Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: Crear acuerdos de tarifas de instalaciones y administración

Pasos: Crear acuerdos de tarifas de instalaciones y administración

  • Crear mapeo de clase de objeto.
  • Crear tipos de base de costos de instalaciones y administración (F&A).
  • Seguridad:
    Configurar: Dominio Gestión de subvenciones
     en el área funcional Gestión de subvenciones.
Para los premios con líneas de premios de monto fijo y costos reembolsables, puede crear acuerdos de tarifas para definir las tasas de reembolso de F&A para diferentes tipos de gastos. Luego, puede especificar los acuerdos de tarifas en las líneas de premio a las que desea aplicar las tarifas.
  1. Acceda a la tarea
    Crear ubicación de definición de tasa de costos de administración e instalaciones
     .
    Ingrese la ubicación donde se lleva a cabo el programa patrocinado.
    Ejemplo: En el campus.
  2. Acceda a la tarea
    Crear nombre de definición de tasa de costo de administración e instalaciones
     .
    Especifique las actividades o elementos de costo que ocurren en el programa patrocinado.
    Ejemplo: Investigación en el campus.
  3. Acceder a la tarea
    Crear tipo de tarifa de costo de instalaciones y administración
     .
    Define los tipos de tasa de costo que puedes seleccionar para el acuerdo F&A.
    Ejemplo: Arreglado.
  4. Acceder a la tarea
    Crear Acuerdo de Tarifas de Instalaciones y Administración
     .
    A medida que complete la tarea, considere lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de base
    Seleccione un tipo de base de costo que haya creado en la tarea
    Mantener tipos de base de costo de instalaciones y administración
     . El tipo de base de costo especifica el conjunto de gastos que son la base para el reembolso de F&A para un premio.
    Tipos de tarifas
    En la cuadrícula
    Tipos de tarifa
     , agregue una fila para cada
    Nombre y Ubicación
     del gasto al que se debe aplicar la tarifa. Ejemplo:
    Investigación en el campus
    .
    En cada fila, agregue subfilas para definir las tarifas de F&A para los tipos de tarifa de costo de F&A que desea aplicar a la tarifa de nombre y ubicación:
    • Seleccione o cree un
      Tipo
       para indicar el acuerdo F&A aplicable. Ejemplos:
      Provisional
      ,
      Final
      .
    • Seleccione una
      Fecha de inicio
       que identifique la fecha de inicio efectiva para el tipo de tarifa.
      Workday deja abierta la fecha de finalización efectiva para garantizar el cálculo de los costos de F&A.
      Para aplicar diferentes tarifas de costos para diferentes rangos de fechas con el mismo tipo de tarifa, agregue otra subfila para el tipo de tarifa e ingrese las fechas de inicio para los diferentes rangos de fechas. Workday genera la fecha de finalización en función de la fecha de inicio del siguiente rango de fechas para el mismo tipo de tarifa.
    • Ingrese una
      tasa (%)
       para realizar el seguimiento de la parte aprobada de los costos de F&A para el tipo de tarifa.
Puede identificar los gastos capturados en sus categorías internas de gastos financieros como costos de F&A reconocidos por su premio.
Especifique el acuerdo de tarifa sobre su línea de premio de monto fijo o de costos reembolsables.