiempo adicional para la auditoría y para abordar cualquier problema técnico o de datos que surja.

Evite el solapamiento entre la revisión de compensación y cualquier plazo importante para otras actividades de cliente o eventos de gran volumen.

Durante la última semana de la revisión de compensación, compruebe la programación de los trabajos en segundo plano, las integraciones y los informes de larga ejecución.

Si el tamaño del público destinatario es superior a 100 000, divida el público destinatario en varias campañas.

Para programaciones de campaña:

Incluya fechas de vencimiento específicas al comunicar los plazos de las campañas.
Escalonar las campañas que se solapan para evitar un tráfico intenso el mismo día.
Considere otros procesos grandes para evitar conflictos con los picos de consumo de aprendizaje o las notificaciones de campaña. Ejemplo: nómina.
Al añadir una nueva campaña, tenga en cuenta cómo podría afectar el tráfico multimedia adicional al rendimiento de las campañas multimedia en curso.
En el caso de que el público destinatario tenga un tamaño superior a 100 000, Workday recomienda que la campaña dure como mínimo 30 días.

Reducir el número de recordatorios activados para campañas estáticas. Ejemplo: una campaña con 55 000 miembros de público destinatario y tres elementos de campaña (cada uno con un recordatorio configurado) hace que Workday programe 165 000 recordatorios.

Evite los picos de campaña de aprendizaje en el consumo de contenido que se producen al principio y al final de la campaña.

Escalonar las fechas de envío y de vencimiento para distribuir el tráfico multimedia.
Evite iniciar una campaña en la fecha final de otra.
Distribuya el correo electrónico de la campaña a lo largo de la semana laboral para evitar un tráfico intenso en un solo día.

Prepare informes personalizados antes del archivado masivo para realizar un seguimiento de las metas que se archivarán y verificar los resultados después.

Asegúrese de que sus informes personalizados utilicen las mismas condiciones que estarán en las reglas de plantilla de metas para el archivo masivo.

Ejecute los informes y realice pruebas exhaustivas antes de ejecutar el archivo de producción.

Archivar las metas en lotes en lugar de un trabajo de archivo grande. Utilice la regla de plantilla de meta de archivo masivo para contabilizar los lotes. Ejemplo: defina reglas de plantilla de metas para lotes por organización.

Ejecute el archivado masivo fuera del horario laboral para minimizar el impacto en los trabajadores y reducir las posibilidades de afectar a otros procesos al mismo tiempo.

Desactive la fusión automática de candidatos al crear más de 500 000 registros.

Cree registros en lotes. Ejemplo: en lugar de crear 200 000 registros a la vez, cree 50 000 a la vez.

Pruebe la carga masiva en su entorno de pruebas antes de cargar en su entorno de cliente.

Al cargar o crear candidatos de forma masiva, evite utilizar el mismo número de teléfono o correo electrónico para todos los candidatos si ha activado la fusión automática de candidatos.

Inicie varios grupos de beneficios en un evento, en lugar de iniciar un evento para cada grupo de beneficios.

Evite el solapamiento entre la semana en la que cierra la inscripción abierta y cualquier fecha límite importante para eventos de gran volumen.

Durante la última semana de inscripción abierta, revise la programación de los trabajos en segundo plano, las integraciones y los informes de ejecución prolongada.

En el caso de volúmenes muy grandes, puede dividir la organización en grupos más pequeños para equilibrar el impacto en el rendimiento.

Evite el solapamiento entre la semana en la que vencen las autoevaluaciones y cualquier otro plazo importante para actividades de cliente o eventos de gran volumen.

Durante la última semana de autoevaluaciones, revise la programación de los trabajos en segundo plano, las integraciones y los informes de ejecución prolongada.

Acceda a la tarea

Programación de impresión para revisiones de empleado

para imprimir revisiones o crear archivos PDF por adelantado. Ejecutar fuera de horario. Puede utilizar formatos personalizados.

Avanzar la tarea de calibración.

Permita que el gerente de nivel más alto utilice

Finalizar en representación de

.

Pruebe el informe personalizado y purgue en su entorno de pruebas antes de purgar los datos de su entorno de cliente.

Para evitar purgar datos de forma no intencionada, utilice siempre un filtro en el informe personalizado para purgas de privacidad.

Evite purgar más de 25 000 instancias a la vez.

Al aplicar las condiciones de filtro Y y O, verifique que el filtro devuelva los datos correctos en su entorno de pruebas antes de purgar en su entorno de cliente. Ejemplo: desea purgar al candidato John Smith en Londres añadiendo una condición de filtro a los campos

Nombre

y

Ubicación

. Si utiliza la condición de filtro John Smith OR London, purgará todos los candidatos llamados John Smith y todos los candidatos con sede en Londres, independientemente de sus nombres. La condición de filtro correcta es John Smith AND London.

Evite el solapamiento entre la ejecución del paso

Actualizar perfil

y cualquier otro evento de gran volumen.

Durante la última semana del paso

Actualizar perfil

, revise la programación de los trabajos en segundo plano, las integraciones y los informes de ejecución prolongada.

Acceda a la tarea

Impresión de tarjetas de talento para organización

para crear tarjetas de talento por adelantado. Ejecutar fuera de horario. Utilice formatos personalizados.