Pasos: definición de estados de ciclo de vida de concesión
Seguridad:
Set Up: Grants Management
en el área funcional Grants Management.El estado del ciclo de vida de la concesión determina el estado de la cabecera y la línea de concesión. Puede crear validaciones personalizadas para verificar las restricciones en las transacciones de gasto en función de los estados de las primas y las líneas de prima. Puede actualizar el estado del ciclo de vida de la concesión para controlar las transacciones de concesión en estas áreas.
Ejemplo: para evitar que los usuarios creen y carguen facturas de proveedor en una subvención cuando el estado del ciclo de vida de la línea de concesión es de 30 días desde el cierre, puede crear una validación personalizada para Factura de proveedor para mostrar un error crítico cuando el
estado del ciclo de vida de línea de concesión
es de 30 días desde Cerrar
- Acceda a la tareaMantenimiento de estados de ciclo de vida de concesión.Defina estados de ciclo de vida para primas y líneas de concesión.Seguridad: dominioSet Up: Grants Managementen el área funcional Grants Management.
- Acceda a la tareaMantenimiento de combinaciones de estado de ciclo de vida de concesión.Defina los estados de ciclo de vida que desea utilizar en las cabeceras de concesión y las líneas de concesión correspondientes. Esta configuración determina los estados del ciclo de vida de la línea de concesión que puede definir en combinación con los estados del ciclo de vida de la cabecera de concesión.Seguridad: dominioSet Up: Grants Managementen el área funcional Grants Management.
- Cree reglas de actualización cuando quiera que Workday actualice los estados del ciclo de vida de la concesión automáticamente en función de las fechas y otros estados.