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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: Configurar premios

Pasos: Configurar premios

Antes de crear y administrar premios en Workday, debe configurar los tipos de líneas de premio de la empresa, la información del patrocinador y los acuerdos de tarifas. Dependiendo de los términos de su contrato de adjudicación, también puede definir otra información de gestión de adjudicaciones, que incluye:
  • Estados del ciclo de vida de los premios.
  • Asignaciones de ingresos.
  • Restricciones de gasto.
  • Definiciones de créditos de adjudicación.
Si configura estos campos con anticipación, podrá seleccionarlos cuando cree sus premios.
  1. Configure los campos que desea ocultar o requerir en el proceso comercial
    del evento de premiación
     , dependiendo de la autorización de seguridad de los trabajadores.
  2. Para registrar información como códigos de patrocinador o protocolos de investigación, agregue campos personalizados a los objetos de negocio Premio o Línea de premio.
  3. (Opcional) Configure los estados del ciclo de vida de los premios que necesita para administrar sus premios.
  4. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener listados de asistencia
     .
    Definir los listados de asistencia para los programas federales que financian los premios. Puede informar sobre las líneas de diario por número de listado de asistencia.
    Seguridad:
    Configurar: Dominio Clasificaciones de premios
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
  5. (Opcional) Acceda a la tarea
    Crear grupo de premios
     .
    Para organizar sus premios de manera que sea más fácil buscarlos en los informes, cree grupos de premios para sus premios.
    Seguridad:
    Configurar: Dominio Grupos de premios
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
    • Evalúe las configuraciones generales de tipo de línea para sus empresas de adjudicación.
    • Crear anulaciones de empresa cuando las configuraciones generales no sean aplicables.
    • Habilitar la facturación de gastos reembolsables por fuera de las fechas de adjudicación para las empresas.
  8. (Opcional) Acceda a la tarea
    Crear restricción de gasto
     .
    Cree cualquier restricción de gasto que su patrocinador especifique en el contrato de adjudicación. Cree validaciones personalizadas en las áreas de gasto a las que desea aplicar las restricciones, utilizando
    el Gasto permitido para la concesión
     como campo de fuente externa.
    Seguridad:
    • Configuración: Fondo
       y
      Configuración: Contabilidad de Fondos
       en el área funcional de Gestión Financiera Común.
    • Configurar: Gestión de subvenciones
       en el área funcional Gestión de subvenciones.
    • Configuración: Restricciones de gasto
       en el área funcional Contabilidad financiera.
  9. Cree acuerdos de tarifas de instalaciones y administración (F&A) que pueda asignar a las líneas de premios de costos reembolsables, de monto fijo o prepagos.
  10. Cree un perfil de asignación de ingresos para determinar cómo Workday distribuye los costos F&A o indirectos entre los fondos y otras etiquetas de trabajo.
  11. Cree el conjunto de opciones de verificación de presupuesto para verificar el presupuesto de su plan de premios.
  12. (Opcional) Para proteger los archivos adjuntos de premios por categoría, configure grupos de seguridad basados en segmentos para las categorías de archivos adjuntos.
  13. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener tipos de condiciones especiales
     .
    Crea los términos y condiciones especiales que tu patrocinador pueda requerir para financiar tu proyecto. Al crear un premio, puede seleccionar una de estas condiciones y agregar un comentario descriptivo sobre la condición.
  14. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener códigos NSF
     .
    Configurar códigos de la Fundación Nacional de Ciencias (NSF) para agregarlos a los premios financiados con fondos federales. Puede utilizar el código para informar sobre los gastos de investigación financiados anualmente para la categoría del código.
    Seguridad:
    Configurar: Dominio Gestión de subvenciones
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
  15. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener categorías de archivos adjuntos de premios
     .
    Cree categorías de documentos, como
    Conflicto de intereses (COI)
     o
    Aviso de adjudicación (NOA)
    , para asignarlas a los archivos adjuntos en las adjudicaciones. Las categorías le permiten identificar documentos por tipo cuando revisa un premio.
    Seguridad:
    Configurar: Dominio Gestión de subvenciones
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
  16. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener definiciones de créditos de adjudicación
     .
    Cree definiciones de créditos de premio para los tipos de etiquetas de trabajo que desea asociar con el premio o las líneas de premio.
    Para permitir que los trabajadores de varias organizaciones informen sobre un premio, seleccione la casilla de verificación
    Informes de varias organizaciones
     .
    Seguridad:
    Configurar: Dominio Gestión de subvenciones
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
  17. (Opcional) Si sus premios involucran a varias empresas, puede configurar las empresas para que administren los premios como una sola entidad.
  18. (Opcional) Para personalizar el proceso de revisión para la creación de su premio, copie el proceso de negocio
    Evento de premio (definición predeterminada)
     y configúrelo para la organización asociada con el premio. Puede agregar estos pasos de acción:
    Opción Descripción
    Premio de revisión
    Identifique los grupos de seguridad para los roles que pueden revisar el premio.
    Centro de presupuesto de premios
    Agregue este paso para iniciar una verificación de presupuesto después de aprobar la adjudicación.
    Evento de programación de facturación de premios
    Agregue este paso para crear un cronograma de facturación para el premio después de crear el premio.
  19. Para crear validaciones personalizadas para:
    • Para modificar premios, utilice el tipo de transacción
      Modificación de premio
       .
    • Para correcciones y creaciones de premios, utilice el tipo de transacción
      Contrato de Adjudicación
       .
    Para los premios versionados, solo se pueden implementar validaciones personalizadas en las versiones actuales y futuras de los premios, pero no en las versiones históricas.
  20. (Opcional) Para asignar trabajadores a roles en premios, subvenciones y jerarquías de subvenciones de modo que las asignaciones persistan incluso cuando cambien las posiciones u organizaciones de los trabajadores, cree investigadores elegibles para que los trabajadores los asignen a los roles.
Crear premios.