Konzept: Steuerallokationen für mehrere Steuergebiete (USA)
Einige Mitarbeiter arbeiten regelmäßig in jeder Abrechnungsperiode in denselben Steuergebieten. Sie können mehrere laufende Steuergebiete einrichten. Workday berechnet und behält dann die Steuern für jedes Steuergebiet basierend auf den von Ihnen angegebenen Prozentsätzen ein. Wenn Sie keine prozentualen Allokationen angeben, löst Workday die Entgeltkomponenten für jede Steuerbehörde vollständig auf.
Beispiel: In jeder Abrechnungsperiode führt Dennis 30 % seiner Arbeit in Kalifornien und 70 % in Arizona aus. Sie konfigurieren prozentuale Allokationen. Wenn Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten, berechnet Workday die Steuern und behält sie entsprechend ein.
- Wann die Prozentsatzsplits für die Steuerallokation überschrieben werden sollen
- Wenden Sie keinen prozentualen Split auf Entgeltkomponenten an, die als zugehörige Berechnungen verwendet werden, wenn diese bereits gesplittet wurden. So überschreiben Sie den Split:
- Navigieren Sie zum GridZugehörige Berechnungendes Bezugs oder Abzugs.
- Aktivieren Sie die OptionKeine prozentualen Splits anwenden.
- Wie Workday Steuern für OMWJ berechnet
- Bei der Berechnung der Entgeltabrechnung für einen Mitarbeiter mit OMWJ geschieht Folgendes:
- Prüft, ob Sie die Steuerallokation für Steuergebiete für laufende Arbeiten für das Unternehmen aktiviert haben.
- Bezieht sich auf die Steuerallokationen zum Enddatum der Periode oder Unterperiode.
- Workday berechnet den Gesamtbetrag jedes steuerpflichtigen Bezugs und jedes Abzugs vor Steuern und weist jedem Betrag ein Steuergebiet-Worktag zu.
- Die Beträge werden gemäß den für den Mitarbeiter definierten Prozentsätzen aufgeteilt.
- Berechnet Steuern für jedes Steuergebiet und wendet Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten an, wenn sich der Arbeitsort vom Bundesstaat unterscheidet.
- Gehaltsabrechnungen und Ergebnisse der Entgeltabrechnung
- Wenn Workday Steuern für mehrere Steuergebiete einbehält, wird in Gehaltsabrechnungen die jedem Steuergebiet zugewiesene Steuer separat angezeigt. In den Ergebnissen der Entgeltabrechnung wird das Worktag der Steuerbehörde angezeigt, das Workday zur Berechnung aller steuerpflichtigen Bezüge, geldwerten Bezüge und steuerpflichtigen Abzüge auf dem RegisterSteueroptionenverwendet. Die Ergebnisse zeigen auch die für jedes Steuergebiet berechnete Steuer an.
- Off-Cycle-Zahlungen und Eingabe für Entgeltabrechnung
- Workday verwendet die in der Aufgabe"US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen"definierten Prozentsätze zum automatischen Splitten:
- Auf dem RegisterOff-Cycle (Manuelle, On-Demand-Zusatzzahlungen, Manuell)in der AufgabeLaufkategorie erstellenaufgeführte Abrechnungskomponenten.
- Eingabe für Entgeltabrechnung und Off-Cycle-Zahlungen.
- 100 % Allokation auf 1 Steuergebiet
- Workday empfiehlt nicht, die Allokation eines Mitarbeiters als 100 % zu einem Steuergebiet einzurichten, da diese Einrichtung zu falschen Berechnungsergebnissen für Mitarbeiter führen kann. Workday empfiehlt, den Standort eines Mitarbeiters anzupassen, wenn alle Kosten für einen Mitarbeiter einem anderen Gültigkeitsbereich zugewiesen werden müssen.
- Möglicherweise müssen Sie jedoch eine Allokation von 100 % einrichten, um die Steuer-Compliance zu gewährleisten. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet außerhalb eines Bundesstaates, in dem Sie eine SUI für ihn erheben möchten, und Sie müssen eine Allokation von 100 % einrichten, um die Regel für New York als Arbeitgeber zu erfüllen. Workday empfiehlt sorgfältige Tests, wenn Sie die Mitarbeiterallokation für ein Steuergebiet auf 100 % einrichten.
- Rückwirkende Zahlungen
- Die AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnung ausführenverwendet die Steuerallokationen, die für einen Mitarbeiter während der neu berechneten Periode gültig waren. Workday unterstützt keine rückwirkenden Änderungen an Steuerallokationen für Mitarbeiter.Wenn Sie eine neue OMWJ-Allokation für einen Mitarbeiter mit einer vorhandenen OMWJ-Allokation hinzufügen, sollten Sie mehrere Rückrechnungsläufe für die vorherige OMWJ-Allokation vermeiden. Um fehlerhafte Zahlungen zu vermeiden: Workday empfiehlt, das Datum der Rückrechnungsgrenze auf das Startdatum der Abrechnungsperiode festzulegen, für die die neue OMWJ-Allokation nach Abschluss der Abrechnungsperiode gültig wird. Für alle nachfolgenden Perioden vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze; Workday berücksichtigt nicht die unverarbeiteten Rückrechnungsereignisse und erfordert, dass Sie die Rückrechnungsdifferenzen manuell berechnen und anpassen.
- FLSA
- Wenn Sie die Entgeltberechnung für FLSA-Boni mit Deckungsdatumsangaben aus einer vorherigen Periode ausführen, wendet Workday die Steuerallokationen an, die in der Periode, in der der Bonus gezahlt wurde, für einen Mitarbeiter gültig waren.
- Zusätzliche Bezüge
- Einige Bundesstaaten und Städte haben unterschiedliche Steuersätze für Bezüge. Workday ordnet die Bezüge und Abzüge vor Steuern gemäß den angegebenen prozentualen Splits zu, bevor die Steuersätze für Entgeltzuschläge angewendet werden.
- Gegenseitigkeit
- Workday wendet Regeln für die Steuerreziprozität von Bundesstaaten an, um die steuerpflichtigen Löhne für den Wohnsitzstaat zu bestimmen.
- OMWJ vorübergehend aussetzen
- Sie können einen prozentualen Split vorübergehend sperren. Verwenden Sie die AufgabeEingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen,um eine Eingabe für die Entgeltabrechnung einzugeben. Geben Sie das Steuerbehörden-Worktag im FeldWorktags für Entgeltabrechnungein.