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Última actualización: 2024-09-20
Creación de planes de ahorro para jubilación

Creación de planes de ahorro para jubilación

  • Defina los beneficios.
  • Cree una o varias deducciones o percepciones.
  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
Al crear cuentas de ahorro para jubilación para empleados, puede definir lo siguiente:
  • Importes de contribución mínimos y máximos de plan de jubilación para empleados
  • Importes de contribución de empleador
  • Deducciones de nómina
Puede asignar contribuciones de ahorro para jubilación entre varios planes creando una deducción independiente para cada plan.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de beneficios
     .
  2. Seleccione
    Plan de ahorro para jubilación
     en la lista de valores
    Tipo de plan de beneficios
     .
  3. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    No utilizar
    Cuando se selecciona, Workday añade la etiqueta
    No utilizar
     al nombre del plan de beneficios y lo oculta de las listas de valores de configuración del
    plan de beneficios
    a partir de la fecha efectiva. Esta casilla de selección no oculta el nombre del plan de beneficios de las listas de valores de configuración en estas tareas y procesos de gestión:
    • Las tareas
      Creación de deducción de nómina externa
       o
      Edición de deducción de nómina externa
    • Las tareas
      Creación de percepción de nómina externa
       o
      Edición de percepción de nómina externa
    • El proceso de gestión
      Review COBRA Eligibility Event
    Descripción de plan externo
    Cree un documento de descripción de plan y póngalo a disposición en el formulario de inscripción como vínculo externo.
    Elegibilidad de plan de trabajador
    Seleccione una regla de elegibilidad para limitar la cobertura a un subconjunto de trabajadores elegibles en los grupos de beneficios participantes.
    Currency
    Especifica la moneda utilizada para calcular el importe de contribución para el plan de beneficios. Seleccione la misma moneda que utilizan los grupos de beneficios que pueden inscribirse en el plan. Considere la posibilidad de crear un plan de beneficios independiente para cada moneda o país.
    Solo puede actualizar este campo si el
    Contador de uso
     es cero.
    Frecuencia
    Workday utiliza la frecuencia en los cálculos de nómina.
    Percepciones y deducciones
    Seleccione las deducciones que utiliza Workday Payroll para calcular las contribuciones de empleado y empleador a los planes de jubilación.
  4. En la sección
    Detalles de plan ampliado
     , añada los detalles de plan de sus empleados para que puedan ver las funciones específicas del plan de beneficios. También puede añadir instrucciones y vínculos a la información del plan de beneficios. Workday muestra la información de contribución del empleado y del empleador.
  5. En la sección
    Contribución de empleado
     ,puede permitir que los trabajadores aumenten automáticamente las contribuciones de ahorro para jubilación, para admitir Secure Act 2.0.
    Esta función solo está disponible para contribuciones
    porcentuales
    . Los empleados pueden aceptar o no los incrementos automáticos de contribución durante un evento de inscripción con la casilla de selección
    Incremento automático de contribución
     .
    Mientras cumplimenta esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Incremento automático de contribución
    Seleccione esta opción para activar los incrementos automáticos de contribución en el plan de ahorro para jubilación.
    Porcentaje de contribución automática
    Especifique el porcentaje de contribución por defecto de la inscripción inicial del trabajador, entre el 3 % y el 10 %. Esta opción solo está disponible cuando activa
    Incremento automático de contribución
    .
    Porcentaje de incremento anual de contribución automática
    Especifique cuánto aumenta el porcentaje cada año. Normalmente, el 1 %. Esta opción solo está disponible cuando activa
    Incremento automático de contribución
    .
    Máximo de porcentaje de incremento automático
    Especifique el porcentaje máximo en el que se detiene el incremento anual. Esta opción solo está disponible cuando activa
    Incremento automático de contribución
    .
  6. Seleccione una deducción para la Entidad de nómina en la cuadrícula
    Deducciones de nómina externa
     cuando utilice una aplicación de nómina externa para calcular las contribuciones de empleado y empleador (opcional).
    Especifique deducciones para garantizar que los planes de ahorro para jubilación muestren los costos.
Puede permitir que los empleados configuren sus elecciones de contribución para planes de ahorro para jubilación durante la inscripción abierta. Workday permite a los empleados configurar sus elecciones de contribución durante la inscripción abierta o actualizarlas durante el año del plan en el
Centro de operaciones de beneficios y pagos
.
  • Permitir a los empleados asignar su contribución a más de un plan de ahorro para jubilación mediante la tarea
    Mantenimiento de asignación de ahorro para jubilación entre varios proveedores
     .
  • Cree o edite la definición de año de plan de beneficios y añada el nuevo plan de ahorro para jubilación.