Referenz: Reaktionen auf Student-Finanzen
Verschiedene Ereignisse, wie z. B. Änderungen an einem Studienschwerpunkt oder einer Änderung des Wohnsitzes, können dazu führen, dass eine Reaktion von Student-Finanzen einen Periodendatensatz für Student-Finanzen markiert. Workday verwendet dann die Kostenbeurteilung und die Zeitpläne für die Neuberechnung von Sponsorverträgen, um das Kennzeichen für die Reaktion zu verarbeiten und Belastungen und Waiver-Zahlungen zu buchen oder Sponsorverträge für einen Studenten für die akademische Periode neu zu berechnen.
Individuelle Reaktionen auf Studentenfinanzen
Reaktion | Ursache | Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden |
|---|---|---|
Campus-Standort | Änderungen am Standort des Studenten für seinen akademischen Reporting-Datensatz. | Akademische Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Klassenstellung | Änderungen an der Klassenstellung der Finanzhilfe des Studenten. | Die akademischen Perioden, die sich auf den Datensatz der betroffenen Finanzhilfeperiode (FAPR) beziehen. Sie können den zugehörigen SFPR auf dem Register SFPR anzeigen des Finanzkontos des Studenten sehen. |
Staatsangehörigkeit | Änderungen des Staatsangehörigkeitsstatus des Studenten. | Die akademischen Perioden mit einer SSL am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. Das Gültigkeitsdatum der Änderung ist das Datum der Aktualisierung. |
Benutzerdefiniertes Objekt | Änderungen an den benutzerdefinierten Feldwerten des Studenten. Damit eine Reaktion basierend auf einem benutzerdefinierten Objekt ausgelöst wird, müssen Sie die Studentengruppierung in der Aufgabe Maintain Student Financials Reaction Policy konfigurieren | Bei benutzerdefinierten SFPR-Objekten sind dies die akademischen Perioden, für die die Werte der benutzerdefinierten Felder aktualisiert wurden. Bei benutzerdefinierten FAQ-Objekten: die akademischen Perioden, die sich auf den Datensatz der betroffenen Finanzhilfeperiode beziehen. |
Studienschwerpunkt | Änderungen am Datensatz für akademisches Reporting des Studenten oder am primären Studienschwerpunkt für seinen vorhandenen akademischen Reporting-Datensatz. | Die akademischen Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Status des Studienschwerpunkts | Änderungen am Status des primären Studienschwerpunkts des Reportingdatensatzes, z. B.:
| Die akademischen Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Registrierung (Hinzufügen, Abmelden, Bewertungsergebnisbasis, Registrierung neu zuweisen, Reaktivieren, Einheitenänderung, Zurückziehen) | Änderungen an den Registrierungen des Studenten. | Die akademischen Perioden, für die das Startdatum des Kursabschnitts der Registrierung zwischen dem Standardstartdatum und dem Standardenddatum der Periode liegt. Workday bricht Gebühren ab und legt sie neu fest, wenn Sie das Verarbeitungsdatum für eine Registrierung auf ein Datum vor anderen vorhandenen Registrierungen für die Periode rückdatieren. |
Wohnsitz | Änderungen des Wohnsitzstatus des Studenten. | Die akademischen Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Grund für Wohnsitz | Änderungen am Grund für den Wohnsitz des Studenten. | Die akademischen Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Studentengruppierungen (Kohorten, Sportmannschaften) | Änderungen an der Zugehörigkeit eines Studenten in Sportmannschaften und an der Studentenkohorte für seinen akademischen Berichtsdatensatz. Damit eine Reaktion basierend auf einer Studentengruppierung ausgelöst wird, müssen Sie die Studentengruppierung in der Aufgabe Maintain Student Financials Reaction Policy konfigurieren. | Die akademischen Perioden mit einem Standardstartdatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung. |
Änderungsgesteuerte Reaktionen einrichten
Reaktion | Ursache | Studenten, die in Verarbeitung eingeschlossen sind |
|---|---|---|
Änderung des Datums für Kalender-Setup | Änderungen an den Daten für eine akademische Periode des Kalenders, der für den Studienschwerpunkt verwaltet wird. | Alle Studenten, die die Einrichtung in den akademischen Perioden besuchen, auf die die Datumsänderung Auswirkungen hat. |
Änderung des Datums für Kursabschnitt | Änderungen des Startdatums eines Kursabschnitts, in den Studenten eingeschrieben sind. | Alle Studenten, die sich im betroffenen Kursabschnitt registriert haben. |
Änderung des Trainingsmodus für Kursabschnitt | Änderungen am Trainingsmodus eines Kursabschnitts, in den Studenten eingeschrieben sind | Alle Studenten, die sich im betroffenen Kursabschnitt registriert haben. |