Schritte: Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (USA)
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter:
- Er ist in einem Unternehmen und in einer Abrechnungsgruppe.
- Er hat eine gültige Geschäftsadresse und eine bevorzugte Privatadresse in den USA
Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
im funktionalen Bereich „USA Payroll“.Geben Sie die Steueroptionen auf Ebene von Bund und Bundesstaat für einen Mitarbeiter ein, wenn er:
- Übermitteln Sie gewählte Quellensteuern für Bundesstaaten mithilfe von Papierformularen anstatt über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS).
- Sie arbeiten in mehr als einem Unternehmen, sodass Sie für jedes Unternehmen separate Steueroptionen eingeben müssen.
- (Optional) Mehrere Steuergebiete einrichten (USA)Einige Mitarbeiter arbeiten kontinuierlich in mehreren Bundesstaaten, Städten oder Landkreisen und erfassen die Stunden nicht für jeden Rechtskreis separat. Sie können Steuerberechnungen und Quellensteuern in Workday für jedes Steuergebiet konfigurieren.
- (Optional) set-up-convenience-of-employer-rule.htmlEinige Mitarbeiter arbeiten in anderen Bundesstaaten als dem Bundesstaat, in dem sich ihr Unternehmen befindet. Diese Bundesstaaten können unterschiedliche Anforderungen an das Steuerreporting stellen. Sie können eine COE-Regel für die Steueroptionen von Remote-Mitarbeitern konfigurieren.
- (Optional) Führen Sie eine Abfindungszahlung nach dem Austritt durch.Workday trennt den Arbeitsstatus von einem ausgeschiedenen Mitarbeiter. Um eine Abfindungszahlung nach dem Austritt durchzuführen, wählen Sie den Arbeitsstatus für SUI aus derWerteliste State State (Work)im AbschnittWorktagsüberschreiben in der AufgabeOn-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen.
Workday berechnet die Lohnsteuer gemäß den von Ihnen eingegebenen Steueroptionen und -allokationen.
- Um Steuerdaten für einen Mitarbeiter anzuzeigen, öffnen Sie die folgenden Berichte:
- Steueroptionen des Mitarbeiters (USA): Zeigt Informationen zur Quellensteuer auf Ebene des Bundes, der Bundesstaaten und auf lokaler Ebene für einen Mitarbeiter an.
- Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter: Listet alle Pfändungsbeschlüsse für einen Mitarbeiter auf.
- Um die Steueroptionen von Mitarbeitern zu korrigieren, öffnen Sie den BerichtSteueroptionen für Mitarbeiter (USA). Wählen Sie in der ersten Spalte in den möglichen Aktionen .
- Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt, geben Sie seine Steueroptionen für das neue Unternehmen ein.
- Wenn ein Mitarbeiter kontinuierlich in mehreren Steuergebieten arbeitet, können Sie das Standort-Mapping für das Steuer für Ihr Unternehmen konfigurieren. Sie können diese Mappings für einen Mitarbeiter ganz oder für einzelne Statuswerte deaktivieren.