Schrittverzögerung beibehalten
Sicherheit: Diese Domänen im Funktionsbereich System:
- Geschäftsprozessverwaltung
- Verwalten: Geschäftsprozessdefinitionen
Sie können einem Geschäftsprozessschritt eine integrierte Verzögerung hinzufügen. Sie können einem Geschäftsprozessschritt eine Verzögerung hinzufügen, um den Geschäftsprozess im Hintergrund auszuführen, bis die Verzögerung abgeschlossen ist. Dies ist für Geschäftsprozessschritte nützlich, deren Ausführung häufig einen längeren Zeitraum in Anspruch nimmt. Während der angegebenen Verzögerung verschwinden die verbleibenden Schritte aus
„Meine Aufgaben“
aller verantwortlichen Gruppen. Nach Ablauf der angegebenen Verzögerung werden die Schritte erneut angezeigt.Wenn Sie eine Schrittverzögerung verwenden, erzwingt Workday wie gewohnt die Schrittpriorität. Beispiel: Ein Geschäftsprozess umfasst 3 Schritte: Schritte
a
, b
und c
. Wenn Schritt b
eine Verzögerung von 20 Tagen hat, wird Schritt c
frühestens 20 Tage lang nicht ausgeführt, also erst, wenn Schritt b
abgeschlossen ist.Wenn Sie einem Schritt innerhalb einer Reihe paralleler Schritte eine Schrittverzögerung hinzufügen, verzögert Workday den Schritt, die anderen parallelen Schritte jedoch nicht. Workday geht erst zum nächsten Schritt über, wenn alle parallelen Schritte abgeschlossen sind. Beispiel: Ein Geschäftsprozess umfasst die folgenden Schritte:
- a
- b1hat eine Schrittverzögerung.
- b2
- b3
- c
Schritt
b1
verzögert sich, aber die Schritte b2
und b3
werden ohne Verzögerung fortgesetzt. Alle Schritte b
müssen abgeschlossen sein, bevor mit Schritt c
fortgefahren werden kann.- Greifen Sie auf die Aufgabe„Mandanteneinrichtung bearbeiten – Geschäftsprozesse“zu.
- Wählen Sie den Eigentümer des Prozesses „Business Process Resume Delayed Steps“ aus der Eingabeaufforderung„Benutzer für zeitverzögerte Hintergrundprozesse von Geschäftsprozessen“aus. Workday verweist in Geschäftsprozessereignissen auf diesen Benutzer, als hätte er Aufgaben abgeschlossen.
- Wählen Sie aus derEingabeaufforderung „Schrittverzögerungsplan auf Umgebungen beschränken“die Umgebungen aus, in denen der Hintergrundprozess „Business Process Resume Delayed Steps“ in Ihrem Mandanten ausgeführt wird. Wenn Sie keine Umgebung auswählen, wird dieser Hintergrundprozess in allen Umgebungen Ihres Mandanten ausgeführt.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Mandanten-Setup bearbeiten – System“zu.
- Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts„Berechnung der Zeitzone des Geschäftsprozesses“Folgendes:
Option Bezeichnung Standardmäßige Zeitzoneneinstellungen (PST) für WorkdayWorkday setzt alle verzögerten Schritte in Pacific Standard Time (PST) fort.Standardmäßige Zeitzoneneinstellungen des MandantenWorkday setzt alle verzögerten Schritte basierend auf der Zeitzone in derEingabeaufforderung „Standardzeitzone“fort. Beispiel: Wenn Sie„Japan Standard Time (JST)“auswählen, setzt Workday alle verzögerten Schritte in JST fort.Wenn Sie in derEingabeaufforderung „Standardzeitzone“keinen Wert auswählen, verwenden wir PST, um die Schrittverzögerung zu berechnen.Ereignisbezogene ZeitzoneWorkday nimmt verzögerte Schritte basierend auf der Zeitzone in der folgenden Reihenfolge wieder auf. Wenn:- Bei dem Ereignis geht es um einen Mitarbeiter. Wir verwenden die Zeitzone dieses Mitarbeiters.
- Bei dem Ereignis geht es nicht um einen Mitarbeiter (wie etwa eine Lieferantenrechnung), sondern darum, dass ein Mitarbeiter das Ereignis initiiert. Wir verwenden die Zeitzone des Initiators, um zu berechnen, wann der Schrittverzögerungsauslöser beginnt. Wenn die initiierende Aktion delegiert wird, verwenden wir die Zeitzone des Delegierenden und nicht die Zeitzone des Delegierten.
- Bei dem Ereignis geht es nicht um einen Mitarbeiter und es wurde auch nicht von einem Mitarbeiter initiiert. Wir verwenden PST.
- Greifen Sie auf eine Geschäftsprozessdefinition zu.
- Wählen Sie aus dem zugehörigen Aktionsmenü des Geschäftsprozessschritts aus.
- (Optional) Geben Sie dieZeitzoneein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.Sie können nur dann eine Zeitzone auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen„Zeitzone der Geschäftsprozesskonfiguration“in der Aufgabe„Mandanteneinrichtung bearbeiten – System“aktivieren.
- Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam.
- Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um Mitternacht des angegebenen Datums in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihrer Zeitzone.
- Wenn Sie ein vergangenes Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihrer Zeitzone.
- Wählen Sie unter„Verzögerung basiert auf“entweder „Datum der Fertigstellung des vorherigen Schritts“oder„Datum des Prozessbeginns“aus. Sie können auch ein externesFeldauswählen, beispielsweise„Gültigkeitsdatum“.Das Datum ist ein statischer Wert. Das heißt, der Arbeitstag legt das Datum fest, an dem wir die Schrittverzögerung generieren. Die Schrittverzögerung wird berechnet, wenn die Geschäftsprozesstransaktion den Schritt mit der Verzögerung erreicht. Nachfolgende Änderungen am Geschäftsprozess, wie etwa die Korrektur des Gültigkeitsdatums des Geschäftsprozessereignisses, führen nicht dazu, dass der verzögerte Schritt die Verzögerung neu berechnet. Wenn die Schrittverzögerung auf einen Tag in der Vergangenheit oder auf das aktuelle Datum (heutiges Datum) berechnet wird, tritt die Schrittverzögerung nicht auf.Wenn Sie das Kontrollkästchen„Verzögerung bei Korrektur neu berechnen“aktivieren, berechnet Workday die Schrittverzögerung neu, wenn Sie den Geschäftsprozess korrigieren. Workday zeigt das neu berechnete Schrittverzögerungsdatum im Prozessverlauf des Geschäftsprozessereignisses an. Bei Geschäftsprozessen mit Unterprozessen berechnet Workday die Schrittverzögerung für alle Unterprozesse zusätzlich zum übergeordneten Geschäftsprozess neu.
- Geben Sie diezusätzliche Verzögerungin der Eingabeaufforderung„Berechnetes Datum“an.Sie können keine Schrittverzögerungen für einen Zeitraum hinzufügen, der kürzer als ein Tag oder ein Datum ist. Da der Hintergrundprozess zur Schrittverzögerung in der von Ihnen ausgewählten Zeitzone um Mitternacht ausgeführt wird, nimmt Workday verzögerte Schritte für Zeiträume wieder auf, die nur in Einheiten von ganzen Tagen ausgedrückt werden können.Für Daten, die in Tageseinheiten berechnet werden, verwendet Workday die regelbasierten Kalender, die Sie in der Geschäftsprozessdefinition konfigurieren. Andernfalls berechnet Workday die Schrittverzögerung basierend auf aufeinanderfolgenden Tagen.
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen„Verzögerung nach Korrektur neu berechnen“.
Um die Geschäftsprozessinstanz zu ändern oder abzubrechen, erzwingen Sie die Fertigstellung eines Schritts, der innerhalb der angegebenen Verzögerungszeit liegt.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Verzögerte Geschäftsprozesstransaktionen neu planen“zu, um die Geschäftsprozessinstanz auszuwählen.Wenn Sie eine Schrittverzögerung mithilfe der Aufgabe„Verzögerte Geschäftsprozesstransaktionen neuplanen“ in einem Nicht-Produktionsmandanten neu planen, wird stündlich ein Hintergrundjob ausgeführt, um die Verzögerung zu verarbeiten. Rechnen Sie mit einer Verzögerung von bis zu 1 Stunde. Beispiel: Um 17:05 Uhr verwenden Sie die Aufgabe, um eine Schrittverzögerung neu zu planen. Der Job wird ausgeführt und der Schritt wird etwa 1 Stunde später um 18:05 Uhr aus der Verzögerung entfernt.
- Wählen Sie denGeschäftsprozesstypder Instanz aus, die Sie neu planen möchten, sowie einStart-undEnddatum, die das geplante Abschlussdatum des verzögerten Schritts enthalten.
- Wählen Sie in der Eingabeaufforderung„Neu planen auf Datum“das Datum aus, an dem der verzögerte Schritt abgeschlossen werden soll. Dieses Datum berücksichtigt die Zeitzoneneinstellungen, die Sie in Ihrem Mandanten konfiguriert haben.Beispiel: Sie konfigurieren Ihren Mandanten so, dass erdie ereignisbezogene Zeitzoneverwendet. Beim Geschäftsprozesstyp „Einstellung“ gibt es verzögerte Schritte für einen Mitarbeiter in Japan und einen Mitarbeiter in San Francisco.Wenn Sie den 15.12.2021 als Datum auswählen, an dem die verzögerten Schritte abgeschlossen werden sollen:
- Der Schritt für den in Japan ansässigen Mitarbeiter wird am 15.12.2021 um 00:00 Uhr JST abgeschlossen.
- Der Schritt für den in San Francisco ansässigen Mitarbeiter wird am 15.12.2021 um 00:00 Uhr PST abgeschlossen.