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Última actualización: 2023-06-23
Programación de eventos pasivos

Programación de eventos pasivos

Seguridad:
Set Up: Benefits
 en el área funcional Benefits.
Programe eventos pasivos para:
  • Identificar y procesar a los empleados que cumplan las condiciones de las reglas de evento pasivo bajo demanda o a intervalos regulares.
  • Generar alertas de vista previa.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de eventos pasivos
    .
  2. Al completar la tarea, tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Regla de evento pasivo
    Seleccione la
    Regla de evento pasivo
     que desee incluir en la programación del proceso.
    Puede procesar reglas de evento pasivo bajo demanda o a intervalos programados regularmente. Workday busca empleados que cumplan los criterios de la regla de eventos pasivos según lo programado y crea automáticamente un evento de inscripción para los empleados que hayan obtenido o perdido beneficios.
    Cree reglas de evento pasivo mediante las tareas
    Creación de regla de evento pasivo
     o
    Edición de regla de evento pasivo
    .
    Generar eventos pasivos
    Crea eventos de inscripción para los empleados que:
    • Cumplan las condiciones de la regla descritas en el campo
      Reglas de evento pasivo
      .
    • Hayan obtenido o perdido beneficios como consecuencia del evento pasivo.
    Puede generar eventos pasivos y alertas de vista previa al mismo tiempo o por separado.
    Generar alertas pasivas
    Genera alertas de vista previa para los empleados que cumplan las condiciones de la
    Regla de evento pasivo
     dentro del intervalo de vista previa o después de dicho intervalo. Especifique el intervalo mediante la tarea
    Creación de regla de evento pasivo
    .
    Ejemplo: usted configura Workday para que envíe una alerta de vista previa una semana antes de un evento de jubilación. Una vez programada, Workday envía la alerta y la procesa al menos una semana antes de que el empleado cumpla 65 años.
    Workday envía una sola instancia de una alerta de vista previa a un empleado para un evento determinado. Workday sigue esta regla aunque usted programe y genere alertas pasivas varias veces antes del evento.
  3. Si la
    Frecuencia de ejecución
     seleccionada es
    Ejecutar ahora
    , Workday procesa la regla de evento pasivo y genera alertas y eventos de inscripción cuando usted guarda su trabajo. Si ha seleccionado cualquier otra
    Frecuencia de ejecución
    , complete los campos de frecuencia de la ficha
    Programación
    :
    Frecuencia de ejecución
    Campos de frecuencia
    Ejecutar una vez en el futuro
    Especifique una
    Fecha inicial
    , una
    Hora de inicio
     y un
    Huso horario
     para procesar la regla de evento pasivo.
    Periodicidad diaria
    • Seleccione la frecuencia con la que se debe procesar la regla de evento:
      Se repite cada día laborable
       o
      Se repite cada x día(s)
      , donde
      x
       equivale a cualquier número entero positivo.
    • Seleccione una
      Hora de inicio
       y un
      Huso horario
       para procesar la regla de evento pasivo.
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
       para procesar el evento pasivo de acuerdo con la programación que ha creado.
    Periodicidad semanal
    • Introduzca una frecuencia de procesamiento en el campo
      Se repite cada x semana(s)
      , donde x puede ser cualquier número entero positivo.
    • Seleccione los
      Día(s) de semana
       en los que se va a procesar la regla de evento pasivo.
    • Seleccione una
      Hora de inicio
       y un
      Huso horario
       para procesar la regla de evento pasivo.
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
       para procesar el evento pasivo de acuerdo con la programación que ha creado.
    Periodicidad mensual
    • Seleccione los
      Mes(es)
       en los que se va a procesar la regla de evento pasivo.
    • Seleccione los
      Día(s) de mes
       o el
      Día de semana
       en los que se va a procesar la regla de evento pasivo.
    • Seleccione una
      Hora de inicio
       y un
      Huso horario
       para procesar la regla de evento pasivo.
    • Especifique una
      Fecha inicial
       y una
      Fecha final
       para procesar el evento pasivo de acuerdo con la programación que ha creado.
    a la hora de programar eventos pasivos de forma periódica, Workday no le permite añadir una
    Fecha final
     posterior al 31 de diciembre del siguiente año natural.
  4. Revise la información de todas las fichas del
    Proceso programado
    :
    Ficha
    Finalidad
    Regla de evento pasivo
    • Consulte los trabajadores que cumplen las condiciones de las reglas de evento pasivo al procesar un evento pasivo.
    • Consulte y gestione los eventos de inscripción creados para una regla de evento pasivo.
    Información de proceso
    Consulte el estado del proceso de evento pasivo.
    Mensajes
    Consulte los mensajes de error o los avisos relacionados con el proceso de evento pasivo.
  • Acceda al
    Monitor de procesos
     para ver el estado de la ejecución del proceso de evento pasivo.
  • Acceda a
    Beneficios
    Consulta de alertas pasivas
     desde el menú de acciones relacionadas del trabajador.