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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Daten für akademische Periode aktualisieren

Daten für akademische Periode aktualisieren

  • Richten Sie akademische Kalender ein.
  • Sicherheit:
    Manage: Academic Calendar Updates
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
Sie können das Start- und Enddatum für vorhandene akademische Perioden aktualisieren, einschließlich Perioden mit Live-Daten. Wenn Sie Datumsangaben ändern, haben Sie folgende Auswirkungen:
  • Aufeinanderfolgende akademische Periodendaten, einschließlich Perioden in einem anderen akademischen Kalender.
  • Andere Bereiche, die auf dieser Konfiguration basieren. Möglicherweise betroffene Bereiche: Bewerbungsdaten, veröffentlichte Kursabschnitte und Richtlinien für Finanzhilfen.
Workday fügt für Studenten, die Registrierungen in aktualisierten akademischen Perioden haben, automatisch folgende Arten von Sperren mit dem Grund für die Sperre
Kalenderdatum ändern
 und dem Kontext für die Sperre von
Akademische Perioden
hinzu:
  • Anwesenheitsplan
  • Belastungsbeurteilung
  • Kosten der Teilnahme
  • Auszahlung
  • Gehaltserhöhungsverpackung
  • Verpackung erforderlich
Workday empfiehlt, sich an alle Ihre Student-Services-Büros zu wenden, um sicherzustellen, dass sich alle Stakeholder der Auswirkungen dieser Aufgabe bewusst sind.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Daten für akademische Periode bearbeiten
     .
    Wenn sich in Ihrem Workday-Mandanten mehrere Einrichtungen befinden, wählen Sie eine
    Einrichtung
    aus. Sie können nur eine
    akademische Periode
    auswählen:
    • Ist mit der Kalenderrichtlinie verknüpft, die für die Einrichtung oder eine akademische Einheit konfiguriert wurde, die der Einrichtung untergeordnet ist.
    • Er ist nicht für eine Kalenderrichtlinie für Bildungseinrichtung konfiguriert, wenn Sie das Feld leer lassen.
    Workday füllt das Feld
    Einrichtung
     bei Mandanten mit einer einzelnen Einrichtung oder bei nur einer Einrichtung aus.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standardstartdatum
    Standardenddatum
    Das Standardstartdatum stellt den Beginn des Reportingfensters für eine akademische Periode dar. Da Standarddatumsangaben aneinander angrenzen und sich nicht überschneiden, wird Folgendes aktualisiert:
    • Das Standardstartdatum wirkt sich automatisch auf das Standardenddatum der vorherigen akademischen Periode aus.
    • Das Standardenddatum wirkt sich automatisch auf das Standardstartdatum der nächsten akademischen Periode aus.
    Wochenstunden für Unterricht
    Workday verwendet dieses Feld in Berechnungen der Finanzhilfe. Wenden Sie sich an Ihren Administrator für Finanzhilfe, bevor Sie dieses Feld aktualisieren.
Workday aktualisiert automatisch folgende Elemente für die betroffenen akademischen Perioden, akademischen Jahre und akademischen Richtlinien:
  • Zuweisungen der Sportmannschaften und Daten zum Wohnsitz von Studenten.
  • Student-Bewerbungen, Bewertungsinformationen für Studentenbewerbungen und Student-Recruiting-Daten.
Workday aktualisiert auch Datumssteuerelemente, die mit Daten zukünftiger akademischer Perioden verknüpft sind.
Öffnen Sie die Aufgabe
Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren
 und wählen Sie die Option
SFS basierend auf Änderung des Kalender-Setup-Datums aktualisieren
 . Diese Aufgabe stellt sicher, dass Workday die Finanz- und Finanzhilfedaten von Studenten mit den neuen akademischen Periodendaten aktualisiert.