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Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Manuelle Zahlung für Drittanbieter-Krankengeld (USA) verarbeiten

Manuelle Zahlung für Drittanbieter-Krankengeld (USA) verarbeiten

Richten Sie den Bezug von Drittanbieter-Krankengeld ein.
Richten Sie einen W-2-Anbieter für Krankengeld von Drittanbietern ein.
Sicherheit: Domäne Process:
Off Cycle (Manual Payment)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Verarbeiten Sie eine manuelle Zahlung, um Krankengeldzahlungen von Drittanbietern zu erfassen, wenn der Drittanbieter Mitarbeitersteuern einbehält und die Verbindlichkeit für die Arbeitgebersteuern an Sie überträgt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     .
  2. Wählen Sie
    Drittanbieter-Krankengeld
    .
    Workday wählt das Feld
    Zusätzliche Zahlung erstellen
     automatisch aus.
  3. Wählen Sie die
    Periode
    ,
    das Abrechnungsgruppendetail
    und
    den Mitarbeiter
    aus.
  4. Wählen Sie im Feld
    Grund
     einen gültigen Grund aus, z. B.
    Drittanbieter-Krankengeld
    .
  5. Wählen Sie ein
    Zieldatum für Unterperiode
     und ein
    Zahlungsdatum
     im selben Jahr aus.
  6. Geben Sie eine gültige Priorität ein, z. B.
    1
     in das Feld
    Priorität
     .
  7. Geben Sie den Betrag des Drittanbieter-Krankengelds abzüglich der Mitarbeitersteuern in das Feld
    Nettoentgelt
     ein.
  8. Geben Sie im Abschnitt
    Eingabe
     in separaten Zeilen
    Bruttolohn
    ,
    Subjektlohn
    ,
    Steuerpflichtiger Lohn
    und
    Betrag
     ein.
    Entgeltkomponente
    Worktags
    Art
    Wert
    Geben Sie jede Mitarbeitersteuer und das Drittanbieter-Krankengeld in separaten Zeilen ein.
    Geben Sie die Worktags für bundesstaatliche und lokale Steuerbehörden ein. Workday gibt die Federal-Worktags automatisch ein.
    Wählen Sie aus:
    • Bruttolohn
    • Lohnsteuer
    • Steuerpflichtiger Lohn
    • Betrag
    Prüfen Sie, ob der Betrag der Zahlung an Dritte abzüglich der Steuern dem Nettobetrag entspricht.
  9. Verwenden Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabschluss ausführen
     für die manuelle Zahlung.
Workday berechnet Arbeitgebersteuern und aktualisiert die Buchhaltung. Die Journalpositionen für Ist-Entgelte spiegeln nur die vom Arbeitgeber gezahlten Steuern und keine Mitarbeitersteuern wider.
Bei der Verarbeitung von Krankengeldzahlungen von Drittanbietern werden nur Zahlungen an Mitarbeiter für Reporting- und Buchhaltungszwecke erfasst. Es werden keine Zahlungen an die Mitarbeiter generiert.
Wenn Sie das Feld
Third Party stellt W-2 for Sick Pay
 in der Aufgabe
Edit Company Federal US Tax Reporting
 nicht aktivieren, erstellt Workday bei der Ausführung von
W-2-Daten
 erstellen W-2-Daten für Mitarbeiter mit Drittanbieter-Krankengeld Aufgabe.
Wenn Sie das Feld
Third Party stellt W-2 for Sick Pay
 in der Aufgabe
Edit Company Federal US Tax Reporting
 wählen, zeigt Workday bei der Ausführung der Aufgabe
Create W-2 Data
 die
W-2/W-2C-Anzahl für Nachholbesteuerung an
 .
Ihr Mitarbeiter bei Global Modern Services, Steve Morgan, hat von seiner Versicherungsgesellschaft ein Krankengeld in Höhe von 1.000 USD erhalten. Nach Steuern in Höhe von 276,50 USD beträgt sein Nettoentgelt 723,50 USD. Der Drittanbieter stellt die W-2-Formulare bereit, überträgt jedoch die Verbindlichkeit für die Steuern an Global Modern Services.
Sie geben 723,50 USD im Feld
Nettobetrag
 für die manuelle Zahlung ein und geben im Abschnitt
Eingabe
 die Werte für Krankengeld und Steuer des Drittanbieters ein.
Entgeltkomponente
Worktags
Art
Wert (USD)
Medicare
Federal: Federal
Betrag
30,00
Quellensteuer - Federal
Federal: Federal
Betrag
150,00
Quellensteuer - State (Work)
Bundesstaat: Kalifornien
Betrag
50,00
OASDI
Federal: Federal
Betrag
46,50
Drittanbieter-Krankengeld
Betrag
1.000
Der Drittanbieter stellt die W-2-Formulare bereit. Workday muss Folgendes tun:
  • Berechnet die Arbeitgebersteuern für Drittanbieter-Krankengeld.
  • Workday zeigt die
    Anzahl W-2-/W-2C-Reviews
     in der Aufgabe
    W-2-Daten erstellen an
     .
Wenn Ihr Unternehmen die W-2-Formulare bereitstellt, verwenden Sie dieselben Einstellungen für die manuelle Zahlung. Nur die erstellten Berichte werden geändert. Beispiel: Workday erstellt W-2-Formulare anstelle einer Zusammenfassung.