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Última actualización: 2023-06-23
Creación de reglas de evento pasivo

Creación de reglas de evento pasivo

  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
  • Cree un plan de beneficios y reglas de elegibilidad de dependientes mediante las tareas
    Creación de regla de elegibilidad de beneficios
     o
    Edición de regla de elegibilidad de beneficios
    .
    Puede usar el plan de beneficios existente y las actuales reglas de elegibilidad de dependientes, o bien crear reglas nuevas para usarlas específicamente en eventos pasivos.
  • Cree tipos de evento de beneficios para las reglas de evento pasivo mediante la tarea
    Creación de tipo de evento de beneficios
    .
  • Cree grupos de beneficios mediante las tareas
    Creación de grupo de beneficios
     o
    Edición de grupo de beneficios
    .
Cree reglas de evento pasivo para:
  • Identificar a los empleados que se evaluarán para comprobar su elegibilidad para beneficios. Ejemplo: todos los empleados >= 65 años.
    A diferencia de las reglas de elegibilidad asociadas con planes de beneficios específicos, las reglas de evento pasivo no confieren ni deniegan la elegibilidad para obtener asistencia sanitaria, seguros u otros beneficios. En cambio, su objetivo es identificar a los empleados para evaluar su elegibilidad para beneficios por jubilación, antigüedad u otros cambios debidos al paso del tiempo. Workday utiliza las reglas de elegibilidad del plan de beneficios para determinar si un empleado que cumple las condiciones de la regla de evento pasivo es elegible para un determinado beneficio.
  • Programar alertas de vista previa para los empleados a fin de informarles de que está a punto de producirse un evento pasivo. Puede indicar a Workday que envíe alertas a intervalos regulares antes de que se produzca el evento. Ejemplos: 60 días antes de que los empleados cumplan 65 años, 30 días antes de que ocurra el evento y de nuevo 15 días antes de que se produzca el evento.
    las alertas de vista previa son avisos por correo electrónico. Defina las direcciones de correo electrónico de sus empleados para poder generar alertas de vista previa.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de evento pasivo
     o a
    Edición de regla de evento pasivo
    .
  2. Especifique el
    Tipo de evento de vida de beneficios
    .
  3. Seleccione un
    Plan de beneficios
     o una
    Regla de elegibilidad de beneficios de dependiente
    .
    La regla indica a Workday qué empleados debe evaluar para determinar su elegibilidad para beneficios y enviarles alertas de vista previa.
  4. Identifique el/los
    Grupo(s) de beneficios
     que utilizan la regla de evento pasivo.
  5. Tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Notificación anterior a fecha de evento
    Seleccione el número de días, semanas o meses previos a la fecha del evento si desea que Workday envíe una alerta de vista previa.
    Puede definir varias alertas de vista previa para el mismo evento. Ejemplo: envíe una alerta 30 días antes de que tenga lugar un evento, y envíe otra 15 días antes.
    Para crear frecuencias de alerta, utilice la tarea
    Mantenimiento de fechas calculadas
    .
    Asunto
    Configure la línea de asunto del mensaje de alerta por correo electrónico.
    Texto de mensaje
    Configure el texto de la alerta que se enviará a los empleados antes del evento pasivo.
    Puede insertar hipervínculos en el texto del mensaje, utilizando el formato de dirección web completa. Ejemplo:
    http://www.url.com
    .
Defina un programa para lo siguiente:
  • Generar eventos de inscripción para empleados que hayan obtenido o perdido beneficios como resultado de un evento pasivo.
  • Generar alertas de vista previa.