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Última actualización: 2025-08-08
Inscripción de trabajadores en planes de ahorro para jubilación con incrementos de contribución por defecto

Inscripción de trabajadores en planes de ahorro para jubilación con incrementos de contribución por defecto

Al gestionar las elecciones de ahorro para jubilación en Workday, puede crear una regla de evento pasivo para inscribir a los trabajadores en el plan de ahorro para jubilación con el porcentaje por defecto.
Esta configuración también permite a los trabajadores:
  • Renuncia a la contribución por defecto.
  • Cambiar la contribución por defecto
  • Descarte el aumento automático.
Asegúrese de informar a sus trabajadores sobre este evento y lo que deben hacer para renunciar a la contribución por defecto o cambiarla, o bien descartar el aumento automático.
  1. Cree un tipo de evento de beneficios para la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de tipo de evento de beneficios
       .
    2. Introduzca un nombre para el nuevo tipo de evento de beneficios.
      Puede poner el prefijo
      PASIVO
       en el nombre para identificar fácilmente el propósito del evento.
    3. Seleccione los tipos de cobertura aplicables en el campo
      Tipo de oferta de inscripción
       .
    4. Seleccione el número de días que desea permitir que los trabajadores se inscriban en el campo
      Días para inscripción
       .
      Una vez pasada esta fecha, ejecute el proceso
      Finalización de eventos de beneficios abiertos
       para finalizar los eventos que los trabajadores no hayan enviado.
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
  2. Cree una regla de elegibilidad de beneficios para la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de regla de elegibilidad de beneficios
      .
    2. Seleccione
      Regla de elegibilidad de plan de beneficios
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Cree una regla que identifique a los trabajadores que desea inscribir en el plan de ahorro para jubilación con una contribución por defecto. Consulte Creación de reglas de elegibilidad de beneficios.
      Dado que asigna la regla de evento pasivo a grupos de beneficios con una regla de elegibilidad de grupo de beneficios, no tiene que replicar la elegibilidad.
  3. Cree la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la regla
      Creación de evento pasivo
       .
    2. Introduzca un nombre.
    3. Seleccione el tipo de evento de beneficios y la regla de elegibilidad de beneficios que ha creado.
    4. Seleccione los grupos de beneficios aplicables a la regla y haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Configure el valor por defecto de beneficios.
    1. Acceda a la tarea
      Mantenimiento de valores por defecto de beneficios
      .
    2. Añada la información por defecto de los grupos y planes de beneficios pertinentes en la ficha
      Ahorro para jubilación
       .
    3. En el campo
      Porcentaje de contribución de empleado
       , introduzca el porcentaje en el que desea inscribir a nuevos participantes.
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
  5. Actualice la regla de evento de inscripción.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de regla de evento de inscripción
       para la regla de inscripción pertinente.
    2. En la ficha
      Inicio o renuncia a cobertura
       , añada una fila para el evento de beneficios pasivos.
    3. Introduzca valores en los campos
      Tipo de cobertura de beneficios
       , Fecha
      inicial de cobertura
       y Fecha
      inicial de deducción
       .
    4. En la ficha
      Reglas de cobertura
       , añada una fila para el evento de beneficios pasivos.
    5. Seleccione un valor para el campo
      Tipo de cobertura de beneficios
       . Seleccione
      Puede seleccionar cualquier plan
       para el campo
      Cambios de plan de beneficios permitidos
       si va a enviar el evento al trabajador para que realice una acción o
      No se permiten cambios
       si desea que la elección finalice automáticamente sin que el trabajador realice ninguna acción. Seleccione
      Cobertura prioritaria por defecto o Renuncia
       en el campo
      Reglas por defecto
       .
  6. Programe la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Programación de eventos pasivos
      .
    2. Seleccione la frecuencia de ejecución que desee y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Introduzca un
      nombre de solicitud
       y seleccione la
      regla de evento pasivo
       que desea programar.
    4. Defina los parámetros de fecha y hora en la ficha
      Programación
       y haga clic en
      Aceptar
      .
Una vez que se ejecuta el programa de eventos pasivos, la regla inscribe a los trabajadores en el plan de ahorro para jubilación con el porcentaje por defecto. Los trabajadores también tendrán la opción de renunciar a la contribución por defecto, cambiar la contribución por defecto o descartar el aumento automático.