Leasing-Lieferantenverträge erstellen
- Erstellen Sie Geschäftsperioden, die sich über die gesamte Vertragsdauer erstrecken.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessLieferantenvertragsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
Sie können Leasing-Lieferantenverträge konfigurieren, um Zeitpläne und Raten für Leasing-Transaktionen einzurichten und auf diese Weise die gesetzlichen Reportinganforderungen zu erfüllen. Bei abschreibbaren, bilanziell aktivierbaren Assets müssen Sie außerdem Eingangspositionen vollständig erfassen, damit genehmigte Leasing-Lieferantenverträge Buchungen für Ihre geleasten Assets registrieren und zuweisen können. Sie können für folgende Vertragsarten Eingangspositionen erfassen:
- Finance-Leasing-Verträge.
- Operate-Leasing-Verträge, wenn die Buchhaltungsmethode „Abschreibungsaufwand für RoU-Asset“ verwendet wird.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenvertrag erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Abgegrenzte Leasing-ZahlungWorkday schließt die abgegrenzte Leasing-Zahlung bei der Berechnung des aktuellen Werts zukünftiger Geldzahlungen nicht ein. Stattdessen schließt Workday abgegrenzte Leasing-Zahlungen in Ihren RoU-Asset-Wert ein, wenn es sich um eine der folgenden Vertragsarten handelt:- Finance-Leasing.
- Operate-Leasing, wenn nicht die Buchhaltungsmethode „Linearer Aufwand“ verwendet wird.
Datum der ersten ZahlungsrateGeben Sie das erste Datum für reguläre Zahlungen in Ihrem Leasing-Lieferantenvertrag mit variabler Zahlung an. Die Angabe eines Datums unterstützt die Abweichung von Zahlungsdaten, wenn mehrere abgegrenzte Leasing-Zahlungsraten zu einer Zahlung kombiniert werden.Zusätzliche ZahlungAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine weitere Zahlungsposition im GridZahlungsinformationenhinzuzufügen, wenn Workday nicht genügend Zahlungen generiert, um Ihren tatsächlichen Zahlungszeitplan wiederzugeben. - Bei der Bearbeitung des AbschnittsWarenpositionensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenWählen Sie ein Unternehmen mit einem aktiven Intercompany-Profil, das mit dem Header-Unternehmen verknüpft ist, wenn Sie einen Leasing-Lieferantenvertrag für mehrere Unternehmen erstellen möchten.ProzentsatzWenn Sie mehrere Warenpositionen haben, können Sie einen Prozentsatz zwischen 1 und 99 angeben. Workday berechnet automatisch dieWerte für Erweiterter BetragundKosten pro Einheitunter Verwendung dieses Prozentsatzes.Bei Verträgen mit mehreren Unternehmen verteilt Workday diese Zahlungstransaktionen als Prozentsatz auf alle anfänglichen Realisierungseinträge:- Anfängliche Direktkosten.
- Leasing-Anreize.
- Abgegrenzte Leasing-Zahlungen.
Restwert der EinheitWorkday berechnet anhand des eingegebenen Betrags den kleinstmöglichen Wert für Ihre amortisierten Assets.Art des SteuererfassungsdatumsWählen Sie eine der folgenden Optionen, um zu konfigurieren, wann Workday Ihre Mehrwertsteuerforderung erfasst:- Rechnung/Anpassung
- Eingangsdatum der Rechnung/Anpassung
- Zahlungsdatum
Wenn Sie Leasing-Lieferantenverträge für die Asset-Buchhaltung erstellen, müssen Sie außerdem wie folgt vorgehen:
- Erfassen Sie alle Vertragspositionen als Eingang, indem Sie einen Eingang in den möglichen Aktionen für genehmigte Verträge erstellen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Registrierungsereignis,um geleaste Assets zu registrieren und Buchungen zuzuweisen.