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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Schritte: Lieferantenverträge verwalten

Schritte: Lieferantenverträge verwalten

  • Richten Sie Lieferanten in Workday ein.
  • Bestimmen Sie, ob Sie Datensegmente auf Mitarbeitergruppen beschränken müssen.
  • Sie müssen über die entsprechende Berechtigung in der Domäne
    Supplier Segmented Setup
     im funktionalen Bereich „System“ verfügen.
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Mit Lieferantenverträgen können Sie die Beschaffungsrichtlinien Ihres Unternehmens implementieren und verwalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können bevorzugte Lieferanten konfigurieren.
  • Sie können Vertragsbedingungen und -beträge anwenden.
  • Sie können vorteilhafte Konditionen und Rabatte nutzen und Ausgaben besser verwalten.
  1. Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Contracts
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“
  2. (Optional) Aktivieren Sie die Kontrolle der Rechnungskosten für Lieferantenverträge.
    1. Wählen Sie die Option
      Lieferantenvertragsereignis
       in der Aufgabe
      Optionale Felder konfigurieren
       .
    2. Deaktivieren Sie die Option „Ausblenden für alle“ für die Felder „Maximaler Betrag für Kostenkontrolle“ und „Minimaler Betrag für Kostenkontrolle“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain External Link Validation
     .
    Konfigurieren Sie einen Link zu einem Lieferantenvertrag und zeigen Sie diesen an. Über den Link können Sie Informationen von Drittanbietern für das Vertragszyklusmanagement erfassen.
  4. (Optional) Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag für geleaste Assets.
  9. (Optional) Konfigurieren Sie Erneuerungsbedingungen und Benachrichtigungen für den Lieferantenvertrag, bevor dieser abläuft.
  10. (Optional) Fügen Sie Mitarbeiter zur
    Domäne Process: Supplier Contract - Add Attachment
     im funktionalen Bereich „Supplier Contract“ hinzu, damit sie Anhänge zu Verträgen hinzufügen können, ohne die Verträge revidieren zu müssen.
  11. (Optional) Nehmen Sie eine Änderung an einem Lieferantenvertrag in den möglichen Aktionen des Vertrags vor, indem Sie die Option
    Lieferantenvertrag→Ändern
     verwenden. Der Vertrag muss den Status
    Genehmigt
     haben, damit eine Änderung vorgenommen werden kann.
    Um eine Änderung vorzunehmen, darf der Vertrag Folgendes nicht enthalten:
    • Revision
    • Alle damit verknüpften Ausgabentransaktionen
    • Verpflichtungsgenerierung
    Sie können den Vertrag nicht ändern:
    • Unternehmen
    • Startdatum
    • Lieferant
    Wenn Sie eine Änderung an einem Lieferantenvertrag vornehmen, geschieht Folgendes:
    • Initiiert nicht den Geschäftsprozess
      Lieferantenvertrag
       .
    • Behält die Originalversion des Vertrags mit einem Audit-Trail bei.
    Sicherheit:
    Domäne Process: Supplier Contract - Create/Edit
     im funktionalen Bereich „Lieferantenverträge“.
  12. (Optional) Fügen Sie über die Aufgabe
    Lieferantenvertragsrevision erstellen
     eine Revision zum Lieferantenvertrag hinzu. Sie können einen Lieferantenvertrag auch in den möglichen Aktionen des Vertrags mit der Option
    Lieferantenvertrag – Lieferantenvertrag revidieren ändern
     . Der Vertrag muss den Status
    Genehmigt
     haben, um eine Revision hinzufügen zu können.
    Wenn Sie einen Vertrag erstellen und revidieren, können Sie ihn folgendermaßen nicht ändern:
    • Unternehmen
    • Lieferant
    Sobald Sie eine Revision hinzufügen, geschieht Folgendes:
    • Initiiert den Geschäftsprozess
      Lieferantenvertragsrevision
       .
    • Erstellt eine Versionskontrolle des Vertrags mit einem Audit-Trail.
    Sicherheit:
    Domäne Process: Supplier Contract - Create/Edit
     im funktionalen Bereich „Lieferantenverträge“.
  13. (Optional) Lieferantenvertrag ändern.
Erstellen oder generieren Sie Lieferantenrechnungen und Bestellaufträge aus Lieferantenverträgen.