Preguntas frecuentes: permitir que los trabajadores conserven sus datos históricos de ausencias
- ¿Cómo puedo permitir que los trabajadores conserven sus datos históricos de ausencias después de que los recontratemos o de que se produzcan cambios en la fecha de servicio o de baja?
- Puede usar los siguientes cálculos de valor de instancia para configurar:
- Las acumulaciones, incluida la frecuencia de acumulación en los planes de vacaciones y permisos y las reglas de programación
- Las sustituciones de elegibilidad de acumulaciones y vacaciones y permisos
- Los periodos de saldo
- Los límites de arrastre
- Las sustituciones de límite en acumulaciones y vacaciones y permisos
- Los límites superior e inferior
- Las reglas de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos
Cuando recontrata a trabajadores o se producen cambios en sus fechas de servicio o de baja, Workday utiliza los cálculos de valor de instancia para calcular las fechas correctas en la fecha del periodo.Cálculo de valor de instanciaDescripción- Última fecha de contratación en fecha final de periodo
- Última fecha de contratación en fecha inicial de periodo
La fecha de contratación más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final de periodo.- Última fecha de servicio continuo basada en fecha final de periodo
- Última fecha de servicio continuo basada en fecha inicial de periodo
La fecha de servicio continuo más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final del periodo.- Última fecha de antigüedad basada en fecha final de periodo
- Última fecha de antigüedad basada en fecha inicial de periodo
La fecha de antigüedad más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final del periodo.Sirve para permitir que los trabajadores contratados varias veces sigan siendo elegibles para todos los periodos en los que lo eran anteriormente.- Última fecha de baja basada en fecha final de periodo
- Última fecha de baja basada en fecha inicial periodo
La fecha de baja más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final del periodo.Sirve para permitir que los trabajadores dados de baja varias veces conserven la elegibilidad histórica.- Última fecha de servicio para vacaciones y permisos basada en fecha final de periodo
- Última fecha de servicio para vacaciones y permisos basada en fecha inicial de periodo
La fecha de servicio para vacaciones y permisos más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final del periodo.Sirve para permitir que los trabajadores contratados varias veces o con cambios de puesto y varias fechas de servicio para vacaciones y permisos en su historial sigan siendo elegibles para todos los periodos.- Última fecha de antigüedad en sindicato basada en fecha final de periodo
- Última fecha de antigüedad en sindicato basada en fecha inicial de periodo
La fecha de antigüedad en sindicato más reciente del trabajador en función de la fecha inicial o final del periodo.Sirve para permitir que los trabajadores sigan siendo elegibles para acumulaciones en planes de vacaciones y permisos, según las reglas de elegibilidad de afiliación a sindicato.Otros cálculos de valor de instancia que puede utilizar en los componentes de ausencias para proporcionar los datos históricos más recientes y precisos de los trabajadores incluyen:- Última fecha de servicio para beneficios basada en fecha final de periodo
- Última fecha de servicio para beneficios basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de servicio de empresa basada en fecha final de periodo
- Última fecha de servicio de empresa basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de incorporación a personal basada en fecha final de periodo
- Última fecha de incorporación a personal basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de contratación original basada en fecha final de periodo
- Última fecha de contratación original basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de elegibilidad para jubilación basada en fecha final de periodo
- Última fecha de elegibilidad para jubilación basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de indemnización por cese de relación laboral basada en fecha final de periodo
- Última fecha de indemnización por cese de relación laboral basada en fecha inicial de periodo
- Última fecha de antigüedad en sindicato basada en fecha final de periodo
Workday rellena automáticamente el campoFecha de contratación originala partir de laFecha de contrataciónmás antigua . Sin embargo, si cambia manualmente el campoFecha de contratación originalmediante la tareaEdición de fechas de servicio, Workday no seguirá rellenando el campoFecha de contratación original. El cálculoWorker: Original Hire Dateexistente devuelve el último valor deOriginal Hire Date, independientemente del periodo que Workday necesite evaluar, lo que puede dar como resultado valores incorrectos para los saldos históricos de acumulación y vacaciones y permisos.Como administrador de cálculos con acceso de modificación al dominioSet Up: Time Off (Calculations - Generic), puede utilizar los componentes de cálculode valor de instancia Fecha de contratación original reciente basada en fecha inicial de periodoyFecha de contratación original reciente basada en fecha final de periodoen ausencias en lugar de el campoTrabajador: Fecha de contratación originalpara hacer referencia a la última fecha de contratación original de un trabajador en las fechas inicial o final del periodo. Estos cálculos de valor de instancia tienen en cuenta la fecha de contratación original del trabajador como parte de las acumulaciones o de la elegibilidad de plan de vacaciones y permisos para determinar qué trabajadores son elegibles para planes de vacaciones y permisos específicos.
- ¿Debo cambiar los planes de vacaciones y permisos, las acumulaciones y las vacaciones y permisos para usar el cálculo de valor de instancia relacionado para los cálculos de la fecha de contratación, la fecha de servicio o la fecha de baja?
- Si estos componentes de ausencia utilizan cálculos de fecha de contratación, fecha de servicio o fecha de baja, contemple la necesidad de cambiar sus configuraciones para usar el cálculo de valor de instancia correspondiente. Ejemplo: en lugar de laFecha de servicio continuo, puede usar laÚltima fecha de servicio continuo basada en fecha inicial de periodoo laÚltima fecha de servicio continuo basada en fecha final de periodo.Tenga en cuenta si los usos de cálculo están en:
- Varias áreas. Ejemplo: si el uso está en más de una acumulación, determine si el cálculo de valor de instancia es obligatorio en cada caso.
- Varias instantáneas con fecha efectiva de planes de vacaciones y permisos, acumulaciones y vacaciones y permisos. Para evitar que Workday vuelva a calcular retroactivamente los periodos históricos en función de una fecha de contratación, una fecha de servicio o un cambio de fecha de baja, aplique el cálculo de valor de instancia en todas las instantáneas con fecha efectiva del componente de ausencias.Para corregir los periodos históricos, es posible que tenga que volver a calcular los saldos del plan de vacaciones y permisos de los trabajadores.
- Cálculos distribuidos por Workday que hacen referencia a los cálculos de fecha de contratación, fecha de servicio o fecha de baja. En este caso, debe crear nuevos cálculos que utilicen el cálculo de valor de instancia manualmente.
- Cuando cambia una fecha de servicio, ¿en qué periodos refleja Workday el cambio?
- Workday no permite introducir una fecha efectiva en estos procesos de gestión, pero deriva los cambios de fecha de servicio de los eventos de proceso de gestión:Proceso de gestiónFecha efectivaContrataciónLaFecha de contrataciónes la fecha efectiva para los siguientes cambios de fecha de servicio:
- Fecha de contratación
- Fecha de servicio continuo
Contrataciónen el periodo en el que contrata al trabajador y en todos los periodos futuros.Cambio de fechas de servicioLa fecha inicial es la fecha efectiva para los siguientes cambios de fecha de servicio:- Fecha de servicio continuo
- Fecha de antigüedad
- Fecha de servicio de vacaciones y permisos
Además, Workday rellena automáticamente laFecha de antigüedada partir de laFecha de contratacióndurante el proceso de gestiónContratación.BajaLaFecha de bajaes la fecha efectiva.Workday refleja los cambios de fecha de baja iniciados a partir de un evento deBajaen el periodo en el que cae la fecha de baja y en todos los periodos futuros.Cuando aplica una fecha de servicio con carácter retroactivo, Workday no actualiza los periodos anteriores.