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Última actualización: 2024-03-08
Reapertura de inscripción abierta

Reapertura de inscripción abierta

  • Seguridad: dominio
    Process: Open Enrollment
     en el área funcional Benefits para que los administradores puedan reabrir el evento de inscripción abierta de un empleado.
  • Cree la definición del proceso de gestión
    Reapertura de evento de inscripción abierta
     y la política de seguridad en el área funcional Benefits. Puede permitir que los usuarios de autoservicio, así como los administradores y los socios inicien el proceso de gestión.
  • Asegúrese de que el evento de inscripción abierta del trabajador tenga el estado Cerrado o Finalizado.
Puede activar la reapertura del evento de inscripción abierta de un empleado individual. Una vez activado, un empleado puede reabrir su evento de inscripción abierta o un administrador de beneficios puede reabrirlo por él. Esta función permite a los empleados volver a enviar eventos de inscripción abierta cerrados o finalizados dentro de un marco temporal especificado para realizar correcciones en sus elecciones o cargar la documentación obligatoria.
No puede iniciar la reapertura de eventos de inscripción abierta en dispositivos móviles; sin embargo, los empleados pueden realizar elecciones de beneficios en el dispositivo móvil después de que el evento se vuelva a abrir en el equipo de escritorio.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tipo de evento de inscripción abierta
     .
    Seleccione la casilla
    Activar reapertura de inscripción abierta
     .
    Cuanto mayor sea el valor del campo
    Días para inscripción
     , mayor será el riesgo de que el empleado tenga una interrupción en la cobertura.
    Para evitar interrupciones en la cobertura o discrepancias en las deducciones de nómina, Workday recomienda no activar la reapertura de eventos de inscripción abierta después de la fecha real del evento de inscripción abierta.
  2. Acceda a la tarea
    Reapertura de mi inscripción abierta
     en la sección
    Tareas e informes
     del Centro de operaciones de beneficios y pagos.
    Los usuarios de autoservicio pueden acceder a esta tarea para reabrir su evento de inscripción abierta si
    Empleado (solo gestiona sus datos)
     está permitido como iniciador en la política de seguridad del proceso de gestión.
  3. Acceda a la tarea
    Reapertura de inscripción
     desde el menú de acciones relacionadas de la página
    Consulta de detalles de inscripción abierta
     .
    Los administradores de beneficios y los socios pueden acceder a esta tarea para reabrir el evento de inscripción abierta de un empleado individual.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Anula el evento de inscripción abierta anterior del empleado y genera uno nuevo. El nuevo evento mantiene las últimas elecciones enviadas por el trabajador.
  • Actualiza la
    Fecha límite de envío
     en la página
    Confirmación de reapertura de inscripción abierta
     para tener en cuenta el valor introducido en el campo
    Días para inscripción
     . La
    fecha límite de envío
     no tiene en cuenta los fines de semana ni los festivos, y solo se actualiza una vez finalizado el proceso de gestión.
Su ventana de inscripción abierta original es del 01-01-2024 al 31-01-2024, y la fecha del evento es el 28-02-2024. Le gustaría ofrecer a sus empleados una oportunidad adicional de reabrir su inscripción abierta para cargar documentación sobre sus dependientes. Activa la función y, para evitar interrupciones en la cobertura y discrepancias en la nómina, introduce el valor 27 en el campo
Días en periodo de reapertura
 para que los empleados no puedan solicitar la reapertura de su evento a partir de la fecha del evento 2024-02-28. En el campo
Días para inscripción
 , concede a los empleados 7 días para cambiar sus beneficios después de reabrir su evento.
Cree informes personalizados con el campo de informe
Evento de inscripción abierta es un evento de reapertura
 para consultar los eventos de inscripción abierta creados a partir de un evento de reapertura. Su informe personalizado debe utilizar el origen de datos
Enrollment Events for Benefit Group
 para acceder a este campo de informe.