Referenz: Auswirkungen von Datumsänderungen in akademischen Perioden auf Finanzhilfen

Wenn Sie Daten für akademische Perioden ändern, sperrt Workday Studenten mit dem Grund „

Änderung des Kalenderdatums“

für Studenten, die Registrierungen in betroffenen akademischen Perioden haben. Workday sperrt folgende Prozesse, bis Sie die Sperre geprüft und aufgehoben haben:

Anwesenheitspläne.
Kosten der Teilnahme
Auszahlung
Gehaltserhöhung und Bedarfspaket

Bevor Sie Daten für akademische Perioden ändern, sollten Sie überlegen, welche Auswirkungen dies auf Ihre aktuellen Konfigurationen haben kann. Wenn Sie vorhandene Daten für akademische Perioden aktualisieren, müssen Sie in folgenden Bereichen nachverfolgen:

Fläche	Auswirkung
Kursregistrierungen	Workday verwendet die Standardstart- und -enddaten der akademischen Periode, um zu bestimmen, in welche akademische Periode eine Kursregistrierung fällt. Wenn Sie Daten für akademische Perioden ändern, sperrt Workday die Verarbeitung von Teilnahmeplänen, Kosten der Teilnahme und Finanzhilfepaketen.
Gemeinsames Reporting für Ursprung und Auszahlung (COD).	Workday verwendet das Start- und Enddatum der akademischen Periode, das mit den Datensätzen der Finanzhilfeperiode für Studenten verknüpft ist, um Berichte über Darlehen an COD zu erstellen.
Datumssteuerelemente	Durch die Aktualisierung von Daten für akademische Perioden können sich die Datumssteuerelemente ändern, die Sie für Finanzhilfeprozesse konfigurieren.
Voraussichtliche Abschlussdaten	Durch die Aktualisierung von Daten für akademische Perioden kann sich die akademische Periode des voraussichtlichen Abschlussdatums eines Studenten ändern. Das für Studenten voraussichtliche Abschlussdatum wirkt sich auf den Snapshot für den Datensatz der Finanzhilfe aus, den Workday zur Berechnung des Studentenbelastungsstatus verwendet.
Zeitpläne für Auszahlung der Finanzhilfe	Workday basiert die Auszahlungszeitpläne auf dem Standard-Start- und Enddatum der akademischen Periode. Wenn Sie diese Datumsangaben aktualisieren, werden Finanzhilfepakete möglicherweise zu einem anderen als erwarteten Zeitpunkt ausgezahlt.
Finanzhilferichtlinien	Workday verwendet das Standardstartdatum von akademischen Perioden, um zu bestimmen, wann bestimmte akademische Richtlinien für Studenten gelten. Vergewissern Sie sich, dass die Gültigkeitsdaten Ihrer Richtlinien für Finanzhilfen korrekt sind. Sie können den Bericht Konfigurationstool für Finanzhilfe verwenden, um anzuzeigen, welche Richtlinien Workday zur Berechnung der Finanzhilfe verwendet.
Wochenstunden für Unterricht	Workday berechnet den Wert Wochen für Unterricht basierend auf dem Start- und Enddatum der akademischen Periode und allen Feiertagen oder geplanten Pausen, die 7 oder mehr Tage betragen, einschließlich angrenzender Wochenendtage.