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Última actualización: 2026-04-03
Pasos: Configurar los premios

Pasos: Configurar los premios

Antes de crear y gestionar premios en Workday, debe configurar los tipos de línea de premio de la empresa, la información del patrocinador y los acuerdos de tarifas. Dependiendo de los términos de su contrato de adjudicación, también puede definir otra información de gestión de la adjudicación, que incluye:
  • Estados del ciclo de vida del premio.
  • Asignación de ingresos.
  • Restricciones de gasto.
  • Definiciones de créditos de premios.
Configurar estos campos con antelación le permite seleccionarlos al crear sus premios.
  1. Configure los campos que se ocultarán o se requerirán en el proceso de negocio
    del evento de adjudicación
     , según el nivel de autorización de seguridad de los trabajadores.
  2. Para registrar información como códigos de patrocinador o protocolos de investigación, agregue campos personalizados a los objetos de negocio Premio o Línea de Premio.
  3. (Opcional) Configure los estados del ciclo de vida de los premios que necesita para administrar sus premios.
  4. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener listados de asistencia
     .
    Defina los listados de asistencia para los programas federales que financian las becas. Puede informar sobre las líneas del diario por número de listado de asistencia.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de clasificaciones de premios
     en el área funcional de gestión de subvenciones.
  5. (Opcional) Acceda a la tarea
    Crear grupo de premios
     .
    Para organizar tus premios de forma que sean más fáciles de buscar en los informes, crea grupos de premios para tus premios.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de grupos de premios
     en el área funcional de Gestión de subvenciones.
    • Evalúe las configuraciones generales de los tipos de línea para las empresas premiadas.
    • Cree configuraciones personalizadas para la empresa cuando las configuraciones generales no sean aplicables.
    • Habilitar la facturación de gastos reembolsables fuera de las fechas límite de adjudicación para las empresas.
  8. (Opcional) Acceda a la tarea
    Crear restricción de gasto
     .
    Establezca las restricciones de gasto que su patrocinador especifique en el contrato de adjudicación. Cree validaciones personalizadas en las áreas de gasto a las que desea aplicar las restricciones, utilizando
    Gasto permitido para la subvención
     como campo de origen externo.
    Seguridad:
    • Configuración: Fondo
       y
      Configuración: Contabilidad de fondos
       en el área funcional de Gestión financiera común.
    • Configuración: Gestión de subvenciones
       en el área funcional de Gestión de subvenciones.
    • Configuración: Restricciones de gasto
       en el área funcional de Contabilidad Financiera.
  9. Cree acuerdos de tarifas de gastos generales y administrativos (F&A) que pueda asignar a las líneas de premios reembolsables, de importe fijo o prepagados.
  10. Cree un perfil de asignación de ingresos para determinar cómo Workday distribuye los gastos generales y administrativos o los costos indirectos entre los fondos y otras etiquetas de trabajo.
  11. Cree la opción de verificación de presupuesto para verificar el presupuesto de su plan de premios.
  12. (Opcional) Para proteger los archivos adjuntos de premios por categoría, configure grupos de seguridad basados ​​en segmentos para las categorías de archivos adjuntos.
  13. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener tipos de condiciones especiales
     .
    Elabora los términos y condiciones especiales que tu patrocinador pueda requerir para financiar tu proyecto. Al crear un premio, puede seleccionar entre estas condiciones y agregar un comentario descriptivo sobre la condición.
  14. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener códigos NSF
     .
    Configurar códigos de la Fundación Nacional de Ciencias (NSF) para agregarlos a las subvenciones financiadas con fondos federales. Puede utilizar este código para informar sobre los gastos de investigación financiados anualmente para la categoría de código.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de Gestión de subvenciones
     en el área funcional de Gestión de subvenciones.
  15. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener categorías de adjuntos de premios
     .
    Cree categorías de documentos, como
    Conflicto de Intereses (COI)
     o
    Aviso de Adjudicación (NOA)
     , para asignarlas a los anexos de las adjudicaciones. Las categorías le permiten identificar los documentos por tipo al revisar un premio.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de Gestión de subvenciones
     en el área funcional de Gestión de subvenciones.
  16. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener definiciones de créditos de premios
     .
    Cree definiciones de créditos de premios para los tipos de etiquetas de trabajo que desea asociar con el premio o las líneas de premio.
    Para permitir que los trabajadores de varias organizaciones informen sobre una subvención, seleccione la casilla de verificación
    "Informes de varias organizaciones"
     .
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de Gestión de subvenciones
     en el área funcional de Gestión de subvenciones.
  17. (Opcional) Si sus premios involucran a varias empresas, puede configurarlas para que administren los premios como una sola entidad.
  18. (Opcional) Para personalizar el proceso de revisión para la creación de su premio, copie el proceso de negocio
    Evento de premio (Definición predeterminada)
     y configúrelo para la organización asociada con el premio. Puedes añadir estos pasos a seguir:
    Opción Descripción
    Premio de revisión
    Identifique los grupos de seguridad para los roles que pueden revisar el premio.
    Centro de presupuesto de premios
    Agregue este paso para iniciar una verificación del presupuesto después de aprobar la subvención.
    Calendario de facturación del premio
    Agregue este paso para crear un calendario de facturación para el premio después de crearlo.
  19. Para crear validaciones personalizadas para:
    • Para modificar los laudos, utilice el tipo de transacción
      Modificación de laudo
       .
    • Para correcciones y creaciones de adjudicaciones, utilice el tipo de transacción
      Contrato de adjudicación
       .
    En el caso de los premios versionados, solo se pueden implementar validaciones personalizadas en las versiones actuales y futuras, pero no en las versiones históricas de los premios.
  20. (Opcional) Para asignar a los trabajadores roles en premios, subvenciones y jerarquías de subvenciones de manera que las asignaciones persistan incluso cuando cambien los puestos u organizaciones de los trabajadores, cree investigadores elegibles para que los trabajadores los asignen a los roles.
Crear premios.