Projektbezogene Servicepositionen in Lieferantenverträgen hinzufügen oder aktualisieren
- Fügen Sie Informationen zum Lieferantenvertrags-Header hinzu.
- Definieren Sie für projektbezogene Servicepositionen die folgenden Elemente:
- Projekt
- Phasen
- Aufgaben
- Erstellen Sie Lieferantenvertragsarten entweder überManual Supplier InvoicesoderManuelle Bestellaufträge. Sie können keine projektbezogenen Servicepositionen hinzufügen, wenn die LieferantenvertragsartenScheduled Supplier InvoicesoderGeplante Bestellaufträgeenthalten.
- Sicherheit: Konfigurieren Sie die DomäneProcess: Supplier Contract - Create/Editim funktionalen Bereich „Supplier Contracts“
Fügen Sie projektbezogene Servicepositionen in Lieferantenverträgen über die Lieferantenvertragsart
Manuelle Rechnungen
und Manuelle Bestellaufträge
hinzu.- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenvertrag erstellen/bearbeiten.
- Öffnen Sie in einem Lieferantenvertrag das RegisterProjektbezogene Servicepositionenund klicken Sie aufHinzufügen.
Option Bezeichnung PositionsnummerGeben Sie für diese Position einePositionsnummermit bis zu fünf alphanumerischen Zeichen ein.Die Positionsnummern werden in der SpalteGeschäftsdokumentpositionenfür Bestellauftrags- und Lieferantenrechnungsraten angezeigt.GesperrtWählen Sie diese Option, um Transaktionen für die Verarbeitung dieser Position zu sperren.Die Berechnung fürErweiterter Betrag für Positionim Vertrags-Header schließt Positionenmit dem Status Gesperrtein.ProjektWählen Sie ein Projekt.AusgabenkategorieGeben Sie eine Ausgabenkategorie ein, um dem Projekt Kontierungsregeln zuzuordnen und Details für Rechnungen und Bestellaufträge anzugeben.MemoErstellen Sie Memos, die sich auf die Vertragsposition beziehen.DatumGeben Sie einStartdatumoderein Enddatuman, falls dieses vom Start- oder Enddatum des Vertrags-Headers abweicht.FluktuationsrisikoAktivieren SieEinbehalt, um diese Position für den Einbehalt festzulegen, und geben Sie einenWert für Einzubehaltender Prozentsatzauf dem RegisterEinbehaltsbedingungenan.WorktagsGeben SieWorktagsfür Reporting- und Buchhaltungszwecke an.PhaseWählen Sie eine oder mehrere Phasen aus, die zum Projekt gehören.TaskGeben Sie Aufgaben an, die zur Projektphase gehören.Startdatum/Enddatum der AufgabeGeben Sie dasStartdatumunddas Enddatum an, falls die Position andere Datumsangaben hat als der Lieferantenvertrags-Header.TeilaufgabenGeben Sie eineBeschreibungundeinen Betragfür die einzelnen Teilaufgaben an.
- Übermitteln Sie den Lieferantenvertrag, um ihn zur Genehmigung weiterzuleiten und zu verarbeiten.
- Erstellen Sie Vertragsratenzeitpläne.
- Erstellen Sie Bestellaufträge aus einem Lieferantenvertrag.
- Öffnen Sie bei der LieferantenvertragsartManuelle Rechnungendie AufgabeWorkbench für Lieferantenrechnungen,um Vertragspositionen für Lieferantenrechnungen auszuwählen.
- Entfernen Sie mit einer Lieferantenvertragsrevision den StatusGesperrtaus Lieferantenvertragspositionen. Sie können die mögliche AktionÄndernaus den genehmigten Lieferantenvertragspositionen verwenden, für die keine Transaktionen generiert wurden.
- Wenn Lieferantenrechnungen mit Lieferantenverträgen abgeglichen werden, müssen Sie die Rechnung in der Workbench für Lieferantenrechnungen erstellen.