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Última actualización: 2025-09-19
Definición de configuraciones de gestión de subvenciones

Definición de configuraciones de gestión de subvenciones

  • Defina empresas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Grants Management Configurations
     en el área funcional Grants Management.
Los tipos de línea de concesión le permiten especificar cómo factura a sus patrocinadores los cargos de las líneas de concesión. Puede definir una configuración de gestión de subvenciones generales para todas las empresas con el fin de:
  • Preseleccione posibles tipos de línea para nuevas líneas de concesión.
  • Descarte los tipos de línea que no utiliza.
También puede definir configuraciones de gestión de subvenciones específicas de la empresa que le permitan:
  • Sustituya los tipos de línea válidos y por defecto.
  • Facturar a los patrocinadores los gastos de costo reembolsable incurridos fuera de las fechas de línea de concesión.
Los tipos de línea por defecto y válidos para toda la empresa se aplican a las nuevas líneas de concesión que cree, pero no a las líneas de concesión existentes. Cuando copia una concesión con tipos de línea de concesión que ya no son válidos, Workday no copia las líneas de concesión no válidas.
Los tipos de línea válidos y por defecto solo se aplican a las concesiones y no a las propuestas de concesión. Puede crear propuestas de concesión con cualquier tipo de línea, pero no podrá crear concesiones a partir de propuestas que contengan tipos de línea no válidos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuraciones de gestión de subvenciones
     .
  2. En la sección
    Configuración
     , especifique la configuración general que se aplica a todas las empresas que no tienen una configuración específica de empresa. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipos de línea válidos
    Cuando crea una nueva línea de concesión, Workday utiliza la empresa de la línea de concesión para derivar los posibles tipos de línea para la línea de concesión.
    Workday recomienda utilizar líneas de concesión de costo reembolsable con un programa de facturación de cuotas en lugar de activar el tipo de línea de concesión de pago anticipado.
    Tipo de línea por defecto
    Seleccione el tipo de línea que elegiría con más frecuencia para las nuevas líneas de concesión.
    Workday rellena el campo de tipo de línea en las nuevas líneas de concesión que cree con este tipo de línea. Puede cambiar el tipo de línea cuando el tipo de línea por defecto no sea adecuado para su línea de concesión.
    Desactivar copia de línea y copia de concesión
    Seleccione esta casilla para ocultar los botones
    Copiar línea y Copiar subvención
     a los usuarios que están configurando líneas de concesión, lo que impide que los usuarios creen nuevas subvenciones al copiar líneas de concesión.
  3. Para crear una configuración específica de la empresa, añada una fila en la sección
    Sustituciones de empresa
     (opcional). Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipos de línea válidos
    Cuando selecciona una empresa que tiene líneas de concesión existentes, Workday rellena los tipos de línea válidos con todos los tipos de línea existentes para la empresa. Puede añadir o eliminar elementos de esta lista. Cuando cambie la empresa a una empresa diferente, verifique que los tipos de línea válidos sigan siendo aplicables a la nueva empresa.
    Facturación fuera de fechas de línea de concesión
    Seleccione esta casilla para permitir a los patrocinadores de facturación los gastos de costo reembolsable en los que incurra fuera de las fechas de línea de concesión.
    Solo puede seleccionar esta casilla cuando:
    • Las reglas de proceso de costo de concesión para la empresa ignoran las fechas de línea de concesión para los costos de concesión. Consulte Definición de reglas de proceso de costos de concesión.
    • Los tipos de línea válidos para la sustitución de empresa incluyen
      Costo reembolsable
      .
    No puede desactivar la facturación fuera de las fechas de línea de concesión para una empresa después de activarla.
Solo puede crear líneas de concesión con tipos de línea admitidos por su empresa.
Su empresa solo utiliza líneas de concesión de costo reembolsable y de importe fijo, y usted crea la mayoría de sus nuevas líneas de concesión como líneas de costo reembolsable.
  • En el campo
    Tipos de línea válidos
     , seleccione
    Costo reembolsable
     e
    Importe fijo
    ; anule la selección
    de Pago anticipado
    .
  • En el campo
    Tipo de línea por defecto
     , seleccione
    Costo reembolsable
    .
Cree una concesión con una línea de concesión para una empresa.