Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten – System

Systemtitel

Legt den Namen fest, der in von Workday generierten E-Mails angezeigt wird. Workday fügt diesen Titel auch in den bereitgestellten Text unten auf der Workday-Anmeldeseite ein.

Formeller Hinweis zur Anmeldung

Legt alle für Ihr Unternehmen spezifischen Workday-Geschäftsbedingungen fest, die in der Mitteilung an die Benutzer angezeigt werden. Beispiel: Eine erforderliche Mitteilung einer Regierungsbehörde oder eine Mitteilung zum Schutz geistigen Eigentums. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Hervorhebungen auswählen.

Referenz: Hilfe für Selfservice-Benutzer einrichten

Benutzerdefinierte Anmeldenachricht

Legt alle zusätzlichen Informationen fest, die auf der Anmeldeseite angezeigt werden sollen. Sie können Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Hervorhebungen auswählen.

Fehlermeldung für den Browser

Legt die benutzerdefinierte Nachricht fest, die Benutzern angezeigt wird, die keinen von Workday unterstützten Browser verwenden. Wenn Sie diese Nachricht nicht konfigurieren, zeigt Workday eine Standardnachricht an, dass der Browser nicht unterstützt wird.

Medienmarkierungstext

Legt den benutzerdefinierten Text fest, der auf druckbaren Seiten wie beispielsweise Berichtsseiten angezeigt wird. Verwenden Sie den benutzerdefinierten Text, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass der Inhalt Folgendes umfassen könnte:

Vertrauliche Informationen.
Geistiges Eigentum.
Personenbezogene Daten.
Artikel, die nur für den geschäftlichen oder offiziellen Gebrauch bestimmt sind.

Workday beschränkt

den Medienmarkierungstext

auf eine Zeile. Wenn der Text 50 % der Seitenbreite überschreitet, kürzt Workday den Text automatisch, damit er auf die Seite passt.

Signon-Mieter-Logo

Legt das Logo fest, das auf der Anmeldeseite angezeigt werden soll. Sie können ein vorhandenes Logo auswählen oder Ihr eigenes hochladen. Die Grafikdatei sollte nicht größer als 250 x 95 Pixel sein. Workday unterstützt den CMYK-Farbraum nicht.

Mieterlogo drucken

Legt das Logo fest, das auf gedruckten Dokumentseiten angezeigt werden soll.

Signon-Mandantenbild

Legt das Bild fest, das auf der gesamten Workday-Anmeldeseite angezeigt wird.

Link „Mehr erfahren“ für Kurztipps

(Optional) Legt den Quicklink fest, der für die Schaltfläche

„Weitere Informationen“

verwendet werden soll, die mit Tipps zur Zielseite angezeigt wird, wenn sich Ihre Benutzer zum ersten Mal anmelden. Workday empfiehlt, dass Sie einen Quicklink zu Ihrer Hilfe- oder Schulungsdokumentation erstellen und ihn aus der Eingabeaufforderung auswählen. Wenn Sie keinen Quicklink auswählen, wird die Schaltfläche

„Weitere Informationen“

nicht angezeigt.

Immer geführte Touren anzeigen

Ermöglicht Ihnen, alle geführten Touren, die Sie für Aufgaben in Ihrem Mandanten konfigurieren, automatisch anzuzeigen.

Geführte Touren einrichten

Blaue Primärtasten deaktivieren

Ändert blaue Schaltflächen in Workday in orange. Melden Sie sich ab und wieder an, damit die Änderung wirksam wird.

Wenn diese Option ausgewählt ist, richtet Workday die Standardschaltfläche und -symbolleiste für Sprachen, die von links nach rechts gelesen werden, links aus.

Link „Hilfe“

(Optional) Aktiviert die

Hilfeoption

im Hauptmenü mit einem Link zur URL für Ihre Endbenutzerdokumentation.

Referenz: Hilfe für Selfservice-Benutzer einrichten

Ausfallzeit-Service-URL

Standardwährung

Legt den Standard für alle währungsbezogenen Werte in Workday fest.

Schritte: Währungen einrichten

Standardwährungskurstyp

Legt den Kurstyp für die

Standardwährung

des Mandanten fest. Um einen Standardwährungskurstyp für ein Unternehmen festzulegen, verwenden Sie die

Funktion „Währungskurstyp überschreiben“

in der Aufgabe

„Buchhaltungsdetails des Unternehmens bearbeiten“

.

Konzept: Tarife, Tarifarten und Umrechnung

Bevorzugter Währungskurstyp

Legt den Währungskurstyp für die vom Mitarbeiter ausgewählte

bevorzugte Währung

fest.

Standardland für Name und Adresse

Legt das Standardland für einen Mitarbeiter fest, dessen Geschäftsstandort nicht definiert ist.

Landesvorwahl

Fügt bei der Eingabe einer neuen Telefonnummer die gewählte Landesvorwahl hinzu.

Format der Telefonnummernanzeige

Legt das Anzeigeformat für Telefonnummern in Workday für alle Telefonnummern fest, die Sie anzeigen können:

E164:
+19256578675
International:
(Standard) +1 925-657-8675
National:
(925) 657-8675
Traditionelles Telefonformat für Arbeitstage:
+1 (925) 6578675

Standardgebietsschema

Legt das Standardgebietsschema für jeden neuen Benutzer fest und bestimmt, welche länderspezifischen Daten ein Benutzer sieht. Workday verwendet diese Einstellung, um Elemente wie Währung, Datum und Uhrzeit zu formatieren. Workday zeigt einige vom System generierte Texte, wie etwa Tages- und Monatsnamen, in der mit dem Gebietsschema verknüpften Sprache an.

Konzept: Länderspezifische Informationen, Gebietsschemas und Sprachen

Standardanzeigesprache

Identifiziert die mit dem

Standardgebietsschema

verknüpfte Anzeigesprache. Geben Sie eine

bevorzugte Anzeigesprache

an, um diese Einstellung für den Mandanten zu überschreiben.

Bevorzugte Anzeigesprache

Legt die bevorzugte Anzeigesprache für Benutzer fest, die ihr Gebietsschema vom

Standardgebietsschema

für den Mandanten übernehmen. Überschreibt die

Standardanzeigesprache

.

Nationale Vorwahl einschließen

Beinhaltet die nationale Vorwahl, wenn Sie eine neue Telefonnummer speichern. Diese Einstellung betrifft:

So zeigt Workday neue Telefonnummern an, die das traditionelle Workday-Telefonformat verwenden.
Webdienstfelder, die eine Vorwahl verwenden.

Diese Einstellung wirkt sich nicht auf Telefonnummern aus, die das E164-, internationale oder nationale Format verwenden.

Standardzeitzone

Legt die Standardzeitzone für diesen Mandanten fest. Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Workday die Pacific Time.

Zeitzonenoption für die Rollenzuweisung

Legt die für Rollenzuweisungen zu verwendende Zeitzone fest:

Mandantenstandard
: Workday verwendet die Zeitzone in der
Eingabeaufforderung „Standardzeitzone“
, um zu bestimmen, wann Rollenzuweisungen wirksam werden.
Standort des Zugewiesenen
: Der Arbeitstag verwendet die Zeitzone der Position des Rolleninhabers.

Konzept: Rollen, Zeitzonen und Snapshots

Zeitzone für die Datumsberechnung von Geschäftsprozessen

Workday verwendet die ausgewählte Zeitzone zum Berechnen des Datums einer Geschäftsprozessschrittverzögerung und einer benutzerdefinierten Benachrichtigungsverzögerung. Verfügbare Optionen sind:

Standardmäßige Zeitzoneneinstellungen von Workday (PST)
: Workday wählt diese Option automatisch aus, die standardmäßig auf Pacific Standard Time (PST) eingestellt ist. Wenn Sie diese Option auswählen, setzt Workday alle verzögerten Schritte und Benachrichtigungen in PST fort.
Standardmäßige Zeitzoneneinstellungen des Mandanten
: Workday verwendet den Wert aus der Eingabeaufforderung
„Standardmäßige Zeitzone“,
um die Schrittverzögerung und die Benachrichtigungsverzögerung zu berechnen. Workday nimmt alle verzögerten Schritte und Benachrichtigungsverzögerungen basierend auf der ausgewählten Zeitzone wieder auf. Wenn Sie im Feld
„Standardzeitzone“
keinen Wert auswählen, verwenden wir:
PST zur Berechnung der Schrittverzögerung.
Die Zeitzone der Person, die die benutzerdefinierte Benachrichtigung erhält, um die Benachrichtigungsverzögerung zu berechnen. Wenn die Person, die die Benachrichtigung erhält, jedoch keiner Zeitzone angehört, verwenden wir PST, um die Benachrichtigungsverzögerung zu berechnen.
Ereignisbezogene Zeitzone
: Workday nimmt verzögerte Schritte und Benachrichtigungen basierend auf der Zeitzone in der folgenden Reihenfolge wieder auf. Wenn die:
Bei dem Ereignis geht es um einen Mitarbeiter. Wir verwenden die Zeitzone dieses Mitarbeiters.
Bei dem Ereignis geht es nicht um einen Mitarbeiter (wie etwa eine Lieferantenrechnung), sondern darum, dass ein Mitarbeiter das Ereignis initiiert. Wir verwenden die Zeitzone des Initiators, um zu berechnen, wann der Verzögerungsauslöser beginnt. Wenn die initiierende Aktion delegiert wird, verwenden wir die Zeitzone des Delegierenden und nicht die Zeitzone des Delegierten.
Die Benachrichtigung wird an eine Person gesendet. Wir verwenden die Zeitzone dieser Person.
Dies gilt nur für Benachrichtigungsverzögerungen und nicht für Schrittverzögerungen.
Die Person, die die Benachrichtigung erhält, hat keine Zeitzone. Wir verwenden die Feldkonfiguration
„Standardzeitzone“
. Wenn das Feld
„Standardzeitzone“
jedoch keinen Wert enthält, verwenden wir PST, um die Benachrichtigungsverzögerungen fortzusetzen.
Dies gilt nur für Benachrichtigungsverzögerungen und nicht für Schrittverzögerungen.
Bei dem Ereignis geht es nicht um einen Mitarbeiter und es wurde auch nicht von einem Mitarbeiter initiiert. Wir verwenden PST, um Schrittverzögerungen wieder aufzunehmen.

Schrittverzögerung beibehalten

Zeitzone der Geschäftsprozesskonfiguration

Ermöglicht Ihnen, die Standardzeitzone bei Geschäftsprozesskonfigurationsaufgaben zu überschreiben. Beispiel: Schritte hinzufügen, Bedingungsregeln erstellen oder Benachrichtigungen erstellen.

Allgemein Name Anzeigetyp

Legt den Namensanzeigetyp für alle Aufgaben und globalen Suchergebnisse in Workday fest:

Unter „Rechtlich“
wird der rechtliche Name des Mitarbeiters und des Kandidaten (sofern zutreffend) angezeigt.
„Bevorzugt“
zeigt den umgangssprachlichen Namen des Mitarbeiters und des Kandidaten (falls zutreffend) an.
Unter „Legal and Preferred“
werden sowohl der rechtliche als auch der umgangssprachliche Name des Arbeitnehmers und des Kandidaten (sofern zutreffend) angezeigt.

Allgemeines Namensanzeigeformat

Legt das Namensanzeigeformat für alle Aufgaben in Workday fest:

Lang
: Vollständiges Namensformat (David Alan Smith).
Berichterstattung
: Nachname-Vorname-Format (Smith, David Alan).
Kurz
(empfohlen): Kurzes Namensformat (David Smith).

Schritte: Mitarbeiternamen einrichten

Berichtsname Anzeigetyp

Legt den Namensanzeigetyp für alle Berichte in Workday fest, entweder

Legal

oder

Preferred

.

Anzeigeformat für Berichtsnamen

Legt das Namensanzeigeformat für alle Berichte in Workday fest:

Lang

,

Reporting

oder

Kurz

.

Legt die Sicherheitsgruppen fest, an die Workday Benachrichtigungen sendet, wenn ein Sequenzgenerator einen Überlaufzustand erreicht. Ein Überlaufzustand tritt auf, wenn die von einem Sequenzgenerator generierte Sequenznummer die durch ihren

Auffüllwert

vorgegebene Grenze erreicht.

ID-Definition für Universal-ID

Legt die ID-Definition fest, die zur Identifizierung einer Person mit einer eindeutigen Nummer verwendet werden soll. Universelle IDs bleiben für eine Person über diese Personentypen hinweg konsistent:

Zeitarbeiter
Mitarbeiter
Voreinstellungen
Aussichten
Studenten

Postleitzahlenvalidierung aktivieren

Überprüft Postleitzahlen für US-amerikanische und kanadische Adressen, die Sie nach der Aktivierung dieser Option eingeben.

Anhänge in E-Mails zulassen

Aktiviert Anhänge in Benachrichtigungs-E-Mails. Sie können aus einer Liste vordefinierter Felder auswählen, die für die Geschäftsprozessdefinition definiert sind. Diese Option wird nur angezeigt, wenn in der Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse die Option

„Anhänge in E-Mails zulassen“

ausgewählt ist. Wenn Sie Anhänge aktivieren, wird eine Liste vordefinierter Anhänge als Berichtsfelder angezeigt. Sie können keine Datei von Ihrem Computer auswählen. Workday scannt Anhänge nicht auf Viren.

Zugewiesener Insight Foundation-Speicher (TB)

Gibt die für Workday Insight Foundation-Daten zugeteilte Speichermenge an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.

Maximale Anhangsgröße (KB)

Gibt die maximale Dateigröße für Anhänge an, beispielsweise Lebensläufe oder Backups für Rechnungen. Sie können diese Einstellung nicht ändern.

Referenz: Dateigröße und Druckbeschränkungen

Maximale Bildgröße (KB)

Gibt die maximale Dateigröße für Bilder an. Sie können diese Einstellung nicht ändern.

Referenz: Dateigröße und Druckbeschränkungen

Zu löschende Datei nach (Tagen)

Gibt die Anzahl der Tage an, die Workday generierte Dokumente oder Berichte aufbewahrt, für die kein Aufbewahrungszeitraum angegeben ist.

Download gedruckter PDFs erzwingen

Deaktiviert eine standardmäßige Datensicherheitsfunktion, die gedruckte PDF-Dateien aller Geschäftsformularlayouts direkt im Webbrowser öffnet. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie den Download aller dieser PDFs erzwingen möchten.

Anweisungen zum Einrichten des Dateityps

Legt die Dateitypen fest, die Benutzer in Workday hochladen können:

„Alle Dateitypen zulassen“
akzeptiert alle von Workday unterstützten Dateitypen.
„NUR bestimmte Dateitypen zulassen“
schränkt die Liste der unterstützten Dateitypen ein. Die Liste der Dateitypbeschränkungen gilt nicht für Workday Media Cloud. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Unterstützte Videodateitypen“ auf unserer Streaming Video Community-Seite.

Aktivieren Sie das Content Delivery Network

Ermöglicht dem Content Delivery Network (CDN), Workday-Daten lokal auf Servern zwischenzuspeichern, die näher bei Ihren Benutzern sind. Das CDN kann die Webleistung für Büros in Gebieten mit geringer Bandbreite oder weit entfernt von den Rechenzentren von Workday verbessern.

Konzept: Content Delivery Network (CDN)

Deaktiviert das Caching von Medien und gepackten Inhalten auf chinesischen Domänen. Wenn Sie sowohl

„Content Delivery Network aktivieren“

als auch

„Content Delivery Network für Kundendaten mit chinesischen Domänen deaktivieren“

auswählen, aktivieren Sie das lokale Caching in allen Regionen außer China.

Deaktiviert Verknüpfungen im

Schnellzugriffsmenü

und verhindert, dass Benutzer von Workday bereitgestellte Aufgaben anzeigen, auf die sie keinen Zugriff benötigen.

Beschränken Sie die hierarchische Eingabeaufforderung der Organisation basierend auf der Sichtbarkeit

Beschränkt die Option

„Aktive Organisationen nach Hierarchie“

in Organisationsaufforderungen, um nur Hierarchien anzuzeigen, die der Benutzer basierend auf den Sichtbarkeitseinstellungen der Organisation sehen kann.

Deaktiviert Hyperlinks, die es Benutzern ermöglichen, Telefonnummern in Workday für Android, iPad und iPhone anzurufen. Diese Funktion ist nur für Mobilgeräte verfügbar und wird auf dem Desktop nicht unterstützt.

Warnmeldung beim Löschen

Legt eine benutzerdefinierte Nachricht fest, die Workday anzeigt, wenn Sie die Löschung personenbezogener Daten bestätigen. Workday zeigt die benutzerdefinierte Nachricht oben und zusätzlich zum Standard-Haftungsausschluss an.

Schritte: Persönliche Datenschutzdaten löschen

Aktivieren von Workday für Outlook

Aktiviert Workday für Outlook® in Ihrem Mandanten.

Ausgewählte Objekte für den Aktivitätsstream

Aktiviert Aktivitätsstreams für die ausgewählten Objekte.

Schritte: Aktivitäts-Stream aktivieren

Umgebung(en)

Aktiviert Aktivitätsstreams für die ausgewählten Umgebungen.

Schritte: Aktivitäts-Stream aktivieren

Ermöglichen Sie den Import von Anhängen aus externen Quellen oder die gemeinsame Nutzung mit diesen.

Stellt sicher, dass Benutzer über mobile Apps von Drittanbietern auf ihren Mobilgeräten auf Workday-Dokumente und -Anhänge zugreifen können. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Dies bedeutet:

Benutzer von Workday auf iPad und iPhone können eine Vorschau der meisten Workday-Dokumente und -Anhänge anzeigen. Die Mobilgeräte benötigen zum Öffnen von XLS- und XLSX-Dateien eine Drittanbieteranwendung.
Benutzer von Workday auf Android können eine Vorschau der meisten Workday-Dokumente und -Anhänge anzeigen. Die mobilen Geräte benötigen eine Drittanbieteranwendung zum Öffnen von DOC-, DOCX-, XLS- und XLSX-Dateien.

Check-In/Check-Out auf Mobilgeräten deaktivieren

Deaktiviert das mobile Ein- und Auschecken am Arbeitstag für:

Android
iPad
iPhone

Deaktiviert die Anzeige von Organigrammen in Workday für:

Android
iPad
iPhone

Meine Berichte auf Mobilgeräten deaktivieren

Deaktiviert den Zugriff auf

„Meine Berichte“

am Arbeitstag für:

Android
iPad
iPhone

Deaktivieren Sie „Zum Kontakt hinzufügen“

Deaktiviert den Befehl

„Zum Kontakt hinzufügen“

aus dem

Aktionsmenü

in Mitarbeiterprofilen auf Mobilgeräten.

Mail To deaktivieren

Verhindert, dass native E-Mail-Apps auf einem Mobilgerät geöffnet werden, wenn Benutzer in mobilen Workday-Apps auf einen E-Mail-Link klicken:

Android
iPad
iPhone

Screenshots abschrecken

Hält Benutzer davon ab, Screenshots zu machen, während sie bei mobilen Workday-Apps angemeldet sind, indem:

Machen Sie Benutzer, die Screenshots auf iPad- und iPhone-Geräten machen, darauf aufmerksam, dass Ihr Unternehmen das Erstellen von Screenshots verbietet.
Die Anzeige von Screenshot-Bildern wird verdeckt, wenn Benutzer auf Android-Geräten versuchen, sie zu öffnen.

Deaktivieren Sie Links zum mobilen App Store

Deaktiviert die Links, die Benutzer entweder zu Google Play oder zum App Store weiterleiten, um Workday auf Android, iPad und iPhone herunterzuladen. Sie können über das angezeigte Popup auf diese Links zugreifen:

Auf der Startseite, wenn Sie sich in einem Desktop-Webbrowser bei Workday anmelden.
Auf dem Webbanner, wenn Sie sich über den Webbrowser eines Mobilgeräts bei Workday anmelden.

Nur Benutzer mit Zugriff auf mobile Sicherheitsdomänen können das Popup sehen.

Konzept: Best Practices für die mobile Adoption

Ermöglicht Benutzern die Verwendung von Sprachinteraktionen zur Kommunikation mit Workday Assistant in mobilen Anwendungen.

Automatische Mandantenkonfigurationslinks deaktivieren

Ermöglicht Benutzern das Scannen eines QR-Codes mit einem beliebigen QR-Code-Scanner auf ihrem Mobilgerät, um automatisch eine Verbindung zu Ihrem Mandanten herzustellen. Um diese Funktion zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Links zum mobilen App Store deaktivieren“.

Konzept: Best Practices für die mobile Adoption

Blendet Schaltflächen aus, die Benutzer im mobilen Browser zu Workday weiterleiten, anstatt zu Workday auf Android, iPad und iPhone.

Ortungsdienst deaktivieren

Wählen Sie diese Option aus, um die Standortdienste von Google oder Apple für mobile Workday-Funktionen zu deaktivieren, die diese Dienste verwenden:

In einem Mitarbeiterprofil verwendet
Location
Google oder Apple Maps, um den Arbeitsort anzuzeigen.
Wenn ein Benutzer ein- oder auscheckt, verwendet Workday Google oder Apple Maps, um die Arbeitsorte Ihres Unternehmens zentriert auf den Benutzer anzuzeigen. Diese Funktion ist deaktiviert, wenn Sie den Standard-Mobil-Check-in verwenden.
Wenn Sie Geofences für Mobilgeräte konfiguriert haben, verwendet Workday native mobile Standortdienste, um Check-ins und Check-outs für Benutzer außerhalb der konfigurierten Geofences zu deaktivieren.

Begrenzt die Aufgabenanzahl auf Ihrem Symbol

„Meine Aufgaben“

auf 999, wenn Sie 1000 oder mehr Aufgaben haben, sodass Workday schneller geladen wird.

Aktivieren Sie den zentralen Kundenzugriff

Ermöglicht Customer Central den Zugriff auf den Mandanten. Customer Central ist ein separater Workday-Mandant, der den Bereitstellungsprozess vereinfachen und zentralisieren soll.

Aktivieren Sie die Protokollierung der Benutzeraktivität

Ermöglicht Workday, Benutzeraktivitätsereignisse innerhalb des Mandanten zu protokollieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, um die Protokollierung von Benutzeraktivitätsereignissen zu beenden. Wenn Sie die Protokollierung der Benutzeraktivität deaktivieren, zeigt Workday im Bericht

„Benutzeraktivität anzeigen

“ keine Benutzeraktivitätsereignisse an.

Konzept: Protokollierung von Benutzeraktivität

Ermöglicht Ihnen, die Anzeige des Popups zur Benutzerfeedback-Umfrage für alle Benutzer in Ihrem Mandanten zu deaktivieren.

Standardtext der Richtlinie zur akzeptablen Mediennutzung

Ermöglicht Ihnen, den Text der Acceptable Use Policy (AUP) zu ändern, die Benutzer lesen müssen, bevor sie Videoinhalte hochladen:

Unterrichtsaufgabe erstellen
.
Bericht
zum Medienimportauftrag erstellen
.

Schritte: Lerninhalte verwalten

Standard-URL für die akzeptable Mediennutzungsrichtlinie

Ermöglicht Ihnen, die Standard-URL für die AUP zu ändern.

Personentyp

Ermöglicht dem ausgewählten Personentyp Folgendes:

Text der Richtlinie zur akzeptablen Mediennutzung
.
URL der Richtlinie zur akzeptablen Mediennutzung
.

Standardqualität für die Videowiedergabe

Spielt Workday-Videos der Desktop- und Android-Anwendung (mit Ausnahme von Videos in gepackten Inhalten) automatisch in einer festgelegten Qualität ab, um die Wahrscheinlichkeit einer Pufferung zu verringern. Zuschauer können die Qualität während der Wiedergabe manuell ändern.

FAQ: Videos hochladen und anzeigen

Videountertitelung

Aktivieren Sie Workday, um automatisch Videotranskriptionen zu erstellen und während der Wiedergabe Transkriptionstext neben den Videos anzuzeigen.

Ermöglicht Ihnen, die maximale Medien-Uploadgröße von 2 GB auf Folgendes zu erhöhen:

4 GB für SCORM-Dateien.
20 GB für Videodateien.

Workday Media scannt Dateien nur dann auf Viren, wenn die Dateigröße 2 GB oder weniger beträgt.