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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Daten für Finanzhilfen aktualisieren

Daten für Finanzhilfen aktualisieren

  • Richten Sie FSA-Programmrichtlinien (Federal Student Aid) für Studienschwerpunkte ein.
  • Konfigurieren Sie den akademischen Kalender für Ihre Einrichtung.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    ISIR Action Items Event
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  • Sicherheit:
    • Domäne
      Set Up: Financial Aid
       im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
    • Domäne Manage: ISIR Action Item Evaluation
       im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
    • Domäne
      Manage: Financial Aid
       im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
    • Domäne
      Manage: Student Financials
       im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Wenn Sie Änderungen an folgenden Bereichen vornehmen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Konfigurationen zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Workday die neuesten Informationen zur Verarbeitung der Finanzhilfe verwendet:
  • Akademische Periode.
  • FSA-Programmrichtlinien.
  • Feiertagskalender.
  • Geschäftsprozess
    ISIR Action Item Event
     .
Wenn Sie die akademische Struktur durch Hinzufügen einer akademischen Einheit ändern, empfehlen wir außerdem, Ihre Konfigurationen zu aktualisieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    ISIR-Aktionselemente aktualisieren
    Aktivieren Sie diese Option, nachdem Sie eine oder beide der Geschäftsprozessdefinitionen
    ISIR Action Items Event
     und
    Federal Verification Event
     aktualisiert haben. Workday beurteilt alle aktiven Institutional Student Information Records (ISIRs) für das ausgewählte Zuwendungsjahr und den Federal School Code erneut und evaluiert diese für die ISIR-Aktionselemente.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Abgeschlossene Ereignisse ausschließen
     , um zu verhindern, dass abgeschlossene Ereignisse für "Federal Verifizierung" und "ISIR Action Items" über diese Geschäftsprozesse erneut ausgeführt werden. Beispiel: Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und ein Student im Geschäftsprozess "
    Federal Verifizierungsereignis"
     oder
    "ISIR Action Items Event"
    den Status Erfolgreich abgeschlossen hat, dann ist der Student weder für einen noch für beide der abgeschlossenen Prozesse ausgewählt Geschäftsprozesse erneut.
    ISIR- und NSLDS-Transaktionen aktualisieren
    Wählen Sie diese Option aus, nachdem Sie eine neue akademische Einheit zu Ihrer vorhandenen akademischen Struktur hinzugefügt haben. Workday aktualisiert den Zugriff auf ISIR- und NSLDS-Transaktionen, Aktionselemente und Sperren, sodass Benutzer nur die ISIR- und NSLDS-Transaktionen ihrer akademischen Einheit anzeigen können.
    Nicht stundenbasierte Tage für Unterrichtswochen aktualisieren
    Wählen Sie diese Option aus, nachdem Sie einen Feiertagskalender oder stundenfreie Tage in einem akademischen Kalender aktualisiert haben. Workday verwendet Ihre Konfigurationen, um die Anzahl der Wochen für den Unterricht zu berechnen.
    Nach dem Ausführen dieser Aufgabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Warten Sie, bis die nächtliche Job-Orchestrierung für Studenten die Teilnahmepläne, Kosten der Teilnahme und Finanzhilfepakete für die Periode aktualisiert hat.
    • Aktualisieren Sie die Pakete für Teilnahmekosten und Finanzhilfen manuell mit dem Bericht
      Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
       .
    • Aktualisieren Sie Anwesenheitspläne manuell mit dem Bericht
      Prozesse für Student-Finanzservices nach Student ausführen
       .
    Studienschwerpunkte für Ladestatus aktualisieren
    Aktivieren Sie diese Option, nachdem Sie Aktualisierungen an FSA-Programmrichtlinien vorgenommen haben. Workday verwendet Studienschwerpunkte, um den Status der Studentenbelastung zu berechnen. Nach dem Ausführen dieser Aufgabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Warten Sie, bis die nächtliche Job-Orchestrierung für Studenten die Teilnahmepläne, Kosten der Teilnahme und Finanzhilfepakete für die Periode aktualisiert hat.
    • Aktualisieren Sie die Pakete für Teilnahmekosten und Finanzhilfen manuell mit dem Bericht
      Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
       .
    • Aktualisieren Sie Anwesenheitspläne manuell mit dem Bericht
      Prozesse für Student-Finanzservices nach Student ausführen
       .
    SFS basierend auf Änderung des Datums für Kalender-Setup aktualisieren
    Wählen Sie diese Option aus, nachdem Sie ein Start- oder Enddatum für eine akademische Periode aktualisiert haben. Die Aktualisierung dieser Datumsangaben hat erhebliche Auswirkungen auf Ihre vorhandenen Konfigurationen der Finanzhilfe. Daher ist es wichtig, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind.
Workday aktualisiert Ihre Konfigurationen, sodass Sie weiterhin Finanzhilfen mit aktualisierten Daten verarbeiten können.