Konzept: Rollen, Zeitzonen und Snapshots

Mit Workday können Sie die Zeitzone konfigurieren, in der Rollenzuweisungen gültig werden. Wenn Sie Zeitzonen für Rollen im Abschnitt

Zeitzonenkonfiguration

der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

konfigurieren, beachten Sie die folgenden Optionen aus der

Werteliste Option für Zeitzonenzuweisung

:

Option	Beschreibung
Leer	Wenn Sie die Option für Zeitzone für Rollenzuweisung leer lassen, füllt Workday die Zeitzone als Nordamerikanische Westküstenzeit aus. Workday empfiehlt, eine Zeitzone zu konfigurieren, um Mehrdeutigkeiten in zukünftigen Transaktionen zu vermeiden.
Standort der zugewiesenen Person	Workday legt die Zeitzone basierend auf dem Standort der zugewiesenen Person fest. Wenn Sie das EIB-Framework mit dem Webservice Assign Roles verwenden und eine Rolle mehrere zugewiesene Personen hat, verwendet Workday die früheste Zeitzone. Wenn Sie das Framework und den Webservice Assign Roles mit einer Personalanforderung mit mehreren Standorten verwenden, verwendet Workday die früheste Zeitzone. Wenn Sie einer unbesetzten Stelle eine Rolle zuweisen, verwendet Workday den Standort, der in der Personalanforderung für diese Stelle angegeben ist. Wenn eine zugewiesene Person den Standort ändert, verwendet Workday den Standort des Gültigkeitsdatums der Rollenzuweisungsänderung. Wenn eine zugewiesene Person den Standort ändert, verwendet Workday den Standort des Gültigkeitsdatums der Rollenzuweisungsänderung. Wenn Sie eine Rolle mithilfe eines Unterprozesses eines rollenbezogenen Geschäftsprozesses zuweisen, verwendet Workday die Option Standort der zugewiesenen Person . Wenn Sie die Option Standort der zugewiesenen Person aus der Werteliste Zeitzone für Rollenzuweisung auswählen und dann die Aufgabe Rolle zuweisen in den möglichen Aktionen für eine Organisation verwenden, wird die Zeitzone des verarbeitenden Benutzers angezeigt.
Mandantenstandard	Konfigurieren Sie diese Zeitzone für Ihren Mandanten als Standard, wenn keine andere Zeitzone ausgewählt ist.

Wenn Sie eine dieser Zeitzonenoptionen konfigurieren, empfiehlt Workday auch Folgendes:

Setzen Sie ein Opt-in für die Funktionalität Workday 32 – Zeitzonen, indem Sie den Bericht
Feature-Opt-ins verwalten
öffnen.
Konfigurieren Sie die Domäne
Manage: Role Assignment Time Zone,
damit Sie Standardzeitzonen in Rollenzuweisungsaufgaben überschreiben können. Außerdem können Sie eine Zeitzone angeben, wenn Sie eine Rollenzuweisung für einen Mitarbeiter in einer Aufgabe oder einem Geschäftsprozess hinzufügen, entfernen oder ändern.

Wenn Sie einen Wert für

die Zeitzonenoption für Rollenzuweisung

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

konfigurieren und:

Wählen Sie die mögliche Aktion
Rollen
Rollen zuweisen
für ein für die Rolle aktiviertes Geschäftsobjekt.
Weisen Sie bei der Erstellung eines für eine Rolle aktivierten Geschäftsobjekts Rollen zu.

Workday gibt in der Zeitzone Folgendes vor:

Der Standard-Zeitzonenwert, den Sie in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
konfiguriert haben, wenn die
Option für Zeitzone für Rollenzuweisung
auf Mandantenstandard lautet.
Die Zeitzone des verarbeitenden Benutzers, wenn für die
Zeitzonenoption für Rollenzuweisung „
Standort der zugewiesenen Person“ lautet.

Die Zeitzone eines Mitarbeiters wird in der Reihenfolge ihrer Präferenz durch Folgendes bestimmt:

Die angegebene Zeitzone.
Die Zeitzone des Standorts ihrer Hauptstelle.
Die Standardzeitzone des Mandanten.
PST.

Rollenzuweisungen verwenden Snapshots, um die Rollenempfänger zu erfassen, die ab einem bestimmten Datum gültig sind. Wenn Sie Rollenzuweisungen in Datumsreihenfolge eingeben, ist jedes Gültigkeitsdatum eine Snapshot-Ansicht der Rollenempfänger für Ihre Rollenzuweisungen. Ein Snapshot wird aktualisiert, wenn eine zugewiesene Person zum Gültigkeitsdatum entfernt wird.

Wenn Sie Rollen in einer veralteten Reihenfolge eingeben und das Feld

Gültigkeitsdatum

zurücksetzen, sollten Sie die Rollen auch zu allen Snapshots mit einem späteren Datum hinzufügen.

Um spätere Snapshots mit geänderten Rollenzuweisungen automatisch zu aktualisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Zuweisungen mit späterem Datum aktualisieren
in den
Aktionen Rollen zuweisen - Hinzufügen/Entfernen
und
Rollen zuweisen - Zuweisungen ändern
.
Sie müssen Zugriff auf die Domäne
Roles: Manage
haben, um dieses Kontrollkästchen aktivieren zu können.

Wenn Sie die mögliche Aktion

Rollen zuweisen

oder einen Unterprozess zur Eingabe von Rollenzuweisungen verwenden, müssen Sie zukünftige Snapshots manuell aktualisieren.

Beispiel: Steve wird mit einem rückwirkenden

Gültigkeitsdatum

hinzugefügt.

Eingabedatum	Gültigkeitsdatum	Hinzugefügte Mitarbeiter
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

David hat die Rolle nur zwischen dem 28.01.2020 und dem 02.01.2021. Um sicherzustellen, dass Webservice die Rolle bis zum 15.01.2021 besetzt, müssen Sie Webservice zweimal zur Rolle hinzufügen: gültig ab dem 03.01.2021 und gültig ab dem 10.01.2021.

Eingabedatum	Gültigkeitsdatum	Hinzugefügte Mitarbeiter
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim