Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-22
Zeitpläne für Kostenanpassungen erstellen

Zeitpläne für Kostenanpassungen erstellen

  • Erstellen Sie Gruppen für Zeitpläne für Kostenanpassungen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können Zeitpläne für Kostenanpassungen verwenden, um anzugeben, wie erstattungsfähige Kosten für verworfene oder zurückgezogene Registrierungen anteilig berechnet werden sollen. Sie können auch unterschiedliche anteilige Berechnungssätze für Registrierungen angeben:
  • Studenten oder Administratoren melde sich ab oder zurück.
  • Sie schließen Abmeldungen oder Zurückziehen des Status von Studienschwerpunkten ein, z. B. Abwesenheiten oder Zurückziehen von Bildungseinrichtungen.
Wenn eine Gebühr immer vollständig erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig ist, können Sie dies direkt für den Kostenposten konfigurieren, anstatt Zeitpläne für Kostenanpassungen für diesen zu erstellen.
In Workday sind Zeitpläne für Gebührenanpassungen mit bestimmten akademischen Perioden verknüpft. So können Sie separate Zeitpläne definieren, wenn akademische Perioden Gebühren unterschiedlich anpassen. Beispiel: Belastungen im Sommerurlaub haben andere Rückerstattungsprozentsätze als im Fall- oder Quellhalbjahr.
Sie können Zeitpläne für Kostenanpassungen jeweils für ein akademisches Jahr erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Kostenanpassung für akademisches Jahr erstellen
     .
  2. Wählen Sie im Feld
    Akademische Perioden
     eine oder mehrere akademische Perioden aus, für die der Zeitplan für Kostenanpassungen gilt.
  3. Wählen Sie im Feld
    Zeitplanbasis
     eine Methode zur Zählung der Tage oder Klassentreffen aus.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kalendertage
    Wählen Sie diese Option, um alle Kalendertage einschließlich Feiertagen und Wochenenden einzuschließen.
    Unterrichtstage
    Wählen Sie diese Option, um Kalendertage ohne Feiertage einzuschließen. Wenn Sie Wochenendtage einschließen möchten, müssen Sie eines oder beide der Kontrollkästchen
    Samstag einschließen
    ,
    Sonntag einschließen aktivieren
     .
    Zeitpläne für Kostenanpassungen behandeln jedes Ereignis in Ihrem Feiertagskalender als ganztägiges Ereignis, unabhängig davon, ob es als ganztägiges Ereignis definiert ist oder nicht.
    Klassentreffen
    Wählen Sie für die Anzahl die Anzahl der Klassentreffen aus. Workday evaluiert das Meeting-Muster eines Kurses und vergleicht es mit den Tagen ohne Unterricht im akademischen Kalender.
  4. Wenn Sie
    "Kalendertage"
     oder
    "Anweisungstage"
     als Zeitplanbasis auswählen, müssen Sie auch einen
    Anker für den Zeitplan für Kostenanpassungen
    auswählen.
    Der Anker bestimmt, wann der Zeitplan mit der Zählung der Tage beginnt. Zeitpläne für Kostenposten:
    • Ziele, die akademischen Einheiten oder Studienschwerpunkten zugewiesen sind, müssen einen Anker für das Startdatum der akademischen Periode verwenden. Student Financials verwendet keine Standarddaten für Belastungsanpassungen.
    • Wird in Kursgebühren und registrierungsbasierten Gebühren verwendet. Sie können Zeitpläne verwenden, die auf einem beliebigen Anker basieren.
  5. Fügen Sie eine Zeile für jeden Zeitrahmen mit einem anderen Rückerstattungsprozentsatz hinzu.
    Alle Abmeldungen oder Zurückziehungen über den endgültigen Zeitrahmen hinaus führen automatisch zu Rückerstattungen von 0 %.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Nach Kurslänge evaluieren
    Wählen Sie diese Option, um die Werte für die
    Kurslänge in Tagen/Meetings
     für Ihre Berechnungen von Gebührenanpassungen zu verwenden.
    Kurslänge in Tagen/Meetings
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Nach Kurslänge evaluieren
     aktivieren, verwendet Workday Ihre Eingaben für Kostenanpassungen.
    Bis Tag/Meeting
    Geben Sie die Anzahl der Tage oder Meetings ein, für die Workday den angegebenen Rückerstattungsprozentsatz anwendet.
    Als Kalendertage oder Anweisungenstage können Sie Folgendes eingeben:
    • 0, um den ersten Tag des Ankers anzugeben.
    • Negative Zahlen für Tage vor dem Ankerdatum.
    Für Klassenbesprechungen können Sie Folgendes eingeben:
    • 0, um den Tag vor dem ersten Meeting anzugeben
    • 1, um den Tag des ersten Meetings anzugeben.
    Die Zahl umfasst den gesamten Tag. Beispiel: Beth und Tony haben sich für einen Kurs angemeldet, der sich mittags trifft. Beth meldet sich am Vormittag direkt vor dem ersten Meeting vom Kurs und Tony am Abend, nachdem er am ersten Meeting teilgenommen hat. Beide Studenten erhalten den gleichen Rückerstattungsprozentsatz.
    Rückerstattung in % abmelden
    Geben Sie den Rückerstattungsprozentsatz für Studenten ein, die sich in diesem Zeitrahmen von ihren Registrierungen abmelden.
    Auszahlungsrückerstattung in %
    Geben Sie den Rückerstattungsprozentsatz für Registrierungen ein, die innerhalb dieses Zeitrahmens aufgrund von Statusänderungen für den Studienschwerpunkt zurückgezogen werden. Zu diesen Statusänderungen gehören Abwesenheit, Zurückziehen in einer Bildungseinrichtung, Sperre oder Entlassung.
  6. (Optional) Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um weitere Zeitpläne für Gebührenanpassungen für das akademische Jahr zu erstellen.
    Beispiel: Wenn für das Sommerquartal ein anderer Zeitplan für die Gebührenanpassung gilt als für die Herbst- und Quelljahresbetriebe, erstellen Sie einen separaten Zeitplan für das Sommerquartal.
Workday verwendet den Zeitplan für Kostenanpassungen aus folgenden Bereichen:
  • Akademische Periode der Kursregistrierung, um die Kosten anteilig zu berechnen.
  • Zeitplangruppe für Kostenanpassung des Kostenpostens
Sie können den Bericht
Zeitpläne für Kostenanpassung nach Gruppe suchen
 verwenden, um die Zeitpläne anzuzeigen.
An der Alma Mater University gilt für Studenten, die eine Abwesenheit nehmen, ihre Ausbildung abbrechen oder die gesperrt oder gekündigt werden, Folgendes:
  • Sie erhalten eine vollständige Rückerstattung, bevor die akademische Periode beginnt.
  • Sie erhalten nach Beginn der akademischen Periode keine Rückerstattung, wenn sich der Status ihres Studienschwerpunkts ändert.
Studenten:
  • Wenn Sie sich vor Beginn der akademischen Periode von einem Kurs abmelden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
  • Wenn Sie sich nach Beginn der akademischen Periode von einer Klasse abmelden oder zurückziehen, erhalten Sie Rückerstattungen nach einem anteilig berechneten Zeitplan.
Um diese Richtlinie zu berücksichtigen, erstellen Sie folgenden Zeitplan für Kostenanpassungen:
Zeitplanbasis
:
Kalendertage
Anker für Zeitplan für Kostenanpassung
:
Startdatum der akademischen Periode
Bis Tag/Meeting
Rückerstattung in % abmelden
Auszahlungsrückerstattung in %
– 1
100
100
0
90
0
11
80
0
21
70
0
100
25
0