Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Schritte: Währungen einrichten

Schritte: Währungen einrichten

Sicherheit:
Domänen Set Up: Tenant Setup - System
 und
Set Up: Tenant Setup - Global
 im funktionalen Bereich „System“.
Mit Workday können Sie die Währungen, die in Ihrem Mandanten zur Auswahl stehen, anpassen und Währungsumrechnungskurse verwalten. Sie können in Workday Standards für folgende Währungseinstellungen festlegen:
  • Währungsumrechnungskurse.
  • Wechselkursarten.
  • Standardwährung.
  • Bevorzugte Währungswerte.
Workday evaluiert die Standardvorgaben für Währungen von den am meisten bis zu den am wenigsten spezifischen:
  • Mitarbeiter
  • Standort
  • Land
  • Mandant
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     .
    1. Legen Sie im Abschnitt
      Standardwerte
       die
      Standardwährung
       für alle währungsbezogenen Werte in Workday fest. Workday verwendet die Mandanten-Standardwährung, wenn keine anderen Standardwährungen gelten. Beispiel: Standardwährungen für Unternehmen, Lieferanten, Kunden oder Land.
    2. Wählen Sie im Abschnitt
      Standardwerte
       die
      Option Bevorzugte Wechselkursart
       , um die Währungsumrechnung zu aktivieren. Wenn Sie keinen
      Wert für Bevorzugte Wechselkursart
      auswählen, ist die Währungsumrechnung im Mandanten deaktiviert. Workday zeigt die Option
      Bevorzugte Währungsreferenzansicht aktivieren
      nicht an. Die bevorzugte Wechselkursart unterscheidet sich von der Währungsumrechnung in der Finanzbuchhaltung. Siehe Konzept: Währungsumrechnung
  2. Öffnen Sie die
    Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     .
    Wählen Sie im Abschnitt
    Häufig verwendete Werte
     Ihre bevorzugten Währungen aus der
    Werteliste Bevorzugte Währungen für Wertelisten
     . Die ausgewählten Währungen werden in der
    Werteliste Bevorzugte Währungen
     im Feld
    Standardwährung
    der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     angezeigt.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Global
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Standort bearbeiten
     .
    Wählen Sie auf dem Register
    Niederlassung
    die Option Bearbeiten
     , um die
    Überschreibung für Standardwährung des Standorts
     für einen Ihrer Niederlassungsstandorte auszuwählen.
  4. Erstellen und verwalten Sie Wechselkursarten und wählen Sie einen Standardwert aus.
  5. Wählen Sie eine Standardwechselkursart. Wenn Sie keine Standardwechselkursart auswählen, verwendet Workday die Standardwechselkursart für den Mandanten bei Finanztransaktionen.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Systemeinstellungen ändern
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Referenzansicht für bevorzugte Währung aktivieren,
     wenn Sie eine
    Bevorzugte Wechselkursart
    ausgewählt haben. In der bevorzugten Ansicht der Währungsreferenz werden für bestimmte Währungsfelder in von Workday bereitgestellten Berichten folgende Werte angezeigt:
    • Fremdwährung
    • Bevorzugte Währung
    Wählen Sie eine
    Bevorzugte Währung
     , um Ihre bevorzugten Währungswerte in Währungsfeldern von Workday-Berichten und bei Verwendung des Felds
    Vom Benutzer bevorzugte Währung
     in benutzerdefinierten Berichten anzuzeigen.