Asignación de ingresos de instalaciones y administración
Seguridad: dominio
Set Up: Grants Management
en el área funcional Grants Management.Workday le permite compartir instalaciones y administración o el reembolso de ingresos de costos indirectos entre organizaciones. Puede configurar perfiles de asignación de ingresos para distribuir los ingresos de F&A entre organizaciones mediante worktags de transacción y sustitución para dividir los ingresos.
La asignación debe ser igual al 100 % para cada tipo de organización de una prima. Ejemplo: si utiliza un centro de costos y un fondo, ambas distribuciones de worktags deben sumar el 100 %.
Cuando finaliza una transacción de gastos, Workday contabiliza:
- Total de costos de F&A en la regla de contabilización en cuentaGastos de costo de instalaciones y administración, con worktags de la transacción de gasto original.
- Costos de F&A distribuidos a la regla de contabilización en cuentaIngresos por costo de instalaciones y administración, divididos según los worktags del perfil de asignación de ingresos.
- Acceda a la tareaCreación de perfil de asignación de ingresos de instalaciones y administración.
- Añada una fila para cada organización a la que quiera distribuir los ingresos de F&A y una subfila en la secciónSustituciones de worktags para distribuciónpara cada worktag al que quiera asignar. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Generación de costo compartido de instalaciones y administraciónCuando tenga un fondo de costo compartido en las líneas de asiento, seleccione esta casilla para incluir la parte de costo compartido de F&A en sus asientos contables.TipoSeleccione un tipo de worktag para que la organización distribuya los ingresos de F&A. Este tipo de worktag determina el worktag que puede seleccionar en la lista de valores Worktag.Cuando:- SeleccioneTipoy no seleccioneWorktag, la recuperación de ingresos de F&A excluye el tipo de worktag.
- No seleccioneTipo, la recuperación de ingresos de F&A utiliza el worktag asociado a la transacción de gasto de origen.
WorktagSeleccione un worktag para los ingresos de F&A para sustituir el worktag en la transacción de gasto de origen. Puede sustituir cualquier worktag excepto el worktag de subvención.
Para distribuir el 70 % de los ingresos de F&A al centro de costos de la Facultad de Artes y Ciencias y el 30 % al centro de costos de Ciencias Naturales, añada dos filas con los siguientes valores:
Porcentaje de distribución | Tipo | Worktag |
|---|---|---|
70 | Centro de costos | Centro de costos:4200 Facultad de Artes y Ciencias |
30 | Centro de costos | Centro de costos:4280 Ciencias naturales |
Asigne un perfil de asignación de ingresos a cada línea de concesión.