Federal-Steuern für Unternehmen einrichten (USA)
- Sicherheit:Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAim funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Sie können unternehmensspezifische Daten eingeben, um die Lohnsteuer des Bundes zu berechnen und zu melden.
- Öffnen Sie die AufgabeUS-Steuerreporting auf Federal - Standard bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung des GridsSteuerreporting des Unternehmenssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung StartdatumGeben Sie ein Datum ein, das mit dem für die Bundessteuerbehörde erfassten Startdatum im BerichtView Lohnsteuerbehördeübereinstimmt oder danach liegt.Zusätzliche Steuermethode - Regelmäßige PrüfungWählen Sie eine Steuermethode für Zusatzzahlungen aus, die zu regulären Gehaltsabrechnungen hinzugefügt werden. Wenn Sie Folgendes auswählen:- Pauschalsatz: Workday berechnet Steuern auf der Grundlage eines vom Bund vorgegebenen Prozentsatz.
- Standard-Quellensteuer: Workday berechnet Steuern auf der Grundlage von bundesstaatlichen Prozentsätzen für Einkommensgruppen.
Informationen zur Problembehebung für Quellensteuern des Bundesstaates finden Sie unter Bei der Zusatzzahlung des Mitarbeiters wird unerwartet eine Quellensteuer auf Bundesebene einbehalten.Zusätzliche Steuermethode - Separater ScheckWählen Sie eine Steuermethode für Zusatzzahlungen aus, die getrennt von der regulären Vergütung gezahlt werden. Wenn Sie Folgendes auswählen:- Pauschalsatz: Workday berechnet Steuern auf der Grundlage eines vom Bund vorgegebenen Prozentsatz.
- Aggregieren - Standard: Workday aggregiert die Zusatzlöhne mit den regulären Löhnen aus der letzten abgeschlossenen regulären Abrechnungsperiode. Um den Steuerbetrag zu berechnen, der von zusätzlichen Lohnzahlungen einbehalten werden soll, berechnet Workday die Federal-Steuer auf der Grundlage der Standard-Quellensteuerformel und subtrahiert den Betrag der regulären Federal-Steuer, der aus der letzten regulären Abrechnungsperiode einbehalten wurde.
- Aggregieren Sie die Steuer von 173,10 USD auf 1.500 USD.
- Quellensteuer auf den Bonus als 91,25 USD, was die Differenz zwischen der aggregierten Steuer und der regulären Quellensteuer ist.
Von FUI befreitAktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn alle Mitarbeiter des Unternehmens von der staatlichen Arbeitslosenversicherung ausgenommen sind.Drittanbieter stellt W-2 für Sick Pay bereitAktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Drittunternehmen die W-2-Formulare für Krankengeldzahlungen vorbereitet und Sie Arbeitgebersteuern unterliegen. Wenn Sie Krankengeldzahlungen von Drittanbietern verarbeiten, schließt Workday den Betrag aus dem W-2-Formular für Mitarbeiter aus und nimmt den Betrag in den BerichtDaten aus Drittanbieter-Krankheitsgeld für Rückrechnungsformularauf.Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie W-2-Formulare für Drittanbieter-Krankengelder angeben und Arbeitgebersteuern unterliegen. Workday schließt Beträge aus einer Drittanbieter-Krankengeldzahlung in die W-2-Formulare des Mitarbeiters ein.Wenn Sie diese Einstellung in der Jahresmitte ändern, kann dies zu unerwarteten W-2- und Steuermeldeergebnissen führen.Weitere Informationen finden Sie unter:Art des ArbeitgebersGilt für Feld b des Formulars W-3 für die Steuerjahre 2011 und danach. Workday schließt den von Ihnen ausgewählten Wert in die vierteljährlichen und jährlichen Steuerdaten ein, die Sie an Ihren Steuermeldeanbieter senden.Unternehmen bietet Zusatzleistungen für AngehörigeDieses Kontrollkästchen ist nur für Unternehmen spezifisch, die abhängige Krankenversicherungsleistungen für den Bundesstaat New York (insbesondere Formular NYS-45) anbieten, um die Anforderungen an die vierteljährliche Steuermeldung zu erfüllen. Diese Informationen werden nur mit dem WebserviceGet Quarterly Worker Tax Filing Datazurückgegeben.Allokation für Abzug vor Steuern zulassenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Abzüge vor Steuern aus Worktags von Steuerbehörden zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Steuerallokationen für mehrere Steuergebiete (USA).Steuerallokation für Steuergebiet für fortlaufende Arbeit zulassenWenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday das RegisterSteuerallokationin der AufgabeUS-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen an.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday Löhne auf Steuergebiete allozieren kann, wenn Mitarbeiter kontinuierlich in mehreren Steuergebieten arbeiten.Wenn Mitarbeiter in mehreren Steuergebieten arbeiten, die sich von einer Abrechnungsperiode zur nächsten ändern, verwenden Sie stattdessen das Steuerstandort-Mapping.Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Mitarbeiter 100 % der Zeit im Steuergebiet arbeiten.Um Zeitblöcke aus Workday Time Tracking in Steuerberechnungen einzuschließen, aktivieren Sie sowohl dieses Kontrollkästchen als auch das KontrollkästchenSteuerallokation für Arbeitsgebiet mit Zeiterfassung aktivieren.Beispiel: In jeder Abrechnungsperiode verweilt ein Vertriebsmitarbeiter 30 % seiner Zeit in Virginia, 25 % in Maryland und 45 % in Pennsylvania. Die Entgeltabrechnung des Unternehmens richtet die Allokationsprozentsätze für die Steueroptionen des Mitarbeiters ein und Workday verwendet die Allokationen zur Berechnung von Steuern.Steuerallokation für Steuergebiete für laufende Tätigkeit mit Zeiterfassung aktivierenWählen Sie diese Option aus:- Mitarbeiter arbeiten kontinuierlich in mehreren Steuergebieten.
- Sie möchten Steuern auf der Grundlage der in jedem Steuergebiet gearbeiteten Prozentsätze berechnen.
- Mitarbeiter verwenden Workday Time Tracking, um Stunden oder Projektzeiten einzugeben.
Das Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn SieSteuerallokation für laufenden Arbeitsgebiet zulassen aktivieren.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, teilt die Steuerallokation nur Bezüge und Abzüge vor Steuern aus folgenden Elementen auf:- Workday Compensation.
- Eingabe für Entgeltabrechnung.
Standort-Mapping für Steuer aktivierenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Mitarbeiter in mehr als einem Steuergebiet arbeitet und die Standorte und der Prozentsatz der Zeit nicht vorhersehbar sind.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, bevor Sie Zeitblöcke in Workday Time Tracking erstellen und genehmigen, um sicherzustellen, dass Workday eine Zeiteingabe mit einem erfassten Standort mit den relevanten Steuerbehördencodes verknüpft. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, nachdem Sie die Zeit genehmigt haben, müssen Sie die Zeitblöcke aktualisieren, erneut übermitteln und genehmigen, damit die Entgeltabrechnung auf verschiedene Steuerbehörden aufgeteilt werden kann.Wenn Sie die Aufgabe Elections wählen, zeigt Workday das RegisterSteuerstandort-Mappingsauf demSteueroptionen des Mitarbeiters hinzufügen (USA) an.Beispiel: Ein Verkaufsberater hat mehrere Kunden in verschiedenen Bundesstaaten. Im ersten Monat arbeitet der Berater zwei Wochen in New York, eine Woche in New Journal und eine Woche in Connecticut. Im zweiten Monat arbeiten sie 2 Wochen in Connecticut und 2 Wochen in New Jersey. Mithilfe des Standort-Mappings für die Steuer stellt die Entgeltabrechnung sicher, dass Workday alle anwendbaren Steuern auf Bundesstaats-, Stadt- und lokaler Ebene berechnet.1042-S-Steuern von Steuermeldung ausschließenWählen Sie diese Option, um Steuern gemäß 1042-S und Steuern mit Code für Einkünfte 15 aus den folgenden Berichten und Webservices auszuschließen:- Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen
- WebserviceGet Periodic Company Tax Filing Data
- Periodische Daten für Steuermeldung nach Common Pay Agent
- Periodische Daten für Steuermeldung für Ereignis
- Periodische Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter
- WebserviceGet Periodic Worker Tax Filing Data
- Vierteljährliche Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter
- WebserviceGet Quarterly Worker Tax Filing Data
- Quartalsdaten für Steuermeldung nach Unternehmen
- Quartalsdaten für Steuermeldung nach Common Pay Agent
Regel für Angenehmheit des Arbeitgebers aktivierenWenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday das RegisterRegel für Convenience of Arbeitgeberin der AufgabeUS-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen an.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Ihre Mitarbeiter Remote für ein Unternehmen in einem Bundesstaat arbeiten, während sie sich in einem anderen Bundesstaat befinden, und für den Bundesstaat, aus dem heraus ihre Arbeit geleitet wird, die Regel des Arbeitgebers bevorzugt wird.Überschreibung des Unternehmensnamens für JahresendformulareAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Unternehmensnamen in W-2- und W-2C-Formularen, Audits und Berichten zu überschreiben.Wenn Sie den Unternehmensnamen ändern, können Sie die Überschreibung verwenden, um den neuen Namen in W-2- und W-2C-Formularen, Audits und Berichten für ein vorheriges Jahr anzuzeigen.Überschreibung des Unternehmensnamens für Zeile 2 des JahresendformularsGeben Sie den zusätzlichen Unternehmensnamen in dieses Feld ein, wenn Sie beim Reporting zu Lohnsteuern des Bundes den Unternehmensnamen in der ersten Zeile und einen zusätzlichen Unternehmensnamen in der zweiten Zeile auflisten müssen. Workday zeigt den Unternehmensnamen in den folgenden Berichten und Formularen als zweite Zeile des Unternehmensnamens an:- Unternehmen - US-Territorium - Jahresabschluss - Audit
- Unternehmen - Formularkorrekturen für US-Territorium - Audit
- W-2-Audit des Unternehmens
- W-2C-Audit des Unternehmens
- Daten aus zusammenfassenden Formularen für Korrektur von Drittanbieter-Krankengeld anzeigen
- Daten aus Formular für Rückrechnung von Drittanbieter-Krankengeld anzeigen
- Daten im Formular „Jahresende für US-Territorium“ anzeigen
- Zeigen Sie Formularkorrekturdaten für das US-Territorium an
- W-2-Formulardaten anzeigen
- W-2C-Formulardaten anzeigen
- W-2C-Vorschau
- W-2PDF-Formular
- W-2CPDF-Formular
- W-2PRPDF-Formular
- W-2GUPDF-Formular
- W-2ViPDF-Formular
Workday zeigt in folgenden Aufgaben und im Bericht einen Bindestrich vor dem zweiten Unternehmensnamen an:- AufgabeW-2-Daten erstellen
- AufgabeW-2C-Daten erstellen
- W-2-Vorschaudes Berichts
Unternehmen in einer gemeinsamen Zahlstelle drucken bereits den Unternehmensnamen der gemeinsamen Zahlstelle und den zugehörigen Unternehmensnamen in W-2. Eingaben in dieses Feld passen möglicherweise dazu, dass die Daten aus Unternehmensname und Adressfeld nicht richtig in das Formular passen.Zeigen Sie den Standard-Haftungsausschluss anAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Standard-Haftungsausschluss anzuzeigen, wenn Mitarbeiter Optionen für die Quellensteuer auf Bundesebene hinzufügen. Das Kontrollkästchen wird nicht angezeigt, wenn Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss verwenden.Benutzerdefinierter HaftungsausschlussDer benutzerdefinierte Haftungsausschluss wird auch dann angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen„Standard-Haftungsausschlussanzeigen“ aktivieren.Für Mitarbeiter in Guam, Puerto Rico und auf den Amerikanische Jungferninseln, für die zuvor bei der Arbeit in einem anderen Bundesstaat Steuern einbehalten wurden und für die die sich selbst anpassenden Steuern auf Lohn basieren, geschieht in Workday Folgendes:- Bei der Berechnung von sich selbst anpassenden Steuern, wie z. B. der zusätzlichen Medicare-Steuer, für das aktuelle Steuerjahr werden vorherige Salden oder Werte berücksichtigt.
- Wendet vorherige Werte für Abzüge an.
- Workday erkennt bereits einbehaltene Steuern und vermeidet Übereinbehalte.
- Respektiert und unterstützt Lohnsalden in allen Unternehmensbeziehungen.
Öffnen Sie Folgendes:
- BerichtCompany Federal US Tax Reporting,um eine Zusammenfassung der gewählten Bundesbehörden des Unternehmens anzuzeigen, einschließlich einer Historie inaktiver gewählter Pläne.
- Bericht„US-Steuerreporting des Unternehmens“,um die Steueroptionen auf Ebene von Bund und Bundesstaaten sowie auf lokaler Ebene für das Unternehmen anzuzeigen.
- Steuern des Bundesstaates
- Persönliches Steuerreporting durch Drittanbieter.