Referenz: Auswirkungen von Datumsänderungen in akademischen Perioden auf Student-Finanzen
Wenn Sie Daten für akademische Perioden ändern, sperrt Workday die Kostenbeurteilung mit dem Grund „Änderung des Kalenderdatums“ für Studenten, die Registrierungen in betroffenen akademischen Perioden haben. Mithilfe der Sperren können Sie Auswirkungen auf Daten in Student-Finanzen prüfen, bevor Sie die Belastungsbeurteilungen wiederaufnehmen.
Um die Sperren aufzuheben und die Kostenbeurteilungen wiederaufzunehmen, führen Sie die Aufgabe
"SFS basierend auf Änderung des Kalender-Setup-Datums aktualisieren"
aus. (Sie können die Aufgabe über die Aufgabe Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren
öffnen.) Da diese Aufgabe auch Sperren für Finanzhilfen entfernt und Datensätze für Finanzhilfeperioden für die Verarbeitung markiert, empfiehlt Workday, dass Sie sich mit den Administratoren der Finanzhilfe abstimmen, bevor Sie die Aufgabe ausführen.Prüfen Sie diese Auswirkungen auf Student-Finanzen, bevor Sie die Sperren des Kostenbeurteilungsbetrags entfernen:
Auswirkung | Überlegungen | Zugehörige Informationen |
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Akademische Richtlinien | Prüfen Sie die Gültigkeitsdaten der folgenden akademischen Richtlinien:
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Regeln für Kostenaggregation | Prüfen Sie die Gültigkeitsdaten für die Regeln für die Kostenaggregation. | |
Ankerdatum | Prüfen Sie die Zeitpläne für Kostenanpassungen und die Regeln für das Fälligkeitsdatum der Belastung, die mit dem Startdatum der akademischen Periode verknüpft sind. Bei Zeitplänen für Kostenanpassungen, die eine Zeitplanbasis mit Kalendertagen oder Unterrichtstagen verwenden, kann das Startdatum der akademischen Periode als Anker verwendet werden. | |
Auszahlungszeitpläne für Student-Sponsorverträge | Prüfen Sie die voraussichtlichen Auszahlungsdaten für Student-Sponsorverträge.
Student-Sponsorverträge können Auszahlungszeitpläne verwenden, um die voraussichtlichen Auszahlungsdaten zu bestimmen. Workday basiert die Auszahlungszeitpläne auf dem Standard-Start- und -Enddatum akademischer Perioden. Student-Sponsorverträge ohne Auszahlungszeitpläne verwenden das Startdatum der akademischen Periode als voraussichtliches Auszahlungsdatum. | |
Datumssteuerelemente | Datumssteuerelemente für betroffene akademische Perioden prüfen. Möglicherweise müssen Sie sich mit anderen Administratoren in Ihrer Einrichtung abstimmen, um sicherzustellen, dass alle Datumssteuerelemente auf dem neuesten Stand sind. Zu den Datumssteuerelementen, die sich auf die Features von „Student-Finanzen“ beziehen, gehören folgende Elemente:
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