Fügen Sie Waren- und Servicepositionen zu Lieferantenverträgen hinzu oder aktualisieren Sie sie

Fügen Sie Informationen zum Lieferantenvertrags-Header hinzu.

Wählen Sie eine Lieferantenvertragsart, die nicht Geplante Bestellaufträge
umfasst, wenn Ihr Lieferantenvertrag Servicepositionen enthält.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Lieferantenvertragsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.

Fügen Sie neue Waren- und Servicepositionen zu Lieferantenverträgen hinzu oder aktualisieren Sie vorhandene Positionen mit zusätzlichen Informationen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Lieferantenvertrag erstellen/bearbeiten

Bei der Bearbeitung der Register

Warenpositionen

und

Servicepositionen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Positionsnummer	Geben Sie für die Position eine Positionsnummer mit bis zu fünf alphanumerischen Zeichen ein. Die Positionsnummern werden in der Spalte Geschäftsdokumentpositionen für Bestellauftrags- und Lieferantenrechnungsraten angezeigt.
Unternehmen für Rechnungen	(Optional) Überschreiben Sie das Unternehmen aus dem Lieferantenvertrags-Header, wenn Sie für diese Position ein anderes Rechnungsunternehmen benötigen.
Gesperrt	Wählen Sie diese Option aus, um die Verarbeitung von Bestellaufträgen, Lieferantenrechnungen und Eingängen für diese Position zu sperren. Workday verrechnet gesperrte Positionen unter Erweiterter Betrag für Positionen im Vertrags-Header. Wenn Sie Warenpositionen für Leasing-Verträge eingeben, ist Gesperrt nicht verfügbar.
Item	(Optional) Wählen oder erstellen Sie für jede Vertragsposition einen Posten. Workday zeigt für den ausgewählten Posten automatisch die Ausgabenkategorie an.
Ausgabenkategorie	Die Ausgabenkategorie ordnet den Posten die entsprechenden Kontierungsregeln zu und stellt Details für Rechnungen und Bestellaufträge bereit. Wenn Sie bestimmte Posten und Kosten pro Einheit nicht verfolgen, können Sie eine Ausgabenkategorie angeben, ohne einen Posten auszuwählen. Beispiel: Wählen Sie die Ausgabenkategorie Catering und geben Sie 5.000,00 unter Erweiterter Betrag ein.
Steueranwendbarkeit	(Optional) Wählen Sie den Steueranwendbarkeitscode, der diesem Posten oder dieser Ausgabenkategorie zugeordnet werden soll. Definieren Sie Steueranwendbarkeitscodes mithilfe der Aufgabe Steueranwendbarkeit verwalten .
Steuercode	Wenn Steuern anwendbar sind, wählen Sie zur Berechnung der Verkaufsteuer einen Steuercode. Definieren Sie Steuercodes mithilfe der Aufgabe Transaktionssteuercodes verwalten .
Menge	Geben Sie bei Warenpositionen die Anzahl der Einheiten ein, die für diese Vertragsposition eingekauft und angenommen werden sollen. Wenn die Ausgabenkategorie die Standardausgabenkategorie Immateriell enthält, gibt Workday den Wert 1 ein.
Mengeneinheit	Wählen Sie bei Warenpositionen eine Mengeneinheit für die Position, z. B. Stück oder Kiste .
Kosten pro Einheit	Wählen Sie bei Warenpositionen die Kosten pro Einheit für die angegebene Mengeneinheit.
Erweiterter Betrag	Bei Warenpositionen berechnet Workday die Menge anhand der Kosten pro Einheit . Geben Sie bei Servicepositionen den erweiterten Betrag ein.
Fluktuationsrisiko	Aktivieren Sie Einbehalt , um diese Position für den Einbehalt festzulegen, und geben Sie einen Wert für Einzubehaltender Prozentsatz auf dem Register Einbehaltsbedingungen an.
Erneuerung	Wenn Sie diesen Vertrag für eine automatische Erneuerung konfiguriert haben, geben Sie Folgendes an: Nicht automatisch erneuern, um zu verhindern, dass diese Position bei der automatischen Erneuerung des Vertrags mit erneuert wird. Geben Sie den erweiterten Erneuerungsbetrag für die Erneuerungsvertragsposition ein. Geben Sie bei Warenpositionen die Erneuerungsmenge für die Erneuerungsvertragsposition ein. Wenn die Option Erneuerungsbedingungen nicht in der Lieferantenvertragsart definiert ist, sind die Erneuerungsoptionen für Vertragspositionen nicht verfügbar. Sie können Leasing-Verträge nicht erneuern.
Datum	Geben Sie ein Startdatum oder ein Enddatum an, falls diese vom Start- oder Enddatum des Vertrags-Headers abweichen. Um eine Erneuerungsverarbeitung für Positionen der Erneuerung von Lieferantenverträgen zu aktivieren, geben Sie in der Position ein Enddatum ein. Wenn Sie kein Enddatum eingeben, lässt Workday die Position im Erneuerungsvertrag aus, auch wenn Sie das Enddatum im Vertrags-Header angeben. Für Ausgabenkategorien mit der Standardausgabenkategorie Immateriell sind Start- und Enddatum erforderlich. Bei Leasing-Verträgen verwendet Workday das Start- und Enddatum, das Sie im Vertrags-Header eingegeben haben.
Inbetriebnahmedatum	Wählen Sie ein Datum als Inbetriebnahmedatum des Assets aus, es sei denn, Sie geben Warenpositionen für einen Leasing-Vertrag an. Definiertes Datum: Startdatum der Vertragsposition Unterzeichnungsdatum des Vertrags Startdatum des Vertrags Eingangsdatum Angeben Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus. Keine der Optionen Wird automatisch vorgegeben, wenn die Ausgabenkategorie nicht die Standardausgabenkategorie Immateriell enthält. Bei Leasing-Verträgen verwendet Workday das Startdatum, das Sie im Vertrags-Header eingegeben haben.
Memo	Erstellen Sie Memos für Positionsposten, die in Bestellauftrags- und Rechnungspositionen angezeigt werden.
Standort und Worktags	Geben Sie Informationen zu Worktags und zum Standort an, um Details zu verfolgen, Buchungen zu erstellen und sie für Reportingzwecke zu verwenden.

Vertragspositionen geben eine Steueranwendbarkeit an, die Sie anhand der Attribute Nicht erstattungsfähig
und Nicht erstattungsfähige Steuer allozieren
definieren. Beispiel: Workday berechnet und zeigt den

Steuerbetrag für Positionen

und

den Bruttobetrag an

, nachdem Sie den Lieferantenvertrag gespeichert oder übermittelt haben. Bei Lieferantenrechnungen setzt Workday die Steueroption auf An Lieferanten fällige Steuer berechnen
und berechnet die Steuer in der Position.

Nachdem die Erneuerungsverträge die Erneuerungsverarbeitung abgeschlossen haben, verwendet Workday folgende Elemente:

Erneuerungsbetrag

für den erweiterten Betrag in der Vertragsposition der Erneuerung

Erneuerungsmenge

für die Menge in der Warenposition des Erneuerungsvertrags

Sobald Sie Leasing-Verträge genehmigt haben, können Sie einen Zeitplan für Lieferantenrechnungen erstellen.

(Optional)

Übermitteln Sie

den Lieferantenvertrag zum Routing und zur Verarbeitung gemäß Ihrer Definition des Geschäftsprozesses Lieferantenvertragsereignis
.

Erstellen Sie Vertragsratenzeitpläne.

(Optional) Erstellen Sie Bestellaufträge aus einem Lieferantenvertrag.

Öffnen Sie bei Lieferantenverträgen der Art Manuelle Rechnungen
die Aufgabe

Workbench für Lieferantenrechnungen

und wählen Sie Vertragspositionen für Lieferantenrechnungen aus.

Wenn Lieferantenrechnungen mit Lieferantenverträgen abgeglichen werden, müssen Sie die Rechnung in der Workbench für Lieferantenrechnungen erstellen.

Heben Sie den Status Gesperrt
aus genehmigten Lieferantenvertragspositionen auf, wenn keine Transaktionen mit einer der folgenden Optionen generiert wurden:

Aufgabe

Lieferantenvertragsrevision

Mögliche Aktion

Sperre für Vertragsposition aufheben

Mögliche Aktion

Ändern

Schritte: Zeitpläne und Raten für Bestellaufträge für Lieferantenverträge erstellen

Set Up Tax Applicability for Financial Transactions

Bedingungen für die Erneuerung von Lieferantenverträgen definieren