Schritte: Lieferantenverträge automatisch erneuern
Für den ursprünglichen Lieferantenvertrag muss ein genehmigter Zeitplan für Lieferantenrechnungen oder Bestellaufträge mit folgenden Elementen definiert sein:
- Gleichmäßige Verteilung
- HäufigkeitMonatlichoderJährlich
Sie können Kriterien für die automatische Erneuerung für folgende Elemente definieren:
- Zeitpläne von Geschäftsdokumenten
- Lieferantenverträge
- Lieferantenvertragspositionen
- Fügen Sie dieErneuerungsbedingungenhinzu und wählen Sie optional die AttributeGeplante RechnungenoderGeplante Bestellaufträgein der Lieferantenvertragsart des Lieferantenvertrags.
- Legen Sie Optionen für die Erneuerungsbedingungen in Lieferantenverträgen und -positionen fest.
- Planen Sie Jobs, um Benachrichtigungen an Vertragsspezialisten zu senden, in denen die ablaufenden Lieferantenverträge aufgelistet sind.
- Planen Sie Jobs, um Erneuerungen von Lieferantenverträgen und Zeitpläne von Geschäftsdokumenten automatisch zu verarbeiten.
- Prüfen Sie die Erneuerungsverarbeitung von Lieferantenverträgen.
- (Optional) Planen Sie die AufgabeAblaufbenachrichtigung für Lieferantenvertrag planen, um Vertragsspezialisten zu benachrichtigen, die Verträge in Kürze ablaufen.