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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: configuración de acumulaciones relativas a la fecha de contratación y los años de servicio

Ejemplo: configuración de acumulaciones relativas a la fecha de contratación y los años de servicio

Este ejemplo ilustra cómo configurar lo siguiente:
  • Una frecuencia de acumulación personalizada para un plan de vacaciones y permisos
  • Una acumulación que comienza en relación con la fecha de contratación del trabajador
  • Una acumulación basada en años de servicio
Los empleados de GMS son elegibles para un plan de vacaciones y permisos con un calendario de periodos mensuales. El plan tiene 2 acumulaciones:
  • 16 horas estándar de vacaciones y permisos cada mes, y la primera acumulación comienza 30 días después de la fecha de contratación.
  • Una acumulación basada en años de servicio de 1 hora por periodo cada año durante los primeros 5 años. La acumulación aumenta a 2 horas por periodo en cada año sucesivo.
Workday utiliza la
Fecha de servicio continuo
 de un trabajador para calcular los años de servicio.
Ejemplo: un trabajador tiene como
Fecha de servicio continuo
 el 15-09-2015 y acumula 2 horas por periodo, a partir del periodo mensual de septiembre de 2020. Usted da de baja al trabajador el 01-12-2021 y lo recontrata el 05-03-2022. Workday actualiza la
Fecha de servicio continuo
 al 05-03-2022 para reflejar la fecha de recontratación. Según su
Fecha de servicio continuo
 actual, su valor de años de servicio es inferior a 5 años.
Puede usar cualquiera de estos cálculos de valor de instancia para permitir que los trabajadores conserven sus datos históricos de ausencias:
  • Última fecha de servicio continuo basada en fecha inicial de periodo
  • Última fecha de servicio continuo basada en fecha final de periodo
Estos cálculos de valor de instancia evalúan los cambios históricos en las fechas de servicio. Devuelven la
Fecha de servicio continuo
 correspondiente de cada periodo, en función de la fecha inicial o final del periodo. Ejemplo: las 2 horas por periodo que acumuló el trabajador desde septiembre de 2020 hasta diciembre de 2021 (el periodo en el que se les dio de baja) permanecen en 2 horas. Conserva su importe de devengo porque el valor de los años de servicio anteriores en esos periodos es superior a 5.
Debe configurar el plan de vacaciones y permisos para que la frecuencia de acumulación y las acumulaciones cumplan los requisitos de su empresa.
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de vacaciones y permisos
     e introduzca lo siguiente.
    Campo
    Valor
    Nombre
    Plan A de vacaciones y permisos
    Periodo de saldo
    Acumulado anual - Año natural actual (basado en fecha final de periodo)
    Calendario de periodos
    Mensual
    Unidad de tiempo
    Horas
    Fecha efectiva
    01/01/2022
  2. Seleccione la casilla
    Seguimiento de saldo
    .
  3. En la ficha
    Saldo
    , introduzca lo siguiente:
    Campo
    Valor
    Visibilidad de saldo
    Elegible en periodo o en periodos anteriores (basado en fecha de referencia)
    Visualización de calendario
    Plan y tipo
  4. En la sección
    Arrastre
    , en la lista de valores
    Fecha
    , seleccione
    Fecha inicial de periodo de saldo
    .
  5. En la ficha
    Cálculo
    , defina el cálculo de frecuencia de acumulación.
    Campo
    Valor
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisos
    Frecuencia personalizada
    Primera fecha de acumulación de ausencias
    1. Seleccione
      Crear
      Creación de cálculo de incremento/decremento de fecha.
    2. En
      Nombre
      , introduzca
      Fecha inicial de acumulación de vacaciones (después de un periodo de espera de 30 días)
      .
    3. En
      Categoría
      , seleccione
      Ausencia
      .
    4. En
      Fecha inicial
      , seleccione
      Última fecha de contratación en fecha final de periodo
      .
    5. En
      Día
      , introduzca
      30
      .
    6. Haga clic en
      Aceptar
       para volver al plan de vacaciones y permisos.
    Periodicidad de acumulación de ausencias
    1
    Unidad de tiempo de periodicidad de acumulación de ausencias
    Meses
    Días que se incluyen
    Días laborables (lunes - viernes)
  6. En la ficha
    Acumulación
    , añada una fila para la acumulación estándar de 16 horas.
    1. En la lista de valores
      Sumas a saldo
      , acceda a la tarea
      Creación de acumulación de ausencias
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Acumulación estándar de 16 horas
      Código
      acumulación-estándar-16-horas
      Cálculo
      16
      Prioridad
      1
      Opciones
      Ninguna
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
  7. En la ficha
    Acumulación
    , añada una fila para la acumulación de años de servicio.
    1. En la lista de valores
      Sumas a saldo
      , acceda a la tarea
      Creación de acumulación de ausencias
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Acumulación de años de servicio
      Código
      acumulación-años-de-servicio
      Prioridad
      2
      Opciones
      Ninguna
    2. En
      Cálculo
      , seleccione
      Creación
      Creación de cálculo de consulta
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Consulta de años de servicio
      Categoría
      Absence
    3. En
      Tabla de consulta
      , seleccione
      Creación
      Creación de tabla de consulta
       y, a continuación, seleccione
      Tabla de consulta avanzada - Criterios de búsqueda de cálculo numérico
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. En la tarea
      Creación de tabla de consulta
      , introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Vacaciones de años de servicio
      Categoría
      Absence
    6. En
      Criterios de búsqueda numéricos
      , seleccione
      Creación
      Creación de cálculo de diferencia de fechas
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Años de servicio del trabajador
      Categoría
      Ausencia
      Intervalo
      Año
      Fecha inicial
      Última fecha de servicio continuo basada en fecha final de periodo
      Fecha final
      Periodo: fecha final de periodo
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .
    8. En la sección
      Datos de tabla
      , seleccione una
      Fecha efectiva
      . Ejemplo:
      01/01/2022
      .
    9. Añada 3 filas de datos de tabla para incluir estos pares de valores en las respectivas columnas:
      Valor de búsqueda
      un
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. Haga clic en
      Aceptar
      .
    11. En la tarea
      Creación de cálculo de consulta
      , haga clic en el icono
      Abrir en una pestaña nueva
       de la tabla de consulta
      Vacaciones de años de servicio
      .
    12. En la nueva ficha, en las acciones relacionadas de la tabla de consulta
      Vacaciones de años de servicio
      , seleccione
      Tabla de consulta
      Etiquetas de columna
      .
    13. En la tarea
      Mantenimiento de etiquetas de columna
      , en la columna
      Nombre de visualización
      , sustituya
      a
       por
      Acumulación (horas por periodo)
      .
    14. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    15. En la tarea
      Creación de cálculo de consulta
      , en la cuadrícula
      Cálculo
      , seleccione lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Columna
      Acumulación (horas por periodo)
      Indicador de fecha de periodo
      Basado en fecha final de periodo
    16. Haga clic en
      Aceptar
      .
  8. En la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
     de la lista de valores
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
    , seleccione
    Final de periodo
    .
  9. Haga clic en
    Aceptar
    .