Bedingungen für die Erneuerung von Lieferantenverträgen definieren
Erstellen Sie Lieferantenvertragsarten mit folgenden Optionen:
- Erneuerungslaufzeit
- (Optional)Geplante RechnungenoderGeplante Bestellaufträge
Sicherheit: Domäne
Process: Supplier Contracts
im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“Definieren Sie Erneuerungsbedingungen, um Lieferantenverträge und Vertragspositionen automatisch zu erneuern.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenvertragsarten verwalten,um die Erneuerungsbedingungen für Ihre Vertragsart zu aktivieren.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenvertragerstellen/bearbeiten oderLieferantenvertragsrevision erstellen/bearbeiten.
- Geben SieErneuerungsbedingungenfür den Vertrag an:
Option Bezeichnung Automatisch erneuernAktivieren Sie diese Option, um Bedingungen für die automatische Erneuerung dieses Vertrags zu definieren.Diese Option aktiviert die FelderErneuerungslaufzeitundErneuerungslaufzeitintervall.Ablaufbenachrichtigung sendenWählen Sie diese Option, um Vertragsspezialisten zu benachrichtigen, bevor Verträge ablaufen.Workday listet nur Lieferantenverträge auf, bei denen in den Benachrichtigungen für Lieferantenverträge die OptionAblaufbenachrichtigung sendenaktiviert ist.KündigungsfristGeben Sie dieKündigungsfristin Tagen oder Monaten mit bis zu drei Ziffern an. Wenn Sie keinen Wert eingeben, behält Workday den Standardwert „0“ bei und sendet Benachrichtigungen amOpt-out-Datum für Erneuerung.Workday berechnet dasOpt-out-Datum für Erneuerungbasierend auf der von Ihnen definierten Kündigungsfrist. DasOpt-out-Datum für Erneuerungist ein Richtwert, der es Ihnen ermöglicht, den Vertrag neu zu verhandeln oder die Erneuerung abzubrechen.KündigungsintervallGeben Sie die Zeiteinheit für die Kündigungsfrist alsTageoderMonatean. Workday sendet Benachrichtigungen wie folgt:- Gemäß dem Wert, den Sie im FeldKündigungsfristangegeben haben, und
- Gemäß dem Enddatumdes Lieferantenvertrags oder der Position
Zeiteinheit für ErneuerungslaufzeitGeben Sie die Zeiteinheit für die Erneuerungslaufzeit alsMonateoderJahrean.Wählen Sie ein Erneuerungslaufzeitintervall, das mit der Lieferantenrechnung bzw. dem Zeitplan der Bestellaufträge kompatibel ist.Beispiel für Erneuerungsbedingungen und Zeitplan von Lieferantenrechnungen bzw. Bestellaufträgen:Option Bezeichnung MonateMonatlichJahreJährlich - Geben Sie die Erneuerungsoptionen für einzelne Warenpositionen an:
Option Bezeichnung Nicht automatisch erneuernAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Position auszuschließen, wenn der Vertrag automatisch erneuert wird.ErneuerungsbetragGeben Sie den erweiterten Betrag für die Erneuerungsvertragsposition ein.ErneuerungsmengeGeben Sie die Menge für die Erneuerungsvertragsposition ein.
Nach der Genehmigung erneuert Workday Lieferantenverträge und entsprechende Positionen in Vertragserneuerungsrevisionen.
- Öffnen Sie die AufgabeAblaufbenachrichtigung für Lieferantenvertrag planen,um Benachrichtigungen zu ablaufenden Verträgen an Vertragsspezialisten zu senden.
- Öffnen Sie die AufgabeErneuerung von Lieferantenverträgen planen, um Vertragserneuerungen zu automatisieren.